“Bản chất của
lãnh đạo chính là giao tiếp. Trong bối cảnh của công nghệ và các thiết bị tân
tiến, Doang nghiệp 4.0 đã tài tình chỉ dẫn chúng ta trở thành những nhà lãnh đạo
và những người giao tiếp tốt hơn, thay vì trở nên tệ hại hơn.”- Kip Tindell
Dan Schawbel là cộng sự của giám đốc nghiên cứu Future
Workplace, đồng thời là nhà sáng lập của Millenial Branding và
Workplacetrend.com. Anh đã được ghi nhận bởi rất nhiều tờ báo nổi tiếng như tạp
chí Inc, Forbes, Businessweek và được coi là một người thành đạt và đáng noi
theo.
Trong số rất nhiều tác phẩm bán chạy của Dan, Doanh nghiệp
4.0 là một cuốn sách nhận được rất nhiều lời khen tặng từ các vị giám đốc của
các tập đoàn nổi tiếng đến những người có tầm ảnh hưởng lớn trên toàn thế giới.
Cuốn sách sẽ đem lại cho bạn một cái nhìn mới mẻ về cách vận hành doanh nghiệp
và cách gắn kết nhân viên để tạo ra hiệu suất làm việc cao nhất trong thời đại
4.0 như ngày nay.
Công nghệ đã tạo nên
một ảo tưởng rằng nhân viên ngày nay gắn kết chặt chẽ với nhau , nhưng trên thực
tế hầu hết bọn họ cảm thấy bị cô lập khỏi những đồng nghiệp xung quanh mình.
Cuốn sách được chia thành ba phần chính:
Phần 1: Làm chủ kỹ năng tự gắn kết
Phần 2: Kiến tạo gắn kết nhóm
Phần 3: Kiến tạo gắn kết tổ chức
Xuyên suốt các phần này, Dan Schawbel sẽ chỉ cho bạn những phân tích sâu sắc, sáng suốt về cách phục hồi giá trị nhân bản cũng như những giao tiếp đích thực trong nơi làm việc ở kỷ nguyên công nghệ này.
Công nghệ cô lập chúng ta như thế nào?
“Sự gắn kết trên mạng
giữa chúng ta chính là con rắn đang chực chờ trong Vườn Địa đàng kỹ thuật số.”-
Ariana Huffington.
Công nghệ ngày một phát triển hơn khiến cho con người thậm
chí còn không thể ngờ tới. Chắc chắn rằng không một ai có thể dự đoán trước được
rằng khi điện thoại được giới thiệu lần đầu vào nửa sau thế kỷ XIX phải mất vài
chục năm công nghệ này đến được với phân nửa số hộ gia đình thì nay, một thế kỷ
sau đó, vào thập niên 1990, chỉ mất chưa đầy năm năm để điện thoại di động đạt
được mức độ thâm nhập y như vậy. Và cho đến ngày hôm nay, mình dám chắc rằng cứ
10 người thì ít nhất 9 người sẽ cầm trên tay chiếc điện thoại di động.
Các thiết bị đều đem lại cho con người sự tiện lợi, những lợi
ích vô cùng to lớn. Nhưng cái gì cũng có hai mặt của nó, con người sử dụng điện
thoại quá nhiều sẽ cản trở việc chúng ta tiếp xúc trực tiếp với nhau, và dần dần
sẽ khiến khoảng cách giữa người với người xa dần trên thực tế và gần hơn trên mạng
ảo. Có rất nhiều nghiên cứu đã được thực hiện để Dan Schawbel hoàn thiện cuốn
sách của mình. Và điều khiến anh ngạc nhiên chính là khi các nhân viên trong
công ty được khảo sát đều cho thấy chỉ có nhiều nhất 30% trong số họ có được
các mối quan hệ thân thiết trong công ty và không cảm thấy bản thân bị cô lập.
Khi việc giao tiếp trong doanh nghiệp không còn là trực tiếp,
các nhân viên sẽ không thể cảm thấy sự gắn kết giữa họ và đồng nghiệp cũng như
giữa họ và công ty. Điều này sẽ dẫn đến rất nhiều những hệ quả mà người lãnh đạo
trong doanh nghiệp chẳng hề mong muốn nó xảy ra.
Bởi vậy, bạn cần sử dụng công nghệ một cách hợp lý sao cho
nó không phải là con dao hai lưỡi, một ngày nọ sẽ khiến chính bạn phải chịu đựng
hậu quả do nó đem lại.
Tập trung vào tính trọn vẹn trong công
việc
Sự trọn vẹn đủ đầy là một điều vô cùng cần thiết và quan trọng trong công việc lẫn cuộc sống của bạn. Nó gần như là một thước đo về độ thỏa mãn trong đời sống hằng ngày của bạn vậy. Trong cuộc sống ngày một hối hả như bây giờ, con người thường bỏ qua sự trọn vẹn trong công việc để chạy theo một mục đích nào đó ở trước mặt. Họ luôn cố gắng nai lưng ra làm việc để kiếm được thật nhiều tiền. Thời gian nghỉ ngơi dành cho bản thân bị cắt giảm, họ thôi đi du lịch để giải tỏa stress mà thay vào đó là những giờ tăng ca, những ngày làm thêm đều đặn hằng tuần, hằng năm. Và cứ thế, tất cả những áp lực, những khó chịu trong công việc ngày một dồn nén khi bạn chưa có thời gian nghỉ ngơi mà lại có hàng tá thứ công việc đang xếp hàng dài dằng dặc đợi bạn hoàn thành. Cho đến một ngày, mọi thứ bùng nổ và bạn quyết định bỏ việc.
Bạn cần tìm cho mình sự trọn vẹn khi làm việc và hơn nữa, là
phải giúp đỡ cho nhóm làm việc của bạn cảm thấy trọn vẹn. Chỉ có như vậy thì bạn
mới đạt được năng suất làm việc tối ưu mà thôi.
Nhân đây, ngoài những gợi ý làm sao có thể tìm được sự chọn
vẹn cho bản thân và những người xung quanh, Dan còn đưa ra ba bí quyết giúp bạn
tích hợp đời sống- công việc một cách hoàn hảo nhất:
1. Tôn
trọng những ranh giới của bạn
2. Kiểm
soát những thiết bị của bạn
3. Làm chủ thời gian biểu của bạn
Tối ưu năng suất làm việc
“Nếu bạn bỏ ra nỗ lực
bình thường, bạn sẽ nhận được kết quả bình thường. Nếu bạn bỏ ra nỗ lực phi thường,
bạn sẽ nhận được kết quả phi thường.” – Steve Harvey
Để có được một doanh nghiệp thành công, bạn cần phải tối ưu
hóa năng suất làm việc của mình và ngoài ra, còn phải giúp những người xung
quanh bạn- nhân viên của bạn- có được năng suất làm việc tuyệt vời đó.
Để có thể đạt được điều đó, bạn cần phải giảm những yếu tố kỹ
thuật gây xao nhãng cho chính bản thân mình và cho đồng nghiệp. Việc liên tục
phải nhận thông báo tin nhắn, gmail, tin tức,… sẽ làm bạn bị xao nhãng và sự
sáng tạo cũng theo đầu óc bạn mà bay đi mất.
Tiếp theo, việc đo đạc và cải thiện năng suất của đồng đội
cũng là một điểm cần chú ý. Thành công của cả đội sẽ phản ánh con người bạn.
Năng suất của cả đội bao nhiêu thì bạn làm việc cũng cho năng suất bấy nhiêu. Bởi
vậy cho nên bạn cần chú trọng tới thành tích của cả nhóm nữa nhé!
Cuối cùng, hãy dừng lại việc làm nhiều thứ cùng lúc và quá cầu
toàn đi. Biết cách tập trung hoàn thành tốt một việc nào đó cũng là một loại
năng lực đấy. Với cả, trong cuộc sống không có ai hoàn hảo, việc bạn mắc một
vài khuyết điểm cũng không hề ảnh hưởng đến chất lượng công việc đâu!
Thúc đẩy các ý kiến đa dạng
“Ngăn chặn rủi ro
không phải là việc của giám đốc. Công việc của giám đốc là làm cho việc tiếp nhận
trở nên an toàn.” – Ed Catmull
Ý kiến đa dạng có ý nghĩa then chốt đối với thành công của
nhóm làm việc. Việc đạt được sự đa dạng trong công ty qua nguồn nhân lực bao gồm
những đại diện hoàn hảo được tính toán chuẩn xác từ các cộng đồng dân cư là vô
cùng khó khăn. Bởi vậy, bạn cần tập trung nhiều hơn về sự đa dạng quan điểm. Đó
là ý kiến đa dạng và việc tập trung vào trải nghiệm, tư duy và quan điểm của mọi
người sẽ tích hợp hiệu quả sự đa dạng ở mọi hình thức của nó.
Với những ý kiến đa dạng, bạn sẽ đạt được kết quả kinh doanh tốt hơn. Bởi bạn có thể từ những ý kiến này mà phân tích được những mặt lợi hại của các dự án kinh doanh. Càng có nhiều ý kiến được đưa ra thì dự án càng trở nên hoàn hảo.
Sự công nhận là một phần thưởng
“Quá nhiều giám đốc
nghĩ rằng mọi người làm việc cho họ, họ không nhận ra rằng họ cũng nên làm việc
cho nhân viên của mình.” – Gavy Vaynerchuk
Khi bạn còn nhỏ, bất cứ một thành tích nào đạt được bạn đều
đem đi khoe với bố mẹ, với bạn bè. Tại sao lại thế? Bởi vì bạn cần sự công nhận
từ người khác. Việc đạt được điều gì đó chẳng có gì vui khi người khác không
công nhận cả. Nhân viên của bạn cũng thế. Họ cần một sự công nhận từ giám đốc,
từ người quản lý của mình để họ biết rằng họ đang làm tốt phần việc của mình. Sự
công nhận lúc này chính là phần thưởng cho những nỗ lực và cố gắng mà họ đã bỏ
ra trong suốt thời gian vừa rồi.
Bạn phải học cách biết ơn những người xung quanh mình và học
cách thể hiện văn hóa biết ơn đó. Nếu bạn nói với những người đồng đội của mình
rằng bạn đã biết ơn họ về sự nỗ lực của họ ra sao, mình tin chắc rằng họ sẽ cảm
thấy được trân trọng và nhóm làm việc của bạn sẽ luôn đánh giá cao lẫn nhau đấy!
Hơn nữa, học cách đưa ra lời khen cho cấp dưới của bạn cũng
là một điều đáng lưu tâm. Lời khen đúng lúc đúng chỗ có sức mạnh vô cùng to lớn,
thậm chí nó còn giá trị hơn tiền bạc gấp nhiều lần đấy!
Kinh doanh là một môn
thể thao đồng đội và bạn cần những cống hiến tổng hợp từ mỗi nhân viên để đạt
được mọi mục tiêu. Bằng cách củng cố sức mạnh của nhóm làm việc thay vì chỉ tập
trung vào cá nhân, bạn sẽ giúp tạo nên năng lượng tổng hợp và sự gắn kết cần
thiết để đạt được thành công lâu dài.
Lời kết
Doanh nghiệp 4.0 là
một cuốn sách về nghệ thuật lãnh đạo trong thời đại công nghệ số. Dan Schawbel
chú trọng vào tầm ảnh hưởng của công nghệ đến đời sống của nhân viên trong
doanh nghiệp như thế nào, qua đó đưa ra những lời cảnh báo tới các nhà quản lý,
những giám đốc doanh nghiệp về tác hại của chúng.
Mình tin rằng con người trong cuộc sống, cho dù ở vị trí nào
đi chăng nữa cũng luôn cần biết kỹ năng lãnh đạo- kỹ năng mà cuốn sách này rất
chú trọng. Bởi vậy, Doanh nghiệp 4.0 có thể sẽ là một cuốn sách tâm đắc
cho bạn, tại sao không thử đọc qua một chút nhỉ?
Mong rằng bạn sẽ có trải nghiệm tuyệt vời với cuốn sách này
nhé!
Tác giả: Lệ Duyên- Bookademy
--------------------------
Theo dõi fanpage của
Bookademy để cập nhật các thông tin thú vị về sách tại link:https://www.facebook.com/bookademy.vn
Tham gia cộng đồng
Bookademy để có cơ hội đọc và nhận những cuốn sách thú vị, đăng ký CTV tại
link: https://goo.gl/forms/7pGl3eYeudJ3jXIE3
Làm thế nào để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả trong thời đại công nghệ 4.0 là mối quan tâm của bất cứ ai muốn công việc của mình trở nên trọn vẹn, đặc biệt là những lãnh đạo muốn gây dựng những nhóm làm việc giàu động lực, tạo nên môi trường hoạt động lành mạnh, có hiệu suất cao.
“Doanh nghiệp 4.0” của Dan Schawbel - tác giả có sách bán chạy của New York Times sẽ giúp bạn:
Hoạch định chiến lược hiệu quả.
Xây dựng mối quan hệ gắn kết trong doanh nghiệp.
Tối ưu hóa năng suất làm việc của nhân viên.
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp trong thời đại 4.0.
Ứng dụng hiệu quả công nghệ trong phát triển doanh nghiệp.
Quản trị nhân sự hiệu quả
Cuốn sách này cho ta thấy rõ những phân tích sâu sắc, sáng suốt nhất về cách phục hồi giá trị nhân bản cũng như những giao tiếp đích thực trong kỷ nguyên công nghệ 4.0.