Người Giỏi Không Phải Là Người Làm Tất Cả Reviews

Cuốn sách: “Người giỏi không phải là người làm tất cả” là những lời chia sẻ của Donna Genett, về cách giao việc cho mọi người, để giải quyết được nhiều vấn đề cùng lúc, đem lại nhiều lợi ích cho hiện tại và trong tương lai. Cuốn sách kể về 2 nhân vật: Jones và James là 2 anh em, họ cùng làm quản lý trong công ty, và đều được Donna Genett nhắc đến. Điều khác lạ giữa 2 người là, Jones lúc nào cũng có nhiều thời gian làm điều mình thích, và có nhiều thời gian cho gia đình hơn. Còn James thì luôn bực bội, căng thẳng để giải quyết công việc của mình mỗi ngày, mà quên dành thời gian cho bản thân và gia đình. Đó chính là dẫn chứng đầy thuyết phục, mà Donna Genett đã nêu lên, để đọc giả thấy được sự thông minh trong đầu óc của người quản lý.

Tác phẩm: “Người giỏi không phải là người làm tất cả” là cuốn sách hay, để giúp bạn thay đổi cách làm việc, sao cho hiệu quả và năng suất nhất. Không những thế, bạn sẽ có cách nhìn khác, và thái độ khác trong các mối quan hệ của mình, có thể là với nhân viên, với đồng nghiệp và cả với cấp trên của mình. Trong thời kỳ, xã hội ngày càng hiện đại, con người ngày càng thông minh, ai cũng có thể xử lý được công việc được giao, từ đó mà phong cách làm việc kiểu “giao khoán” đã ra đời. Sếp của bạn, không quan tâm đến quá trình bạn thực hiện công việc đó, họ chỉ quan tâm đến kết quả mà nhân viên mang lại mà thôi.

Trong cuốn sách “Người giỏi không phải là người làm tất cả”, tác giả nhấn mạnh kỹ năng phân công công việc là chìa khóa để trở thành một nhà lãnh đạo thành công. Không ai có thể thành công nếu chỉ dựa vào nỗ lực của riêng mình. Thay vì gồng mình gánh vác tất cả, tác giả khuyên rằng chúng ta nên ưu tiên những việc quan trọng cũng như biết khi nào cần nói “không” và chia sẻ trách nhiệm một cách hợp lý. 

Một trong những trích mình khá ấn tượng trong sách là: “Người giỏi không phải là người không mắc sai lầm, mà là người biết cách vượt qua nó cùng đồng đội của mình”. Bằng cách xây dựng một môi trường làm việc mà các cá nhân có thể hỗ trợ lẫn nhau, cuốn sách mở ra một hướng đi mới cho những ai muốn phát triển sự nghiệp mà vẫn giữ được sức khỏe và cuộc sống cá nhân. 

Đọc cuốn sách này, mình nhận ra rằng, thành công không đến từ sự nỗ lực một mình mà từ cách chúng ta tận dụng hiệu quả nguồn lực của tập thể.

Cuốn sách này không chỉ là một hướng dẫn về cách làm việc mà còn là lời nhắc nhở rằng chúng ta không thể hy sinh mọi thứ cho sự nghiệp. “Người giỏi không phải là người làm tất cả” giúp chúng ta hiểu rõ hơn về việc xây dựng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Tác giả không chỉ nói về việc chia sẻ công việc, mà còn đưa ra những gợi ý cụ thể về cách giữ gìn sức khỏe tinh thần khi làm việc.

Sách khuyên chúng ta nên đặt ra ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân, biết khi nào cần tạm dừng và chăm sóc bản thân. Việc đặt sự cân bằng này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn cải thiện chất lượng cuộc sống. 

Đọc cuốn sách này, bạn sẽ học được cách cân bằng giữa công việc và cuộc sống để đạt được thành công như mong đợi.

Cuốn sách “Người giỏi không phải là người làm tất cả” như lời giải đáp cho câu hỏi làm thế nào để làm việc hiệu quả mà không phải tự đẩy mình đến giới hạn. Tác giả tập trung vào sự khác biệt giữa làm việc chăm chỉ và làm việc thông minh. Thay vì coi trọng khối lượng công việc hoàn thành, cuốn sách khuyến khích người đọc tập trung vào chất lượng và hiệu quả.

Đặc biệt, sách nhấn mạnh vai trò của việc "chọn lọc công việc". Đây là một kỹ năng mà không phải ai cũng dễ dàng làm được trong môi trường cạnh tranh như ngày nay. Khi học cách buông bỏ những việc không quan trọng và dành thời gian cho những nhiệm vụ thiết yếu, chúng ta mới có thể đạt được nhiều thành công hơn mà không phải đánh đổi sức khỏe hay thời gian quý báu.

Những bài học trong sách mang tính ứng dụng cao và có thể được áp dụng không chỉ trong công việc mà cả trong đời sống hằng ngày của chúng ta.

“Người giỏi không phải là người làm tất cả” là cuốn sách mang lại cho ta cái nhìn sâu hơn về khái niệm “người giỏi”. Thay vì khuyến khích sự hoàn hảo trong từng nhiệm vụ nhỏ nhặt, cuốn sách nhấn mạnh vào khả năng lãnh đạo thông qua việc biết điểm dừng và tận dụng khả năng của người khác. 

Đọc hết các chương sách, chúng ta sẽ hiểu được rằng, thành công không đến từ việc làm mọi thứ, mà từ khả năng quản lý và điều hành những người xung quanh một cách hiệu quả. Đây là cuốn sách không chỉ giúp người đọc hiểu rõ về sức mạnh của sự hợp tác mà còn truyền cảm hứng để xây dựng một sự nghiệp bền vững.

Cuốn sách “Người giỏi không phải là người làm tất cả” không chỉ giới thiệu lý thuyết mà còn cung cấp các phương pháp thực tế để thực hành kỹ năng ủy thác. Tác giả hướng dẫn ta làm thế nào để tin tưởng đồng nghiệp, phát hiện và sử dụng điểm mạnh của họ. 

Việc chúng ta chia sẻ công việc không chỉ làm giảm áp lực mà còn giúp tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả và gắn kết hơn. Đặc biệt, phần thảo luận về “chuyển giao quyền lực” giúp ta hiểu rằng, trao quyền không chỉ là một chiến lược làm việc, mà còn là biểu hiện của lòng tin và sự tôn trọng. Với những ví dụ thực tế, tác giả đã giúp người đọc tự tin hơn khi thực hành kỹ năng ủy thác. 

Đây là một tác phẩm tuyệt vời dành cho những ai đang tìm kiếm cách xây dựng đội ngũ và phát triển bản thân.

Chúng ta đã bao giờ cảm thấy quá tải trước một công việc mang tính tập thể nhưng cá nhân bạn luôn phải chu toàn mọi trách nhiệm? Đấy là lúc ta đang cố gắng làm tất cả mọi thứ, vì bản thân chưa thực sự tin tưởng để giao lại trách nhiệm của một phần công việc đó cho ai cả. 

Nếu chỉ dựa vào bản thân, chúng ta sẽ dễ rơi vào tình trạng kiệt sức. Để thành công và duy trì cân bằng trong cuộc sống, biết cách ủy thác và hợp tác là điều hết sức cần thiết cần thiết, cho dù ta là ai. 

Cuốn sách “Người giỏi không phải là người làm tất cả” sẽ chia sẻ kiến thức quy trình ủy thác trách nhiệm. Khi áp dụng nó, khổi lượng công việc của chúng ta sẽ giảm đi đáng kể. Không những thế, chúng ta còn tạo cơ hội để bản thân được gắn kết hơn với mọi người và nâng cao hiệu quả công việc. 

Cuốn sách “Người giỏi không phải là người làm tất cả” mang đến cho độc giả cái nhìn mới về khái niệm “giỏi” trong môi trường làm việc và cuộc sống. Thay vì tán dương những cá nhân tự thân vượt qua mọi thử thách, cuốn sách này tập trung vào tầm quan trọng của làm việc nhóm cũng như nghệ thuật chia sẻ trách nhiệm.

Với tác giả, những người thành công nhất không phải là những người tự mình làm tất cả, mà là những người biết cách sử dụng tài năng của người khác để đạt mục tiêu lớn. Tác giả đã giải thích về sự cần thiết của hợp tác và chia sẻ công việc. Và còn nhấn mạnh rằng, mỗi người đều có những giới hạn riêng về thời gian, năng lượng cũng như khả năng. Khi gánh vác mọi thứ một mình, ta sẽ dễ dàng rơi vào tình trạng kiệt quệ, mất tập trung và thậm chí có thể đánh mất cơ hội phát triển của bản thân.

Chúng ta có thể học hỏi từ các doanh nhân, nhà lãnh đạo và thậm chí những người thành công trong cuộc sống cá nhân. Họ đã học cách phân bổ công việc và tận dụng đội ngũ xung quanh để đạt được mục tiêu chung. Từ đó, chúng ta học được cách từ bỏ thói quen “làm tất cả” bằng cách tìm hiểu bản thân, xác định thế mạnh và điểm yếu của mình, cùng học cách hợp tác một cách chủ động và có chiến lược. Để tận dụng năng lực chung của tập thể để hướng tới đạt kết quả tốt nhất trong công việc, trong cuộc sống.

Tiến sĩ Donna M. Genett, một chuyên gia tâm lý học và phát triển tổ chức hàng đầu, đã dành trọn tâm huyết của mình để khám phá và chia sẻ những phương pháp tối ưu hóa hiệu suất làm việc của các tổ chức. Với vai trò Chủ tịch của GenCorp Consulting, một công ty tư vấn uy tín tại Mỹ, bà đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi và phát triển.Trong suốt hơn một thập kỷ qua, bà Genett đã không ngừng nghiên cứu và ứng dụng những kiến thức chuyên sâu về quản lý, lãnh đạo và phát triển nguồn nhân lực vào thực tiễn. Những buổi chia sẻ và hội thảo của bà Genett luôn thu hút sự quan tâm của đông đảo các nhà quản lý và doanh nhân. Với phong cách trình bày sinh động và những ví dụ thực tế, bà đã truyền cảm hứng và cung cấp cho người nghe những kiến thức thực tiễn để áp dụng vào công việc.

Cuốn sách "Người giỏi không phải là người làm tất cả" của tác giả Donna M. Genett, một chuyên gia quản lý hàng đầu, đã thực sự tạo nên một làn sóng mới trong tư duy lãnh đạo. Thông qua câu chuyện sinh động về hai anh em Jones và James, tác giả đã khéo léo minh họa tầm quan trọng của việc ủy quyền trong công việc. Khi James, người anh cả, luôn cố gắng tự mình làm mọi thứ, công việc của anh trở nên quá tải và hiệu quả giảm sút. Ngược lại, Jones, em trai, lại biết cách phân công công việc và tin tưởng vào khả năng của đồng nghiệp, nhờ đó mà anh đã đạt được nhiều thành công hơn. Cuốn sách không chỉ là một câu chuyện truyền cảm hứng mà còn là một cẩm nang thực tiễn, cung cấp cho người đọc những công cụ và kỹ năng cần thiết để áp dụng nguyên tắc ủy quyền vào công việc và cuộc sống. Bằng cách ủy quyền, các nhà quản lý không chỉ giảm bớt gánh nặng công việc cho bản thân mà còn tạo cơ hội để nhân viên phát triển năng lực, tăng cường sự gắn kết và lòng trung thành đối với tổ chức. Đồng thời, việc ủy quyền cũng giúp tạo ra một môi trường làm việc năng động, sáng tạo và hiệu quả hơn. 

Jones và James, hai anh em họ cùng lớn lên và chia sẻ nhiều điểm tương đồng đáng kinh ngạc. Từ ngày sinh đến sở thích, con đường sự nghiệp của họ như một bản sao của nhau. Tuy nhiên, khi cùng đảm nhận vị trí quản lý, sự khác biệt giữa hai người dần lộ rõ. Jones, với khả năng phân công công việc hiệu quả và sự cân bằng cuộc sống tuyệt vời, luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà không hề cảm thấy áp lực. Ngược lại, James, dù là một nhân viên xuất sắc, lại tỏ ra quá tải khi phải quản lý một nhóm. Khối lượng công việc chồng chất khiến anh mệt mỏi, căng thẳng và dần mất kiểm soát. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc mà còn gây ra những rạn nứt trong mối quan hệ gia đình. Trong khi bộ phận của Jones ngày càng phát triển, bộ phận của James lại trì trệ và nhân viên luôn cảm thấy bức bách. Sự đối lập giữa hai anh em đã đặt ra câu hỏi về tầm quan trọng của việc ủy thác và cân bằng cuộc sống trong vai trò quản lý. 

Cảm thấy bị áp lực công việc đè nặng, James quyết định tìm kiếm sự trợ giúp từ người anh em họ, Jones. Là một người luôn cân bằng tốt giữa công việc và cuộc sống, Jones đã chia sẻ với James những nguyên tắc quan trọng trong việc ủy quyền. Thay vì tự mình ôm đồm mọi công việc, James học cách tin tưởng vào năng lực của nhân viên và giao cho họ những nhiệm vụ phù hợp. Bằng cách này, không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng cho bản thân mà còn tạo điều kiện để nhân viên phát triển và đóng góp nhiều hơn vào thành công chung. Qua việc trao đổi rõ ràng về kỳ vọng và mục tiêu, James đã thành công trong việc xây dựng một môi trường làm việc tích cực, nơi mọi người đều cảm thấy được tin tưởng và có động lực để hoàn thành tốt công việc. 

Mặc dù tuần đầu tiên sau khi áp dụng những gợi ý từ Jones đã mang lại kết quả khả quan, James không ngờ rằng khó khăn mới lại nhanh chóng xuất hiện. Ban đầu, mọi việc diễn ra suôn sẻ khi nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Thế nhưng, sang tuần thứ hai, hiệu quả công việc bắt đầu giảm sút. Dù James đã giải thích rất kỹ càng, nhân viên vẫn không thể đáp ứng đúng tiến độ. Vấn đề không chỉ nằm ở chất lượng công việc mà còn ở thời gian hoàn thành. Mặc dù làm đúng theo yêu cầu, nhân viên lại không giao việc đúng hạn, gây ảnh hưởng đến tiến độ chung. Một lần nữa, James lại phải nhờ đến sự giúp đỡ của Jones. Qua cuộc trò chuyện, James nhận ra mình đã bỏ sót một khâu quan trọng: đặt ra thời hạn cụ thể cho từng nhiệm vụ. Jones giải thích rằng việc xác định rõ thời gian là điều cần thiết để thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Nhờ lời khuyên của Jones, James đã thay đổi cách quản lý của mình. Anh không chỉ giao việc mà còn đặt ra thời hạn rõ ràng cho từng nhiệm vụ. Kết quả là, nhân viên không chỉ làm đúng mà còn làm đúng hẹn, giúp cải thiện hiệu quả làm việc của cả nhóm. James cũng có thêm thời gian cho bản thân và gia đình.

Dự án phát triển phần mềm mới cho khách hàng lớn đang cận kề ngày hoàn thành, và James, trưởng nhóm dự án, cảm thấy áp lực vô cùng. Mặc dù đã giao quyền cho các thành viên trong nhóm và tin tưởng vào khả năng của họ, nhưng một sự cố bất ngờ đã xảy ra. Jessica, một lập trình viên trẻ đầy triển vọng, đã mắc một lỗi nghiêm trọng trong đoạn mã, khiến toàn bộ hệ thống bị treo. Lỗi này không chỉ gây ra sự chậm trễ đáng kể mà còn khiến khách hàng tỏ ra không hài lòng. James cảm thấy thất vọng và lo lắng. Anh tự hỏi liệu mình đã quá tin tưởng vào đội nhóm hay chưa. Trong cuộc trò chuyện với người cố vấn dày dặn kinh nghiệm, Jones, James nhận ra rằng mình đã bỏ qua một bước quan trọng trong quá trình quản lý: kiểm tra đối chiếu thường xuyên. Jones giải thích rằng việc kiểm tra không chỉ giúp phát hiện sớm các lỗi sai mà còn tạo ra một vòng phản hồi tích cực, giúp đội nhóm tự tin hơn và làm việc hiệu quả hơn. Jones kể lại một trường hợp tương tự mà ông đã từng gặp phải và cách ông đã giải quyết vấn đề đó nhờ vào việc kiểm tra đối chiếu. Từ đó, James quyết định thay đổi cách làm việc của mình. Anh đã tổ chức một cuộc họp với toàn bộ nhóm để phân tích nguyên nhân gốc rễ của vấn đề và đưa ra các giải pháp. Ngoài việc tăng cường kiểm tra đối chiếu, James còn quyết định đầu tư vào việc đào tạo lại cho các thành viên, đặc biệt là những người mới vào nghề. Anh cũng thiết lập một hệ thống báo cáo tiến độ trực tuyến để mọi người có thể theo dõi công việc của mình và kịp thời phát hiện ra bất kỳ vấn đề nào. 

Sau khi thành công trong việc áp dụng những nguyên tắc quản lý học được từ Jones vào đội nhóm của mình, James quyết định thử nghiệm chúng trong một mối quan hệ quan trọng khác: với sếp, ông Jack. Mục tiêu của anh không chỉ là cải thiện mối quan hệ cá nhân mà còn nhằm nâng cao hiệu quả công việc chung. Trong quá trình James dần trao quyền cho nhân viên, ông Jack đã âm thầm quan sát và đánh giá cao sự tiến bộ của đội ngũ. Ấn tượng với những kết quả tích cực, ông Jack đã quyết định giao cho James một dự án mới - một dự án mà trước đây ông còn e ngại về khả năng của anh. Khi nhận được dự án, James cảm thấy vừa háo hức, vừa lo lắng. Một chồng hồ sơ dày cộp và những câu hỏi chưa có lời đáp khiến anh cảm thấy bối rối. Anh tự hỏi: "Mình phải làm gì để đáp ứng kỳ vọng của sếp? Thời hạn hoàn thành là bao lâu? Nếu hỏi lại, liệu có bị cho là thiếu năng lực?". Những lo lắng này hoàn toàn tự nhiên, đặc biệt khi đối mặt với một nhiệm vụ mới và quan trọng. Tuy nhiên, nhớ lại những bài học về ủy thác từ Jones, James đã quyết định vượt qua nỗi lo sợ. Anh nhận ra rằng việc đặt câu hỏi không phải là dấu hiệu của sự yếu kém mà là biểu hiện của sự chuyên nghiệp và trách nhiệm. Thay vì tự mình suy đoán, anh đã chủ động trao đổi với sếp. Với những câu hỏi cụ thể và thẳng thắn, James không chỉ làm rõ những thắc mắc mà còn thể hiện sự chủ động và mong muốn hoàn thành tốt nhiệm vụ. Ông Jack đánh giá cao sự cầu thị của James và sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc. Nhờ sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự hỗ trợ từ sếp, James đã tự tin bắt tay vào thực hiện dự án. Anh phân chia công việc một cách hợp lý, giao nhiệm vụ cho từng thành viên trong đội và thường xuyên theo dõi tiến độ. Kết quả là, dự án đã được hoàn thành vượt quá mong đợi, nhận được sự khen ngợi từ cả ông Jack và các đồng nghiệp. Thành công của dự án không chỉ khẳng định khả năng của James mà còn củng cố mối quan hệ giữa anh và sếp. Ông Jack càng thêm tin tưởng vào năng lực của James và sẵn sàng giao cho anh những nhiệm vụ quan trọng hơn. Còn với James, anh cảm thấy vô cùng hài lòng khi công việc và cuộc sống cá nhân ngày càng cân bằng.

Chương cuối cùng của cuốn sách đã đưa chúng ta đến một câu hỏi đầy thú vị: Tại sao James lại luôn huýt sáo vui vẻ? Câu trả lời nằm ở hành trình chuyển mình ngoạn mục của anh. Từ một người quản lý luôn cảm thấy bị áp lực đè nặng và căng thẳng, James đã trở thành một nhà lãnh đạo tự tin, hiệu quả và hài lòng với cuộc sống. Việc kiên trì áp dụng nghệ thuật ủy thác đã mang lại những kết quả đáng kinh ngạc. Không chỉ công việc được hoàn thành nhanh chóng và chất lượng hơn, mà môi trường làm việc cũng trở nên tích cực hơn bao giờ hết. Tiếng cười giờ đây vang vọng khắp văn phòng, thay thế cho bầu không khí căng thẳng trước đây. Các nhân viên không chỉ hoàn thành tốt công việc mà còn thể hiện sự chủ động và sáng tạo hơn. James nhận ra rằng, khi trao quyền cho nhân viên, anh không chỉ giải phóng bản thân khỏi những công việc nhỏ nhặt mà còn tạo điều kiện để họ phát triển. Sự tin tưởng mà anh dành cho họ đã truyền cảm hứng và giúp họ khám phá những khả năng tiềm ẩn của bản thân. Quan trọng hơn hết, James cuối cùng đã tìm thấy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Anh có nhiều thời gian hơn để tận hưởng những khoảnh khắc quý giá bên gia đình và bạn bè. Chính những thay đổi tích cực này đã mang đến cho James một cuộc sống trọn vẹn và hạnh phúc. Tiếng huýt sáo của anh không chỉ là một âm thanh vui vẻ mà còn là biểu hiện của sự hài lòng và thành công.

"Cuốn sách 'Người giỏi không phải là người làm tất cả' của Donna M. Genett không chỉ là một tài liệu tham khảo hữu ích mà còn là một nguồn cảm hứng bất tận cho những ai đang tìm kiếm cách quản lý hiệu quả hơn. Qua câu chuyện sinh động về Jones và James, tác giả khéo léo đưa ra những bài học sâu sắc về tầm quan trọng của việc trao quyền. Thay vì tập trung vào những lý thuyết khô khan, cuốn sách sử dụng một cách tiếp cận thực tế, cung cấp những hướng dẫn cụ thể và dễ áp dụng. Điều này giúp người đọc không chỉ hiểu rõ hơn về các nguyên tắc quản lý mà còn tự tin hơn trong việc thực hành chúng trong công việc hàng ngày. Đặc biệt, thông điệp về việc coi sai lầm là cơ hội học hỏi đã tạo ra một không khí tích cực, khuyến khích người đọc dám nghĩ, dám làm và không ngừng cải thiện bản thân. Cuốn sách không chỉ là một công cụ hữu ích cho các nhà quản lý mà còn là một nguồn cảm hứng cho bất kỳ ai muốn phát triển bản thân và đạt được những thành công mới.

Cuốn sách được tác giả viết ngắn gọn, súc tích và đi thẳng vào vấn đề là những gì ngay từ những trang đầu của cuốn sách. James và Jones là hai nhân vật chính được nói đến xuyên suốt trong cuốn sách này. Cả hai người đều chăm chỉ làm việc, cùng được lên chức làm quản lí trong cùng một công ty. Trong khi James lúc nào cũng bận tối mắt tối mũi với công việc xếp chồng như núi, không có cả thời gian ăn sáng và nghỉ giải lao thì Jones dường như rất thoải mái trong công việc của mình, anh đến công ty sau khi dùng xong bữa sáng, trở về nhà đúng giờ để ăn cơm cùng vợ con. Chính vì vậy James nghĩ mình cần làm điều gì đó theo một cách khác, một điều gì đó tốt hơn. Và anh quyết định tìm đến Jones nhờ giúp đỡ. Và thông qua những bài học từ Jones, James đã tìm ra cách làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn, cách để trở thành một nhà quản lý hiệu quả là người quản lý và đội ngũ nhân viên phải biết chia sẻ công việc với nhau, điều đó giúp anh giải quyết công việc hiệu quả và được sự tinh tưởng của cấp trên hơn. Bằng việc thông qua câu chuyện về quản lý, cuốn sách giúp người đọc dễ dàng tiếp thu, ghi nhớ và vận dụng nghệ thuật quản lý vào chính thực tế cuộc sống công việc hằng ngày.

 “Để thành công trong công việc, bạn có thể chọn cách làm việc chăm chỉ, nhưng bạn cũng có thể chọn một cách làm việc khác thông minh hơn. Đó là thực hiện sáu bước uỷ quyền đơn giản nhưng rất hiệu quả của Donna Genett.” - Gary Milgard, Tổng Giám đốc Milgard Manufacturing

6 bước ủy quyền hiệu quả mà tác giả Donna Genett mang đến cho chúng ta giúp quản lý công việc hiệu quả hơn, giao công việc cho nhân viên một cách tốt hơn:

Bước 1: Chuẩn bị kĩ trước khi giao việc.

Bước 2: Xác định cụ thể yêu cầu của công việc. Yêu cầu người được ủy thác lặp lại những yêu cầu của công việc để đảm bảo rằng anh ấy/cô ấy đã thật sự hiểu rõ công việc được giao.

Bước 3: Xác định rõ thời hạn hoàn thành công việc.

Bước 4: Định rõ mức độ và phạm vi thẩm quyền mà người được ủy thác có thể sử dụng để hoàn thành công việc.

Bước 5: Xác định các mốc thời gian để kiểm tra, đối chiếu nhằm đánh giá tiến độ và hướng dẫn nếu cần thiết.

Bước 6: Tiến hành tổng kết công việc để trao đổi những thành quả, thiếu sót cần cải thiện và rút ra bài học nếu có.

Dù bạn đang là nhân viên hay quản lý nhưng am hiểu về nghệ thuật quản lý và vận dụng các bước ủy thác này thì công việc hiệu quả và thành công trong công việc.

Trong công việc, bạn là một người quản lý hay là một nhân viên, bạn phải luôn đối mặt với rất nhiều vấn đề đa dạng và phong phú phát sinh hằng ngày như: phải làm thế nào để tăng hiệu quả công việc, phải làm thế nào để hoàn thành công việc đúng thời hạn, phải giảm áp lực công việc như thế nào, phải xây dựng tinh thần làm việc tập thể ra sao, phải đảm bảo được kết quả mong muốn … Các vấn đề có thể đơn giản hay phức tạp nhưng hiệu quả giải quyết nó thì đòi hỏi phải có những kỹ năng cần thiết mà không ai cũng biết và thực hiện thành công.

Khi đối mặt với các vấn đề khó khăn phức tạp, bạn luôn mong muốn tìm ra giải pháp giải quyết cho những vấn đề đó nhưng tốn nhiều thời gian, thậm chí không có hướng giải quyết. Bạn có từng nghĩ là mình đã được trang bị các kỹ năng trong công việc chưa? Các kỹ năng này là những yếu tố không thể thiếu để hỗ trợ hiệu quả công việc của bạn.

Quyển sách “Người giỏi không phải là người làm tất cả” mang lại cho người đọc một nghệ thuật quản lý hiệu quả cao nhất cho tổ chức của mình, đặc biệt là kỹ năng giao việc. Quyển sách này được nghiên cứu bởi Tiến sĩ Donna M.Genett, một chuyên gia nghiên cứu và giảng dạy cho các công ty, tổ chức quốc tế để giúp nâng cao hiệu quả và nâng lực quản lý. Muốn thành công trong công việc, bạn có thể chọn cách làm việc chăm chỉ nhưng bạn cũng có thể chọn một cách làm việc khác thông minh hơn bằng các kỹ năng được viết trong sách.

Quyển sách “Người giỏi không phải là người làm tất cả” do Công ty văn hóa sáng tạo Trí Việt giữ bản quyền xuất bản và phát hành. Quyển sách này gồm 6 chương với mục đích chính là đề cập đến quá trình ủy quyền hay giao việc. Cuốn sách được viết ngắn gọn và súc tích, đã chỉ ra một số điều căn bản cần phải lưu ý khi giao công việc cho cấp dưới hoặc khi cấp dưới nhận được việc được giao thì cần phải nói điều gì với cấp trên để giúp công việc được hoàn thành thuận lợi và nhanh chóng

Cốt truyện của sách không khô khan như các sách kinh tế mà nó tập trung vào những vấn đề rắc rối mà người quản lý phải đối mặt trong một công ty. Trong quyển sách này viết cụ thể về hai nhân vật Jones và James. Họ là 2 anh em họ và đều làm chức vụ quản lý trong một công ty. Jones thì luôn có nhiều thời gian làm điều mình thích và dành cho gia đình sau giờ làm việc còn James thì luôn căng thẳng, bực bội để giải quyết hàng đống hồ sơ, công việc mỗi ngày và quên hết thời gian dành cho mình và gia đình. Mặt khác, nhóm của Jones thì luôn tràn ngập tiếng cười còn nhóm của James quản lý thì nặng nề áp lực. Sách đã đưa những tình huống để James đến tìm hiểu cách quản lý của người anh em Jones vì cách quản lý của Jones quá tốt còn mình thì ngược lại. Bên cạnh đó, James còn nhận thấy một số lợi ích của nghệ thuật ủy thác công việc như

• Giúp bạn có thêm nhiều thời gian

• Giúp bạn tập trung vào những điều quan trọng nhất

• Tạo điều kiện cho các nhân viên của bạn phát triển năng lực và tự tin

• Tạo điều kiện cho bạn huấn luyện và đào tạo nhân viên của mình

• Tạo cho bạn cơ hội nhận ra năng lực thực sự của các nhân viên cấp dưới

• Đảm bảo kết quả thành công

Quyển sách “Người giỏi không phải là người làm tất cả” là một quyển sách đáng đọc bởi vì nó chia sẻ kinh nghiệm giúp việc quản lý hiệu quả hơn. Nếu bạn là một nhà quản lý hay một nhân viên thì nên tìm quyển sách này đọc để nâng cao kỹ năng giúp công việc hiệu quả hơn và mang lại nhiều lợi ích cho công ty bạn.