[Tóm Tắt & Review Sách] “Tập Trung Sức Mạnh Của Tư Duy Có Mục Tiêu”: Cuộc Sống Thay Đổi Khi Bạn Tập Trung Reviews

Bạn có thể đã chứng kiến quy luật 80/20, còn được gọi là nguyên lý Pareto. Nguyên lý này phát biểu rằng 80% lợi ích bạn có được đến từ 20% nỗ lực của bạn. Có thể hiểu đơn giản là trong 8 giờ làm việc mỗi ngày thì có lẽ chỉ có 1,5 giờ dùng để làm những việc mà bạn được trả lương, 80% còn lại là những hoạt động ít giá trị, hoạt động mang tính buôn chuyện hơn là công việc. Nếu dành một chút thời gian để suy ngẫm lại thì ta sẽ thấy rằng nguyên lý Pareto xuất hiện xung quanh ta, bất kể trong việc gì, nó vẫn luôn xuất hiện trong cuộc sống của chúng ta mỗi ngày. Nguyên lý 80/20 này cũng áp dụng cho các kết quả tiêu cực và có thể tạo ra 80% bất hạnh. Ví dụ, thời gian một người trải qua các cuộc cãi nhau với chồng hay vợ mình là rất ít, nhưng nó lại khiến họ "cơm chẳng lành, canh chẳng ngọt" trong suốt khoảng thời gian còn lại. Chúng ta dành tới 80% thời gian chỉ để nghĩ về những điều mình làm không tốt. Nhưng nếu muốn phát triển hay thay đổi bản thân thì tích cực lại là một chìa khoá không thể thiếu. Có thể nói chúng ta ta nghĩ về tiêu cực nhiều là do từ bé cho đến khi chúng ta được 3 hoặc 4 tuổi, người lớn luôn

vỗ tay khen ngợi những gì chúng ta làm. Nhưng khi ta bắt đầu đi học, cha mẹ chỉ chú ý vào những điều chúng ta đã làm sai, mọi chuyện sau này đều tiếp tục như vậy. Nếu bạn thường suy nghĩ tiêu cực thì đây chính là một vài thói quen có thể giúp bạn thay đổi: 

• Mỗi sáng khi thức giấc, hãy để dành một hoặc hai phút để nghĩ về những điều làm bạn thấy vui trong cuộc sống. Và cũng hãy nghĩ về những thứ bạn mong muốn trong ngày.

• Hãy ghi lại những điều tốt đẹp hay vui vẻ trong suốt một ngày. Điều này sẽ giúp bạn suy nghĩ về những điều tốt đẹp nhiều hơn.

• Cũng nên nghĩ những việc người khác làm là tích cực và hữu ích, hãy dành lời khen cho họ.

• Và trước khi đi ngủ hãy ghi lại những gì xảy ra trong một ngày, cả việc vui hay buồn. 

Hãy dành vài giây để nghĩ xem quy luật 80/20 áp dụng thế nào trong công việc của

bạn.

• Bước đầu tiên là xác định xem bạn đang làm gì. Bạn hãy viết ra 10 công việc chiếm nhiều thời gian làm việc của bạn nhất.Đừng sa vào mô tả công việc hoặc vào việc bạn dự định làm gì mà hãy viết ra những công việc chiếm thời gian nhất.

• Tiếp theo, bạn hãy liệt kê ra 3 công việc đem lại nhiều giá trị nhất - mang lại nhiều tiền hoặc thể hiện sự đóng góp của bạn nhất. 3 công việc này có thể nằm trong danh sách 10 công việc ở bước 1 hoặc không.

• Lập một danh sách tương tự 10 hoạt động của bạn trong thời gian rảnh rỗi. Liệt kê ra nhiều nhất 10 hoạt động mà bạn thường làm vào thời gian rảnh rỗi (tất nhiên là trừ ăn và ngủ).

• Cuối cùng, hãy đưa ra 3 hoạt động đem lại nhiều niềm vui nhất cho bạn.

  
  

Để đặt ra thời gian hợp lý, để thực hiện được các mục tiêu đúng hạn thì thông qua các bước ở mục 1 về nguyên tắc 80/20 thì đây là quá trình mà nó diễn ra nếu như bạn muốn hoàn thành mục tiêu:

• 1. Đặt ra mục tiêu

• 2. Làm những gì nhắn cho là cần thiết để hoàn thành mục tiêu đó

• 3. Kiểm soát quá trình này diễn ra tốt đẹp hay không

• 4. Nếu những gì bạn làm không mang lại kết quả như mong muốn, bạn mường tượng ra những biện pháp thay thế và tiến hành thay đổi. Đó có thể chỉ là một thay đổi nhỏ hoặc có thể là toàn bộ chiến lược.

• 5. Hãy lập lại các bước 3,4 cho đến khi hoàn thành mục tiêu

“Trong cách tiếp cận này, không có sự thất bại. Thất bại chỉ xảy ra khi bạn từ bỏ mục tiêu.”

Sẽ có một vài khoảnh khắc bạn nhận ra rằng mình đã mất quá nhiều thời gian để hoàn thành một mục tiêu, đôi khi còn thấy chán nản muốn từ bỏ. Đó là do những kiểu hành vi, ví dụ như kiểu hành vi cư xử, thường xuyên bất mãn với tài chính của bản thân, luôn không hài lòng với công việc,… Rất dễ thấy rằng nếu đi ha phải những kiểu như trên thì bạn sẽ dễ dàng từ bỏ mục tiêu của mình. Trước khi đến với cách dùng thời gian thì bạn phải tìm ra kiểu hành vi cư xử của bạn:

• Hỏi người khác. Chúng ta có xu hướng nhìn vào lỗi của người khác và đương nhiên là người khác cũng sẽ tìm ra lỗi của bạn.

• Nghĩ về lối cư xử của cha mẹ bạn và xem có phải bạn đang lặp lại lối cư xử đó không.

• Hãy nghĩ về một tình huống trong đó bạn muốn hiểu về cách cư xử của mình rõ hơn.

• Sử dụng kỹ thuật "tự dạy mình giải quyết vấn đề". Hãy vờ như đang phải dạy cho ai đó cách cư xử giống bạn. Bạn phải cho họ những hướng dẫn chính xác, chi tiết.

• Sau khi thực hiện xong một hành vi nào, hãy đánh dấu lại.

• Sử dụng kỹ thuật "thông điệp từ linh cảm". Với những điều bạn muốn thay đổi, hãy ngồi một chỗ và yên lặng suy nghĩ, tự hỏi linh cảm của mình về những gì bạn đang làm.

Bây giờ bạn hãy bắt đầu liệt kê ra đây ít nhất ba cách dùng thời gian gây cản trở cho việc tập trung thời gian của bạn. Sau đó, hãy làm rõ những hậu quả mà nó sẽ gây ra cho bạn. Và rồi đừng tự trách bản thân quá nhiều mà hãy tìm ra cách nào đó thích hợp với bạn nhất, bạn sẽ trải qua một quá trình khá là dài để tìm ra một giải pháp hoàn hảo cho mình. Hãy suy nghĩ và viết ra một giải pháp hoặc ý kiến mà bạn sẽ làm để trở nên tích cực hơn, đạt được mục tiêu.  

Là hãy loại bỏ 80% những việc vô ích.

Nghe thật đơn giản: không làm những điều vô bổ nữa và tập trung thời gian, sức lực vào những điều mang lại giá trị. Thế nhưng nghĩ kỹ lại bạn sẽ thấy những thứ vô bổ trong số 80% đó có tác dụng hỗ trợ, thậm chí là rất cần thiết cho những việc mang lại giá trị cho bạn. Ví dụ như việc sắp xếp tài liệu. Công việc thật nhàm chán, và bản thân nó không mang lại một giá trị nào. Tuy nhiên, nếu bạn không làm việc này trong một thời gian dài, dần dần việc bạn không thể tìm được những tài liệu quan trọng sẽ ảnh hưởng đến những việc giá trị mà bạn phải làm.

Mỗi vấn đề thì luôn có câu trả lời và quan trọng là lựa chọn của bạn là gì.

• Lựa chọn thứ nhất: Loại bỏ hay giảm thiểu

• Lựa chọn thứ hai: Tìm người làm giúp

  
  

  5. Tập trung hơn vào sở trường

Trong quá trình cố gắng đạt tới thành công, hầu hết mọi người thường tập trung vào những điều ngược lại với những gì họ nên làm. Đó là sự thật, và có lẽ đây cũng là sai lầm bạn đã mắc phải trong quá khứ. Chỉ cần quay ngược lại, thành công của bạn sẽ được đẩy nhanh hơn nhiều. Phương pháp sai lầm này chính là khi bạn tập trung vào những điểm yếu thay vì điểm mạnh của mình. Phải công nhận rằng phần lớn mọi người luôn tập trung vào điểm yếu của bản thân và tìm cách cải thiện nó, và họ thường không dành thời gian cho những việc mình làm tốt. Có một sự thật như thế này, phần lớn mọi người, không dễ để xác định xem

điểm mạnh của mình là gì mặc dù việc này cực kỳ quan trọng. Hãy khám phá xem mình mạnh ở mặt nào. Viết ra câu trả lời đầu tiên xuất hiện trong đầu cho những câu hỏi dưới đây:

• Điểm mạnh nhất của bạn khi phải đưa ra một ý kiến là gì?

• Điểm mạnh nhất của bạn khi phải thể hiện bản thân mình là gì?

• Điểm mạnh nhất của bạn khi làm việc cùng người khác?

• Điểm mạnh nhất của bạn khi phải tiến hành làm một công việc là gì?

  
  

Sự trì hoãn là kẻ thù tự nhiên của tập trung. Khi chúng ta trì hoãn, chúng ta làm những thứ linh tinh thay vì những thứ chúng ta biết mình phải làm. Đây là vấn đề lớn mà nhiều người gặp phải trên con đường chinh phục mục tiêu. Trước khi tìm thuốc chữa, phải chắc là bạn mắc bệnh. Nếu bạn trì hoãn mọi việc cho đến khi chỉ còn những giây cuối cùng rồi mới bắt tay vào làm và làm tốt thì đó không phải là bạn đang trì hoãn. Bạn chỉ đang chọn cách sử dụng thời gian tập trung vào việc khác trước cho tới khi đến thời điểm tiến hành một việc nào đó, rồi bạn làm. Bạn đã học được cách đánh giá chính xác bạn sẽ mất bao nhiêu thời gian để làm một việc gì đó, như thế bạn hoàn toàn không cần làm sớm. Tại sao bạn lại thích trì hoãn?  Có một lý do, đó là sức hấp dẫn của việc trì hoãn trước mắt quá lớn, ngược lại, ý nghĩ phải làm ngay trở nên rất yếu ớt trong hiện tai, và chỉ có ý nghĩa về lâu dài. Nói

chung, tiến hành làm ngay sẽ có giá trị trong tương lai trong khi nếu trì hoãn lại thì trước mắt bạn có thể tận hưởng thêm bao nhiêu điều. Trì hoãn mang lại giá trị ngay lập tức. Vì thế, việc trì hoãn bao giờ cũng có giá trị trước mắt. Vậy mỗi khi bạn chuẩn bị trì hoãn trong bất cứ tình huống nào thì hãy áp dụng những cách sau:

• Chọn tâm trạng thể hiện cảm giác tích cực của bạn khi thực hiện những việc bị trì hoãn.

• Đứng dậy, nhắm mắt lại và vận dụng trí nhớ để tạo ra một hình ảnh rõ ràng về tâm trạng tích cực, bao gồm những gì bạn sẽ thấy, sẽ nghe, cảm nhận, thậm chí cả hương thơm và mùi vị của nó khi bạn trải nghiệm trạng thái cảm xúc đó.

• Giữ những cảm xúc này cho đến khi chúng trở nên mạnh mẽ.

• Khi đạt đến đỉnh cao, hãy làm một cử chỉ như là siết chặt ngón tay cái vào ngón tay trỏ. Giữ trong một giây rồi thả lỏng ra. Đây chính là "mỏ neo" của bạn dấu hiệu cho thấy bạn đã trải qua cảm giác đó.

• Lặp lại quá trình này, tốt nhất là trong một đến hai ngày.

• Để kiểm tra, hãy làm động tác "thả mỏ neo" - nghĩa là làm động tác đó và kiểm tra cảm giác của mình. Nếu cảm giác chưa đủ mạnh, hãy tiếp tục luyện tập.

  
  

  7. Tìm kiếm sự ủng hộ

Tất cả chúng ta đều cần sự ủng hộ. Nếu chúng ta không nhận được sự ủng hộ từ chính những người thân của mình thì điều đó có thể trở thành một trở ngại lớn cho bạn. Chưa kể đến trong xã hội này sẽ có lúc chúng ta sẽ gặp những người chế nhạo mục tiêu của bạn. Nhưng nếu bạn kiên quyết, chắc chắn những người kia sẽ phải thay đổi cách nhìn nhận cho dù phản ứng ban đầu của họ có thể hơi tiêu cực. ít nhất thì bạn cũng đã làm họ thay đổi thái độ. Tuy nhiên, chắc chắn họ sẽ cố gắng một vài lần nữa để lại làm bạn chán nản. Bạn phải thật kiên định.

Nếu bạn có một người ủng hộ bạn thì hãy viết tên người đó ra:

• Bạn sẽ nói gì với người đó để họ ủng hộ bạn hơn nữa?

• Tại sao mọi người lại suy nghĩ tiêu cực?

  
  

Khả năng thuyết phục là một kỹ năng cực kỳ quan trọng và công cụ thuyết phục hữu hiệu nhất chính là ngôn ngữ của bạn. Đây là một kỹ năng mà bạn sẵn có, nhưng có thể bạn chưa sử dụng ngôn ngữ của mình một cách hiệu quả nhất. 

Nếu bạn nghi ngờ khả năng sử dụng ngôn ngữ của mình, hãy cân nhắc:

• Bạn đã bao giờ thuyết phục bố mẹ mình rằng mình đã ở nhà và học bài trong khi thực tế không phải vậy chưa?

• Bạn đã kết hôn hay hẹn hò với ai đó chưa?

• Bạn đã bao giờ ngăn được một đứa trẻ đang định làm gì đó rất nguy hiểm?

• Bạn đã bao giờ chiến thắng các ứng viên khác trong một cuộc phỏng vấn?

Nếu bạn thấy khó khăn khi phải lắng nghe người khác nói, hãy thử những biện pháp

sau:

• Diễn giải trong đầu xem người đó đang nói gì.

• Thay vì cố tìm câu trả lời, hãy thử xem người đó đang cảm thấy như thế nào về

những điều họ nói.

• Hãy tự đặt cho mình một khoảng thời gian, khoảng 5 phút lắng nghe liên tục. Dần

dần tăng thời gian lên cho đến khi hoàn toàn có thể lắng nghe lâu dài.

9. Tập Trung vào thông tin quan trọng nhất

Một trong những tai họa đối với những người sáng tạo đó chính là sự quá tải thông tin. Bạn rất dễ bị chồng chéo với quá nhiều các nguồn thông tin từ tivi, đài, tạp chí, báo và đặc biệt là Internet. Học cách giải quyết đống hỗn độn đó vô cùng quan trọng nếu như bạn muốn tập trung toàn bộ sức lực của mình vào những gì giá trị nhất. Bạn cũng có thể yêu cầu quán cà phê, thư viện hay những nơi khác ngừng chơi nhạc, trả lại không gian yên tĩnh cho mọi người. Nếu bạn làm việc ở một nơi yên tĩnh, bạn sẽ thấy bạn làm việc hiệu quả như thế nào. Việc thay đổi môi trường sẽ giúp bạn tập trung hơn.

• Bạn cải thiện môi trường như thế nào để tăng khả năng tập trung

• Bạn sẽ tìm đến nơi nào khi cảm thấy nơi làm việc quá căng thẳng

Hãy sử dụng thông tin một cách có mục đích. Chúng ta rất dễ bị ngộp với một lượng thông tin to lớn đến từ các thiết bị điện tử hoặc sách. Nếu bạn tìm kiếm thông tin mà không có mục đích rõ ràng thì bạn sẽ dễ dàng dính vào những thông tin không cần thiết, vô giá trị. Chỉ lấy thông tin từ những nguồn tin cậy. Với sự phát triển về mọi mặt thì chính bản thân bạn cũng có thể dễ dàng tạo ra một blog hoặc trang website cho riêng mình. Cũng vì sự vậy, mà việc ta gặp phải những thông tin chưa được xác nhận hay những thông tin sai lệch. Thông tin cực kỳ quan trọng, nên là  hãy kiểm tra kỹ lưỡng trước khi bạn làm gì dựa vào thông tin đó.

Nếu tìm kiếm sự cân bằng là một vấn đề đối với bạn, hãy tìm ra những mục tiêu cho mọi phương diện trong cuộc sống của bạn và đảm bảo rằng tất cả đều được bạn dành thời gian và sự chú tâm như nhau. Những lĩnh vực này bao gồm:

• Sức khỏe: Chúng ta thường coi sức khỏe là điều đương nhiên - cho đến khi chúng ta không còn sức khỏe nữa.

• Quan hệ gia đình. Nếu bạn bỏ quên bọn trẻ chỉ bởi vì bạn làm việc quá vất vả, liệu điều bạn đạt được có xứng đáng với sự hi sinh đó?

• Bạn bè. Bạn có dành thời gian liên lạc với bạn bè cũ hay kết thêm bạn mới, đặc biệt là những người ngoài phạm vi công việc của bạn?

• Khía cạnh tôn giáo và tâm linh.

• Tham gia vào cộng đồng.

Hãy đưa ra ít nhất một mục tiêu cho mỗi lĩnh vực sau: sức khoẻ, gia đình, bạn bè, tôn giáo và cộng đồng. 

Tác giả : Lý Ngọc Xuân - Bookademy . 

Hình ảnh :Lý Ngọc Xuân .

-------------------------------------------------------------

Theo dõi fanpage của Bookademy để cập nhật các thông tin thú vị về sách tại link: Bookademy 

(*) Bản quyền bài viết thuộc về Bookademy - Ybox. Khi chia sẻ hoặc đăng tải lại, vui lòng trích dẫn nguồn đầy đủ "Tên tác giả - Bookademy." Các bài viết trích nguồn không đầy đủ cú pháp đều không được chấp nhận và phải gỡ bỏ.

----------------------------