Người Giỏi Không Phải Là Người Làm Tất Cả Reviews

Tiến sĩ Donna M. Genett, một chuyên gia tâm lý học tổ chức hàng đầu, đã dành hơn một thập kỷ rưỡi để nghiên cứu và ứng dụng các phương pháp nâng cao hiệu suất làm việc và hiệu quả tổ chức. Với vai trò chủ tịch của GenCorp Consulting, bà đã hỗ trợ hàng loạt doanh nghiệp trên khắp nước Mỹ cải thiện hoạt động, từ việc huấn luyện quản lý cấp cao đến xây dựng các đội ngũ làm việc hiệu quả. Các lĩnh vực chuyên môn của bà bao gồm phát triển chiến lược, tối ưu hóa quy trình, và đào tạo nhân sự, giúp các tổ chức đạt được những mục tiêu kinh doanh một cách bền vững. Người giỏi không phải là người làm tất cả là một cuốn sách không chỉ truyền cảm hứng mà còn mang đến những bài học thực tế, hữu ích cho bất kỳ ai đang đảm nhận vai trò lãnh đạo hoặc quản lý. Tác giả Donna M. Genett đã khéo léo kết hợp lý thuyết với câu chuyện sinh động về hai anh em Jones và James, giúp người đọc dễ dàng hình dung và áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế cuộc sống. Thông qua câu chuyện này, chúng ta nhận ra rằng việc ủy thác công việc không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng công việc mà còn là một cách để phát huy tối đa tiềm năng của bản thân và của đội nhóm. Cuốn sách đã chứng minh rằng, một người lãnh đạo hiệu quả không nhất thiết phải làm tất cả mọi việc một mình, mà còn cần biết cách tin tưởng và giao quyền cho những người xung quanh. Bằng cách này, họ không chỉ tạo ra một môi trường làm việc năng động, sáng tạo mà còn có thêm thời gian để tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn.

Chương 1: Câu chuyện về hai anh em Jones và James

Jones và James, hai anh em họ cùng lớn lên trong một gia đình, cùng chia sẻ những sở thích và thậm chí còn cùng làm việc tại một công ty. Cuộc sống của họ như hai đường thẳng song song, đến khi cả hai cùng đảm nhận vị trí quản lý. Tuy nhiên, điểm giao nhau của hai đường thẳng này lại tạo ra một góc lệch bất ngờ. Jones, với khả năng phân công công việc hiệu quả và lối sống cân bằng, đã nhanh chóng thích nghi với vai trò mới. Anh không chỉ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà còn dành thời gian cho gia đình và bản thân. Ngược lại, James, dù là một nhân viên xuất sắc, lại gặp khó khăn khi chuyển sang vị trí quản lý. Áp lực công việc chồng chất khiến anh mệt mỏi, căng thẳng và dần mất kiểm soát. Hiệu quả công việc giảm sút, mối quan hệ với đồng nghiệp và gia đình cũng trở nên căng thẳng. Sự đối lập giữa hai anh em càng rõ nét khi bộ phận của James liên tục không đạt được mục tiêu. Nhân viên phàn nàn, sếp lo lắng, và bản thân James cũng cảm thấy thất bại. Chương đầu tiên khép lại với hình ảnh hai anh em đứng ở hai đầu của một con đường. Jones, với sự tự tin và thành công, đang tiến về phía trước. Còn James, với những trăn trở và thách thức, đang đứng trước một ngã ba đường. Liệu anh có thể tìm ra cách để thay đổi và đạt được thành công như anh trai mình? Câu trả lời sẽ được hé lộ trong những chương tiếp theo. 

Chương 2: James bắt đầu học cách ủy quyền

Cảm thấy gánh nặng công việc đè nặng lên vai, James quyết định tìm kiếm lời khuyên từ người anh họ tin tưởng nhất, Jones. Trong một buổi trưa tĩnh lặng tại quán cà phê quen thuộc, James đã chia sẻ những băn khoăn của mình. Jones, người luôn nổi tiếng với khả năng cân bằng cuộc sống, đã lắng nghe một cách chân thành và chia sẻ kinh nghiệm quý báu của mình. Jones nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hiểu rõ từng nhân viên. "Mỗi người đều có những điểm mạnh, sở thích và mục tiêu khác nhau. Việc giao nhiệm vụ không chỉ là phân chia công việc mà còn là tạo cơ hội để họ phát triển. Chẳng hạn, nếu một nhân viên có khả năng phân tích dữ liệu xuất sắc, hãy giao cho họ những dự án liên quan đến số liệu. Còn nếu một nhân viên khác có khả năng giao tiếp tốt, hãy để họ phụ trách các cuộc họp và báo cáo." Jones cũng khuyên James nên tin tưởng vào năng lực của nhân viên. "Khi giao một nhiệm vụ, hãy giao hẳn cho họ. Đừng quá can thiệp vào quá trình làm việc. Việc tin tưởng sẽ giúp họ cảm thấy được tôn trọng và có trách nhiệm hơn với công việc. Đương nhiên, bạn vẫn cần phải đặt ra mục tiêu rõ ràng và theo dõi tiến độ để đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch." Áp dụng những lời khuyên của Jones, James bắt đầu một cuộc cách mạng nhỏ trong công ty. Anh dành thời gian để trò chuyện với từng nhân viên, lắng nghe những chia sẻ của họ về sở thích và mục tiêu nghề nghiệp. Sau đó, anh bắt đầu phân công nhiệm vụ một cách linh hoạt, dựa trên năng lực và sở thích của từng người. Kết quả thật bất ngờ. Các nhân viên không chỉ hoàn thành công việc một cách xuất sắc mà còn tỏ ra rất hào hứng và chủ động. Họ cảm thấy được trao quyền và có cơ hội thể hiện bản thân. Bầu không khí làm việc trở nên tích cực và hiệu quả hơn bao giờ hết. Đối với James, đây không chỉ là một thay đổi trong công việc mà còn là một bước ngoặt lớn trong cuộc sống. Anh cảm thấy nhẹ nhõm hơn, tự tin hơn và hài lòng hơn với những gì mình đang làm. Việc ủy quyền không chỉ giúp anh giải phóng thời gian mà còn giúp anh trở thành một nhà quản lý được mọi người yêu quý và kính trọng.

Chương 3: Thực hiện bước thứ hai

Sau những kết quả khả quan đạt được trong tuần đầu tiên khi áp dụng lời khuyên của Jones, James tự tin rằng mọi thứ đang dần đi vào quỹ đạo. Tuy nhiên, niềm vui ngắn chẳng tày gang, chỉ một tuần sau đó, anh đã phải đối mặt với một thử thách mới. Mặc dù đã cố gắng giải thích chi tiết công việc cho nhân viên, James nhận thấy hiệu quả làm việc của đội ngũ bắt đầu chững lại. Vấn đề không chỉ nằm ở chất lượng công việc mà còn ở tiến độ thực hiện. Các nhân viên hoàn thành đúng nhiệm vụ nhưng lại chậm trễ so với kế hoạch đã đề ra. Điều này khiến James vô cùng lo lắng khi nhận ra mình đã mắc phải một sai lầm trong quá trình giao việc. Không nản lòng, James một lần nữa tìm đến Jones để xin lời khuyên. Và như thường lệ, người cố vấn đã giúp anh nhận ra vấn đề cốt lõi. Jones chỉ ra rằng, việc mô tả chi tiết công việc là cần thiết nhưng chưa đủ. Điều quan trọng hơn là phải đặt ra một mốc thời gian cụ thể cho từng nhiệm vụ. Bởi lẽ, không phải ai cũng tự giác làm việc đúng tiến độ nếu không có một động lực rõ ràng. Khi không có thời hạn, công việc dễ bị kéo dài, gây ảnh hưởng đến tiến độ chung của cả nhóm. Thấu hiểu lời khuyên của Jones, James quyết định thay đổi cách làm việc. Anh chủ động trao đổi với từng nhân viên, không chỉ làm rõ công việc mà còn thống nhất rõ ràng về deadline cho mỗi nhiệm vụ. Nhờ vậy, các nhân viên có một mục tiêu rõ ràng để phấn đấu và không còn cảm thấy bị "lơ lửng" trong công việc. Kết quả thật bất ngờ! Chỉ sau một thời gian ngắn áp dụng phương pháp mới, hiệu quả làm việc của đội ngũ đã được cải thiện đáng kể. Các nhân viên không chỉ hoàn thành công việc đúng hạn mà còn chất lượng hơn. Điều này giúp giảm thiểu áp lực cho cả nhóm và tạo ra một môi trường làm việc tích cực. James, từ một người quản lý luôn trong tình trạng căng thẳng, giờ đây đã có thể chủ động hơn trong công việc và dành nhiều thời gian hơn cho gia đình.

Chương 4: Tầm quan trọng của việc xác định thẩm quyền

Sau giai đoạn thành công ban đầu trong việc lãnh đạo đội nhóm, James bất ngờ đối mặt với một thách thức mới: sự mệt mỏi và chán nản khi phải kiểm soát từng chi tiết công việc. Áp lực này không chỉ ảnh hưởng đến năng suất cá nhân mà còn khiến anh mất đi niềm vui trong công việc quản lý. Điểm bùng phát xảy ra khi một nhân viên, Josh, vượt quá giới hạn được giao và đưa ra quyết định sai lầm, gây ảnh hưởng tiêu cực đến cả bộ phận. Sự kiện này đã gióng lên hồi chuông cảnh báo về tầm quan trọng của việc xác định rõ ràng thẩm quyền cho từng thành viên. Để giải quyết vấn đề, James đã tìm đến một mô hình phân cấp thẩm quyền gồm ba cấp độ:

Quyền đề nghị: Nhân viên được khuyến khích đưa ra ý kiến, đặt câu hỏi và tìm kiếm sự hỗ trợ từ cấp trên trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của các quyết định.

Quyền thông báo và khởi xướng: Nhân viên cần thông báo cho cấp trên về các hành động quan trọng trước khi thực hiện. Việc này giúp cấp trên nắm bắt tình hình và đưa ra những điều chỉnh cần thiết. 

Quyền hành động: Chỉ được giao cho những nhân viên có năng lực và kinh nghiệm cao, cho phép họ tự chủ trong phạm vi công việc của mình. Việc áp dụng mô hình này đã mang lại những kết quả đáng kể. Nhân viên làm việc hiệu quả hơn, giảm thiểu sai sót và tự tin hơn trong công việc. James cũng có thêm thời gian để tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đội ngũ của mình. Qua câu chuyện của James, chúng ta thấy rõ rằng việc xác định rõ ràng thẩm quyền không chỉ là một công cụ quản lý hiệu quả mà còn là yếu tố quan trọng để xây dựng một môi trường làm việc tích cực và chuyên nghiệp.

Chương 5: Một chút sai lầm, nhưng không hề gì

Trong hành trình quản lý, James, như bao người khác, đã không ít lần đối mặt với những thách thức tưởng chừng như không thể vượt qua. Mặc dù đã đạt được những thành công nhất định, anh vẫn không tránh khỏi những sai sót. Dự án mới đây, một dự án mà anh đặt rất nhiều kỳ vọng, đã không đạt được kết quả như mong muốn. Báo cáo của Jessica, một trong những nhân viên cốt cán của anh, như một gáo nước lạnh dội thẳng vào James, khiến anh không khỏi thất vọng tràn trề. Mặc dù cố gắng giữ vẻ bình tĩnh, ánh mắt của James đã tố cáo sự thất vọng anh đang kìm nén, khiến Jessica không khỏi chạnh lòng. Một câu hỏi lớn hiện lên trong tâm trí James: Đâu là nguyên nhân dẫn đến kết quả này? Trong lúc bế tắc, James đã tìm đến người bạn tâm giao, cũng là người thầy đáng kính của mình, Jones, để xin lời khuyên. Và Jones đã chỉ ra một lỗ hổng lớn trong quá trình làm việc của James: việc thiếu kiểm soát và đánh giá tiến độ dự án. Nhờ lời khuyên của Jones, James đã nhận ra tầm quan trọng của việc kiểm tra đối chiếu thường xuyên. Bằng cách bổ sung bước này vào quy trình làm việc, anh đã không chỉ phát hiện sớm những sai sót nhỏ mà còn giúp đội nhóm làm việc hiệu quả hơn, đảm bảo các dự án luôn đi đúng hướng và đạt được kết quả tốt nhất.

Chương 6: Áp dụng khi làm việc với sếp

Sau khi thành công trong việc áp dụng những nguyên tắc quản lý mà anh học được từ người cố vấn dày dặn kinh nghiệm, Alex quyết định thử nghiệm chúng trong mối quan hệ với cấp trên - ông chủ khó tính, Mr. Harris. Alex biết rằng, xây dựng một mối quan hệ làm việc hiệu quả với Mr. Harris không chỉ giúp anh hoàn thành tốt công việc mà còn mở ra nhiều cơ hội phát triển sự nghiệp. Trong một dự án quan trọng, Mr. Harris đã giao cho Alex một nhiệm vụ đầy thách thức. Dù cảm thấy hào hứng, Alex cũng không khỏi lo lắng. Anh nhớ lại những lời khuyên của người cố vấn: "Hãy luôn rõ ràng về mục tiêu, thời hạn và phạm vi công việc của mình." Với tinh thần ấy, Alex đã chủ động trao đổi với Mr. Harris để làm rõ mọi chi tiết. Thay vì chỉ im lặng làm việc, Alex đã đặt ra những câu hỏi cụ thể, thể hiện sự quan tâm và trách nhiệm của mình. Nhờ sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tinh thần hợp tác, Alex đã hoàn thành xuất sắc dự án. Mr. Harris rất hài lòng với kết quả và dành cho Alex những lời khen ngợi chân thành. Mối quan hệ giữa hai người ngày càng trở nên tin cậy và thân thiết hơn.

Chương 7: Vì sao James huýt sáo?

Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao một người lại huýt sáo một cách vui vẻ sau một ngày làm việc bận rộn không? Trong chương cuối cùng của cuốn sách, tác giả đã đưa ra một câu trả lời đầy bất ngờ thông qua câu chuyện về James. Trước đây, James là một người quản lý luôn cảm thấy căng thẳng và quá tải. Tuy nhiên, sau khi áp dụng kỹ thuật ủy thác, cuộc sống của anh đã hoàn toàn thay đổi. Công việc trở nên hiệu quả hơn, các nhân viên làm việc với tinh thần trách nhiệm cao hơn, và quan trọng nhất, James có nhiều thời gian hơn để tận hưởng cuộc sống bên gia đình. Anh không còn phải thức khuya để hoàn thành báo cáo mà có thể thoải mái đọc sách cho con nghe trước khi đi ngủ. Vậy điều gì đã khiến James thay đổi đến vậy? Đó chính là nghệ thuật ủy thác. Bằng cách tin tưởng và giao việc cho nhân viên, James không chỉ giải phóng bản thân khỏi những công việc nhỏ nhặt mà còn tạo điều kiện để nhân viên phát triển năng lực của mình. Tiếng cười đùa vui vẻ trong văn phòng trở thành một âm thanh quen thuộc, chứng tỏ mối quan hệ giữa James và nhân viên đã trở nên gần gũi và tin cậy hơn. Và rồi, một ngày, khi bước ra khỏi văn phòng, James chợt nhận ra mình đang huýt sáo. Đó không chỉ là một hành động đơn thuần mà còn là biểu hiện rõ nét của một cuộc sống cân bằng và hạnh phúc mà anh đã đạt được. Việc huýt sáo của James như một lời khẳng định rằng anh đã tìm thấy niềm vui trong công việc và cuộc sống. 

Tóm lại, nghệ thuật ủy thác đã giúp James trở thành một người quản lý thành công và hạnh phúc. Để áp dụng hiệu quả kỹ thuật này, bạn cần thực hiện 6 bước sau:

Xác định rõ công việc cần ủy thác và chuẩn bị đầy đủ thông tin: Điều này giúp đảm bảo rằng người được giao việc hiểu rõ nhiệm vụ của mình.

Xác định rõ thời hạn và tiêu chuẩn hoàn thành: Việc đặt ra mục tiêu rõ ràng giúp người được giao việc có động lực và định hướng.

Giao quyền phù hợp: Tùy thuộc vào từng nhiệm vụ, bạn có thể giao quyền đề nghị, quyền thông báo hoặc quyền hành động.

Theo dõi và hỗ trợ: Việc theo dõi tiến độ công việc giúp bạn kịp thời hỗ trợ khi cần thiết.

Đánh giá kết quả: Sau khi hoàn thành công việc, bạn nên dành thời gian để đánh giá kết quả và rút ra bài học kinh nghiệm.

Qua câu chuyện của James, chúng ta có thể thấy rằng việc ủy thác không chỉ giúp cải thiện hiệu quả công việc mà còn mang lại nhiều lợi ích khác như tăng cường tinh thần làm việc nhóm, tạo ra môi trường làm việc tích cực và giúp bản thân có nhiều thời gian hơn để tận hưởng cuộc sống.

Người giỏi không phải là người làm tất cả" của Donna M. Genett không chỉ đơn thuần là một cuốn sách quản lý, mà còn là một hành trình khám phá bản thân và nâng cao hiệu quả làm việc. Qua câu chuyện sinh động về Jones và James, tác giả khéo léo đưa ra những bài học sâu sắc về nghệ thuật ủy quyền và lãnh đạo. Cuốn sách không chỉ cung cấp những lý thuyết quản lý nền tảng mà còn giúp người đọc hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của việc giao phó công việc, tin tưởng vào khả năng của đồng nghiệp và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả. Điểm đặc biệt của cuốn sách nằm ở cách tác giả kết hợp hài hòa giữa lý thuyết và thực tiễn. Những nguyên tắc quản lý được trình bày một cách khoa học, nhưng lại được minh họa bằng những tình huống thực tế gần gũi, giúp người đọc dễ dàng hình dung và áp dụng vào công việc của mình. Hơn nữa, cuốn sách còn cung cấp những công cụ và kỹ năng cụ thể để giúp người đọc thực hành hiệu quả các bài học đã học. Một trong những thông điệp đáng giá nhất mà cuốn sách muốn truyền tải đó là việc thừa nhận và học hỏi từ sai lầm là một phần không thể thiếu trong quá trình phát triển. Tác giả khích lệ người đọc hãy mạnh dạn thử nghiệm, vượt qua những giới hạn của bản thân và không ngừng cải thiện. Nhờ vậy, người đọc sẽ cảm thấy tự tin hơn trong việc đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề. Với lối viết giản dị, dễ hiểu và những ví dụ sinh động, "Người giỏi không phải là người làm tất cả" chắc chắn sẽ là một người bạn đồng hành hữu ích cho những ai đang tìm kiếm cách để nâng cao hiệu quả làm việc và đạt được những thành công mới trong sự nghiệp.

Như phần tiêu đề mình đã viết: "Người Thành Công, Làm Việc Ít - Hiệu Quả Nhiều". Đó chính là thứ mình đúc kết sau khi đọc được từ cuốn sách: "Người Giỏi Không Phải Là Người Làm Tất Cả". 

Cuốn sách này có giá trị không phân biệt bất kể là quản lý hay là nhân viên. Bởi bên trong đối với người quản lý thì sách mang lại giá trị về quản trị nhân sự mà họ còn thiếu sót, còn với nhân viên sách sách mang lại cho họ cách quản lý thời gian hiệu quả giúp họ tối ưu được những công việc để tập trung hơn và những việc thật sự quan trọng. "Người Giỏi Không Phải Là Người Làm Tất Cả" là một cuốn sách thực sự đã thay đổi cách mình nhìn nhận về vai trò của một người lãnh đạo. Qua câu chuyện của hai anh em Jones và James, tác giả Donna M. Genett đã khéo léo truyền tải thông điệp rằng: Một người lãnh đạo giỏi không phải là người làm tất cả, mà là người biết cách ủy quyền và phát huy tối đa khả năng của đội ngũ. Đặc biệt, cuốn sách không chỉ cung cấp những lý thuyết khô khan mà còn đưa ra những ví dụ thực tế, giúp người đọc dễ dàng hình dung và áp dụng vào công việc dựa trên 6 nguyên tắc kĩ năng giao việc. 

Bước 1: Chuẩn bị kĩ lưỡng trước khi giao việc.

 - Hiểu điểm mạnh, yếu của nhân viên.

 - Giao hạn trách nhiệm

 - Xác định chính xác và cụ thể mục tiêu của công việc.

 - Mô tả rõ ràng nhiệm vụ.

 - Yêu cầu nhân viên nhắc lại .

 Bước 2:Xác định cụ thể yêu cầu và đề nghị nhân viên nhắc lại những yêu cầu đó.

 Bước 3: Đưa ra thời hạn. 

Cần cho nhân viên biết có bao nhiêu thời gian hoàn thành công việc. Bước 4: Xác định thẩm quyền.

 - Trình độ 

- Kinh nghiệm

 - Mức độ quan trọng của công việc: thấp - cao

 + Mức 1: Quyền đề nghị Tìm kiểm và đưa ra các giải pháp

 + Mức 2: Quyền thông bảo và khởi xướng Nghiên cứu, chọn lựa và đẽ xuất giải pháp tốt nhất.

 + Mức 3: Quyền hoạt động Toàn quyền hành động: trao cho nhân viên mà lãnh đạo tin tưởng hoàn toàn. ( Giao việc hiệu quả là nghệ thuật đào tạo và phát triển năng lực con người).

 Bước 5: Kiểm tra, đối chiếu.

 Bước 6: Tổng kết công việc. Luôn tổng kết công việc khi nhân viên vừa hoàn thành.

 - Bảng tổng kết 3 nội dung: 1. Những điều đã hoàn thành rất tốt. 2. Những điều cần cải thiện. 3. Những điều học được, rút ra. 

Trên đây là những tóm tắt rút ra của mình khi đọc cuốn sách: "Người Giỏi Không Phải Là Người Làm Tất Cả". Mình tin rằng cuốn sách này sẽ rất hữu ích cho tất cả mọi người. Nếu bạn đang tìm kiếm một cuốn sách giúp bạn trở thành một người lãnh đạo hiệu quả hơn, thì đây chắc chắn là một lựa chọn tuyệt vời hi vọng các bạn sẽ đón nhận và dành thời gian cuốn sách có giá trị này.

Trong cuốn sách “Người giỏi không phải là người làm tất cả”, tác giả nhấn mạnh kỹ năng phân công công việc là chìa khóa để trở thành một nhà lãnh đạo thành công. Không ai có thể thành công nếu chỉ dựa vào nỗ lực của riêng mình. Thay vì gồng mình gánh vác tất cả, tác giả khuyên rằng chúng ta nên ưu tiên những việc quan trọng cũng như biết khi nào cần nói “không” và chia sẻ trách nhiệm một cách hợp lý. 

Một trong những trích mình khá ấn tượng trong sách là: “Người giỏi không phải là người không mắc sai lầm, mà là người biết cách vượt qua nó cùng đồng đội của mình”. Bằng cách xây dựng một môi trường làm việc mà các cá nhân có thể hỗ trợ lẫn nhau, cuốn sách mở ra một hướng đi mới cho những ai muốn phát triển sự nghiệp mà vẫn giữ được sức khỏe và cuộc sống cá nhân. 

Đọc cuốn sách này, mình nhận ra rằng, thành công không đến từ sự nỗ lực một mình mà từ cách chúng ta tận dụng hiệu quả nguồn lực của tập thể.

Cuốn sách này không chỉ là một hướng dẫn về cách làm việc mà còn là lời nhắc nhở rằng chúng ta không thể hy sinh mọi thứ cho sự nghiệp. “Người giỏi không phải là người làm tất cả” giúp chúng ta hiểu rõ hơn về việc xây dựng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Tác giả không chỉ nói về việc chia sẻ công việc, mà còn đưa ra những gợi ý cụ thể về cách giữ gìn sức khỏe tinh thần khi làm việc.

Sách khuyên chúng ta nên đặt ra ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân, biết khi nào cần tạm dừng và chăm sóc bản thân. Việc đặt sự cân bằng này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn cải thiện chất lượng cuộc sống. 

Đọc cuốn sách này, bạn sẽ học được cách cân bằng giữa công việc và cuộc sống để đạt được thành công như mong đợi.

Cuốn sách “Người giỏi không phải là người làm tất cả” như lời giải đáp cho câu hỏi làm thế nào để làm việc hiệu quả mà không phải tự đẩy mình đến giới hạn. Tác giả tập trung vào sự khác biệt giữa làm việc chăm chỉ và làm việc thông minh. Thay vì coi trọng khối lượng công việc hoàn thành, cuốn sách khuyến khích người đọc tập trung vào chất lượng và hiệu quả.

Đặc biệt, sách nhấn mạnh vai trò của việc "chọn lọc công việc". Đây là một kỹ năng mà không phải ai cũng dễ dàng làm được trong môi trường cạnh tranh như ngày nay. Khi học cách buông bỏ những việc không quan trọng và dành thời gian cho những nhiệm vụ thiết yếu, chúng ta mới có thể đạt được nhiều thành công hơn mà không phải đánh đổi sức khỏe hay thời gian quý báu.

Những bài học trong sách mang tính ứng dụng cao và có thể được áp dụng không chỉ trong công việc mà cả trong đời sống hằng ngày của chúng ta.

“Người giỏi không phải là người làm tất cả” là cuốn sách mang lại cho ta cái nhìn sâu hơn về khái niệm “người giỏi”. Thay vì khuyến khích sự hoàn hảo trong từng nhiệm vụ nhỏ nhặt, cuốn sách nhấn mạnh vào khả năng lãnh đạo thông qua việc biết điểm dừng và tận dụng khả năng của người khác. 

Đọc hết các chương sách, chúng ta sẽ hiểu được rằng, thành công không đến từ việc làm mọi thứ, mà từ khả năng quản lý và điều hành những người xung quanh một cách hiệu quả. Đây là cuốn sách không chỉ giúp người đọc hiểu rõ về sức mạnh của sự hợp tác mà còn truyền cảm hứng để xây dựng một sự nghiệp bền vững.

Cuốn sách “Người giỏi không phải là người làm tất cả” không chỉ giới thiệu lý thuyết mà còn cung cấp các phương pháp thực tế để thực hành kỹ năng ủy thác. Tác giả hướng dẫn ta làm thế nào để tin tưởng đồng nghiệp, phát hiện và sử dụng điểm mạnh của họ. 

Việc chúng ta chia sẻ công việc không chỉ làm giảm áp lực mà còn giúp tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả và gắn kết hơn. Đặc biệt, phần thảo luận về “chuyển giao quyền lực” giúp ta hiểu rằng, trao quyền không chỉ là một chiến lược làm việc, mà còn là biểu hiện của lòng tin và sự tôn trọng. Với những ví dụ thực tế, tác giả đã giúp người đọc tự tin hơn khi thực hành kỹ năng ủy thác. 

Đây là một tác phẩm tuyệt vời dành cho những ai đang tìm kiếm cách xây dựng đội ngũ và phát triển bản thân.

Chúng ta đã bao giờ cảm thấy quá tải trước một công việc mang tính tập thể nhưng cá nhân bạn luôn phải chu toàn mọi trách nhiệm? Đấy là lúc ta đang cố gắng làm tất cả mọi thứ, vì bản thân chưa thực sự tin tưởng để giao lại trách nhiệm của một phần công việc đó cho ai cả. 

Nếu chỉ dựa vào bản thân, chúng ta sẽ dễ rơi vào tình trạng kiệt sức. Để thành công và duy trì cân bằng trong cuộc sống, biết cách ủy thác và hợp tác là điều hết sức cần thiết cần thiết, cho dù ta là ai. 

Cuốn sách “Người giỏi không phải là người làm tất cả” sẽ chia sẻ kiến thức quy trình ủy thác trách nhiệm. Khi áp dụng nó, khổi lượng công việc của chúng ta sẽ giảm đi đáng kể. Không những thế, chúng ta còn tạo cơ hội để bản thân được gắn kết hơn với mọi người và nâng cao hiệu quả công việc. 

Cuốn sách “Người giỏi không phải là người làm tất cả” mang đến cho độc giả cái nhìn mới về khái niệm “giỏi” trong môi trường làm việc và cuộc sống. Thay vì tán dương những cá nhân tự thân vượt qua mọi thử thách, cuốn sách này tập trung vào tầm quan trọng của làm việc nhóm cũng như nghệ thuật chia sẻ trách nhiệm.

Với tác giả, những người thành công nhất không phải là những người tự mình làm tất cả, mà là những người biết cách sử dụng tài năng của người khác để đạt mục tiêu lớn. Tác giả đã giải thích về sự cần thiết của hợp tác và chia sẻ công việc. Và còn nhấn mạnh rằng, mỗi người đều có những giới hạn riêng về thời gian, năng lượng cũng như khả năng. Khi gánh vác mọi thứ một mình, ta sẽ dễ dàng rơi vào tình trạng kiệt quệ, mất tập trung và thậm chí có thể đánh mất cơ hội phát triển của bản thân.

Chúng ta có thể học hỏi từ các doanh nhân, nhà lãnh đạo và thậm chí những người thành công trong cuộc sống cá nhân. Họ đã học cách phân bổ công việc và tận dụng đội ngũ xung quanh để đạt được mục tiêu chung. Từ đó, chúng ta học được cách từ bỏ thói quen “làm tất cả” bằng cách tìm hiểu bản thân, xác định thế mạnh và điểm yếu của mình, cùng học cách hợp tác một cách chủ động và có chiến lược. Để tận dụng năng lực chung của tập thể để hướng tới đạt kết quả tốt nhất trong công việc, trong cuộc sống.

Tiến sĩ Donna M. Genett, một chuyên gia tâm lý học và phát triển tổ chức hàng đầu, đã dành trọn tâm huyết của mình để khám phá và chia sẻ những phương pháp tối ưu hóa hiệu suất làm việc của các tổ chức. Với vai trò Chủ tịch của GenCorp Consulting, một công ty tư vấn uy tín tại Mỹ, bà đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi và phát triển.Trong suốt hơn một thập kỷ qua, bà Genett đã không ngừng nghiên cứu và ứng dụng những kiến thức chuyên sâu về quản lý, lãnh đạo và phát triển nguồn nhân lực vào thực tiễn. Những buổi chia sẻ và hội thảo của bà Genett luôn thu hút sự quan tâm của đông đảo các nhà quản lý và doanh nhân. Với phong cách trình bày sinh động và những ví dụ thực tế, bà đã truyền cảm hứng và cung cấp cho người nghe những kiến thức thực tiễn để áp dụng vào công việc.

Cuốn sách "Người giỏi không phải là người làm tất cả" của tác giả Donna M. Genett, một chuyên gia quản lý hàng đầu, đã thực sự tạo nên một làn sóng mới trong tư duy lãnh đạo. Thông qua câu chuyện sinh động về hai anh em Jones và James, tác giả đã khéo léo minh họa tầm quan trọng của việc ủy quyền trong công việc. Khi James, người anh cả, luôn cố gắng tự mình làm mọi thứ, công việc của anh trở nên quá tải và hiệu quả giảm sút. Ngược lại, Jones, em trai, lại biết cách phân công công việc và tin tưởng vào khả năng của đồng nghiệp, nhờ đó mà anh đã đạt được nhiều thành công hơn. Cuốn sách không chỉ là một câu chuyện truyền cảm hứng mà còn là một cẩm nang thực tiễn, cung cấp cho người đọc những công cụ và kỹ năng cần thiết để áp dụng nguyên tắc ủy quyền vào công việc và cuộc sống. Bằng cách ủy quyền, các nhà quản lý không chỉ giảm bớt gánh nặng công việc cho bản thân mà còn tạo cơ hội để nhân viên phát triển năng lực, tăng cường sự gắn kết và lòng trung thành đối với tổ chức. Đồng thời, việc ủy quyền cũng giúp tạo ra một môi trường làm việc năng động, sáng tạo và hiệu quả hơn. 

Jones và James, hai anh em họ cùng lớn lên và chia sẻ nhiều điểm tương đồng đáng kinh ngạc. Từ ngày sinh đến sở thích, con đường sự nghiệp của họ như một bản sao của nhau. Tuy nhiên, khi cùng đảm nhận vị trí quản lý, sự khác biệt giữa hai người dần lộ rõ. Jones, với khả năng phân công công việc hiệu quả và sự cân bằng cuộc sống tuyệt vời, luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà không hề cảm thấy áp lực. Ngược lại, James, dù là một nhân viên xuất sắc, lại tỏ ra quá tải khi phải quản lý một nhóm. Khối lượng công việc chồng chất khiến anh mệt mỏi, căng thẳng và dần mất kiểm soát. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc mà còn gây ra những rạn nứt trong mối quan hệ gia đình. Trong khi bộ phận của Jones ngày càng phát triển, bộ phận của James lại trì trệ và nhân viên luôn cảm thấy bức bách. Sự đối lập giữa hai anh em đã đặt ra câu hỏi về tầm quan trọng của việc ủy thác và cân bằng cuộc sống trong vai trò quản lý. 

Cảm thấy bị áp lực công việc đè nặng, James quyết định tìm kiếm sự trợ giúp từ người anh em họ, Jones. Là một người luôn cân bằng tốt giữa công việc và cuộc sống, Jones đã chia sẻ với James những nguyên tắc quan trọng trong việc ủy quyền. Thay vì tự mình ôm đồm mọi công việc, James học cách tin tưởng vào năng lực của nhân viên và giao cho họ những nhiệm vụ phù hợp. Bằng cách này, không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng cho bản thân mà còn tạo điều kiện để nhân viên phát triển và đóng góp nhiều hơn vào thành công chung. Qua việc trao đổi rõ ràng về kỳ vọng và mục tiêu, James đã thành công trong việc xây dựng một môi trường làm việc tích cực, nơi mọi người đều cảm thấy được tin tưởng và có động lực để hoàn thành tốt công việc. 

Mặc dù tuần đầu tiên sau khi áp dụng những gợi ý từ Jones đã mang lại kết quả khả quan, James không ngờ rằng khó khăn mới lại nhanh chóng xuất hiện. Ban đầu, mọi việc diễn ra suôn sẻ khi nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Thế nhưng, sang tuần thứ hai, hiệu quả công việc bắt đầu giảm sút. Dù James đã giải thích rất kỹ càng, nhân viên vẫn không thể đáp ứng đúng tiến độ. Vấn đề không chỉ nằm ở chất lượng công việc mà còn ở thời gian hoàn thành. Mặc dù làm đúng theo yêu cầu, nhân viên lại không giao việc đúng hạn, gây ảnh hưởng đến tiến độ chung. Một lần nữa, James lại phải nhờ đến sự giúp đỡ của Jones. Qua cuộc trò chuyện, James nhận ra mình đã bỏ sót một khâu quan trọng: đặt ra thời hạn cụ thể cho từng nhiệm vụ. Jones giải thích rằng việc xác định rõ thời gian là điều cần thiết để thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Nhờ lời khuyên của Jones, James đã thay đổi cách quản lý của mình. Anh không chỉ giao việc mà còn đặt ra thời hạn rõ ràng cho từng nhiệm vụ. Kết quả là, nhân viên không chỉ làm đúng mà còn làm đúng hẹn, giúp cải thiện hiệu quả làm việc của cả nhóm. James cũng có thêm thời gian cho bản thân và gia đình.

Dự án phát triển phần mềm mới cho khách hàng lớn đang cận kề ngày hoàn thành, và James, trưởng nhóm dự án, cảm thấy áp lực vô cùng. Mặc dù đã giao quyền cho các thành viên trong nhóm và tin tưởng vào khả năng của họ, nhưng một sự cố bất ngờ đã xảy ra. Jessica, một lập trình viên trẻ đầy triển vọng, đã mắc một lỗi nghiêm trọng trong đoạn mã, khiến toàn bộ hệ thống bị treo. Lỗi này không chỉ gây ra sự chậm trễ đáng kể mà còn khiến khách hàng tỏ ra không hài lòng. James cảm thấy thất vọng và lo lắng. Anh tự hỏi liệu mình đã quá tin tưởng vào đội nhóm hay chưa. Trong cuộc trò chuyện với người cố vấn dày dặn kinh nghiệm, Jones, James nhận ra rằng mình đã bỏ qua một bước quan trọng trong quá trình quản lý: kiểm tra đối chiếu thường xuyên. Jones giải thích rằng việc kiểm tra không chỉ giúp phát hiện sớm các lỗi sai mà còn tạo ra một vòng phản hồi tích cực, giúp đội nhóm tự tin hơn và làm việc hiệu quả hơn. Jones kể lại một trường hợp tương tự mà ông đã từng gặp phải và cách ông đã giải quyết vấn đề đó nhờ vào việc kiểm tra đối chiếu. Từ đó, James quyết định thay đổi cách làm việc của mình. Anh đã tổ chức một cuộc họp với toàn bộ nhóm để phân tích nguyên nhân gốc rễ của vấn đề và đưa ra các giải pháp. Ngoài việc tăng cường kiểm tra đối chiếu, James còn quyết định đầu tư vào việc đào tạo lại cho các thành viên, đặc biệt là những người mới vào nghề. Anh cũng thiết lập một hệ thống báo cáo tiến độ trực tuyến để mọi người có thể theo dõi công việc của mình và kịp thời phát hiện ra bất kỳ vấn đề nào. 

Sau khi thành công trong việc áp dụng những nguyên tắc quản lý học được từ Jones vào đội nhóm của mình, James quyết định thử nghiệm chúng trong một mối quan hệ quan trọng khác: với sếp, ông Jack. Mục tiêu của anh không chỉ là cải thiện mối quan hệ cá nhân mà còn nhằm nâng cao hiệu quả công việc chung. Trong quá trình James dần trao quyền cho nhân viên, ông Jack đã âm thầm quan sát và đánh giá cao sự tiến bộ của đội ngũ. Ấn tượng với những kết quả tích cực, ông Jack đã quyết định giao cho James một dự án mới - một dự án mà trước đây ông còn e ngại về khả năng của anh. Khi nhận được dự án, James cảm thấy vừa háo hức, vừa lo lắng. Một chồng hồ sơ dày cộp và những câu hỏi chưa có lời đáp khiến anh cảm thấy bối rối. Anh tự hỏi: "Mình phải làm gì để đáp ứng kỳ vọng của sếp? Thời hạn hoàn thành là bao lâu? Nếu hỏi lại, liệu có bị cho là thiếu năng lực?". Những lo lắng này hoàn toàn tự nhiên, đặc biệt khi đối mặt với một nhiệm vụ mới và quan trọng. Tuy nhiên, nhớ lại những bài học về ủy thác từ Jones, James đã quyết định vượt qua nỗi lo sợ. Anh nhận ra rằng việc đặt câu hỏi không phải là dấu hiệu của sự yếu kém mà là biểu hiện của sự chuyên nghiệp và trách nhiệm. Thay vì tự mình suy đoán, anh đã chủ động trao đổi với sếp. Với những câu hỏi cụ thể và thẳng thắn, James không chỉ làm rõ những thắc mắc mà còn thể hiện sự chủ động và mong muốn hoàn thành tốt nhiệm vụ. Ông Jack đánh giá cao sự cầu thị của James và sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc. Nhờ sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự hỗ trợ từ sếp, James đã tự tin bắt tay vào thực hiện dự án. Anh phân chia công việc một cách hợp lý, giao nhiệm vụ cho từng thành viên trong đội và thường xuyên theo dõi tiến độ. Kết quả là, dự án đã được hoàn thành vượt quá mong đợi, nhận được sự khen ngợi từ cả ông Jack và các đồng nghiệp. Thành công của dự án không chỉ khẳng định khả năng của James mà còn củng cố mối quan hệ giữa anh và sếp. Ông Jack càng thêm tin tưởng vào năng lực của James và sẵn sàng giao cho anh những nhiệm vụ quan trọng hơn. Còn với James, anh cảm thấy vô cùng hài lòng khi công việc và cuộc sống cá nhân ngày càng cân bằng.

Chương cuối cùng của cuốn sách đã đưa chúng ta đến một câu hỏi đầy thú vị: Tại sao James lại luôn huýt sáo vui vẻ? Câu trả lời nằm ở hành trình chuyển mình ngoạn mục của anh. Từ một người quản lý luôn cảm thấy bị áp lực đè nặng và căng thẳng, James đã trở thành một nhà lãnh đạo tự tin, hiệu quả và hài lòng với cuộc sống. Việc kiên trì áp dụng nghệ thuật ủy thác đã mang lại những kết quả đáng kinh ngạc. Không chỉ công việc được hoàn thành nhanh chóng và chất lượng hơn, mà môi trường làm việc cũng trở nên tích cực hơn bao giờ hết. Tiếng cười giờ đây vang vọng khắp văn phòng, thay thế cho bầu không khí căng thẳng trước đây. Các nhân viên không chỉ hoàn thành tốt công việc mà còn thể hiện sự chủ động và sáng tạo hơn. James nhận ra rằng, khi trao quyền cho nhân viên, anh không chỉ giải phóng bản thân khỏi những công việc nhỏ nhặt mà còn tạo điều kiện để họ phát triển. Sự tin tưởng mà anh dành cho họ đã truyền cảm hứng và giúp họ khám phá những khả năng tiềm ẩn của bản thân. Quan trọng hơn hết, James cuối cùng đã tìm thấy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Anh có nhiều thời gian hơn để tận hưởng những khoảnh khắc quý giá bên gia đình và bạn bè. Chính những thay đổi tích cực này đã mang đến cho James một cuộc sống trọn vẹn và hạnh phúc. Tiếng huýt sáo của anh không chỉ là một âm thanh vui vẻ mà còn là biểu hiện của sự hài lòng và thành công.

"Cuốn sách 'Người giỏi không phải là người làm tất cả' của Donna M. Genett không chỉ là một tài liệu tham khảo hữu ích mà còn là một nguồn cảm hứng bất tận cho những ai đang tìm kiếm cách quản lý hiệu quả hơn. Qua câu chuyện sinh động về Jones và James, tác giả khéo léo đưa ra những bài học sâu sắc về tầm quan trọng của việc trao quyền. Thay vì tập trung vào những lý thuyết khô khan, cuốn sách sử dụng một cách tiếp cận thực tế, cung cấp những hướng dẫn cụ thể và dễ áp dụng. Điều này giúp người đọc không chỉ hiểu rõ hơn về các nguyên tắc quản lý mà còn tự tin hơn trong việc thực hành chúng trong công việc hàng ngày. Đặc biệt, thông điệp về việc coi sai lầm là cơ hội học hỏi đã tạo ra một không khí tích cực, khuyến khích người đọc dám nghĩ, dám làm và không ngừng cải thiện bản thân. Cuốn sách không chỉ là một công cụ hữu ích cho các nhà quản lý mà còn là một nguồn cảm hứng cho bất kỳ ai muốn phát triển bản thân và đạt được những thành công mới.

Cuốn sách được tác giả viết ngắn gọn, súc tích và đi thẳng vào vấn đề là những gì ngay từ những trang đầu của cuốn sách. James và Jones là hai nhân vật chính được nói đến xuyên suốt trong cuốn sách này. Cả hai người đều chăm chỉ làm việc, cùng được lên chức làm quản lí trong cùng một công ty. Trong khi James lúc nào cũng bận tối mắt tối mũi với công việc xếp chồng như núi, không có cả thời gian ăn sáng và nghỉ giải lao thì Jones dường như rất thoải mái trong công việc của mình, anh đến công ty sau khi dùng xong bữa sáng, trở về nhà đúng giờ để ăn cơm cùng vợ con. Chính vì vậy James nghĩ mình cần làm điều gì đó theo một cách khác, một điều gì đó tốt hơn. Và anh quyết định tìm đến Jones nhờ giúp đỡ. Và thông qua những bài học từ Jones, James đã tìm ra cách làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn, cách để trở thành một nhà quản lý hiệu quả là người quản lý và đội ngũ nhân viên phải biết chia sẻ công việc với nhau, điều đó giúp anh giải quyết công việc hiệu quả và được sự tinh tưởng của cấp trên hơn. Bằng việc thông qua câu chuyện về quản lý, cuốn sách giúp người đọc dễ dàng tiếp thu, ghi nhớ và vận dụng nghệ thuật quản lý vào chính thực tế cuộc sống công việc hằng ngày.

 “Để thành công trong công việc, bạn có thể chọn cách làm việc chăm chỉ, nhưng bạn cũng có thể chọn một cách làm việc khác thông minh hơn. Đó là thực hiện sáu bước uỷ quyền đơn giản nhưng rất hiệu quả của Donna Genett.” - Gary Milgard, Tổng Giám đốc Milgard Manufacturing

6 bước ủy quyền hiệu quả mà tác giả Donna Genett mang đến cho chúng ta giúp quản lý công việc hiệu quả hơn, giao công việc cho nhân viên một cách tốt hơn:

Bước 1: Chuẩn bị kĩ trước khi giao việc.

Bước 2: Xác định cụ thể yêu cầu của công việc. Yêu cầu người được ủy thác lặp lại những yêu cầu của công việc để đảm bảo rằng anh ấy/cô ấy đã thật sự hiểu rõ công việc được giao.

Bước 3: Xác định rõ thời hạn hoàn thành công việc.

Bước 4: Định rõ mức độ và phạm vi thẩm quyền mà người được ủy thác có thể sử dụng để hoàn thành công việc.

Bước 5: Xác định các mốc thời gian để kiểm tra, đối chiếu nhằm đánh giá tiến độ và hướng dẫn nếu cần thiết.

Bước 6: Tiến hành tổng kết công việc để trao đổi những thành quả, thiếu sót cần cải thiện và rút ra bài học nếu có.

Dù bạn đang là nhân viên hay quản lý nhưng am hiểu về nghệ thuật quản lý và vận dụng các bước ủy thác này thì công việc hiệu quả và thành công trong công việc.