[Review Sách] 8 Bí Quyết Làm Việc Hiệu Quả: Từ Khoa Học Đến Thực Tế Reviews

Không thiếu những lời khuyên về việc làm sao để đạt hiệu quả trong công việc. Vấn đề là bạn có biết phương pháp nào thực sự được chứng minh là có hiệu quả và bạn nên hành động như nào để có kết quả tốt nhất. “8 bí quyết làm việc hiệu quả” sẽ cho bạn câu trả lời.

Marc Effron, tác giả cuốn Leading the Way (tạm dịch: Dẫn đường) và One Page Talent Management (tạm dịch: Thuật quản trị nhân tài cô đọng), đã mang đến cho chúng ta một cuốn bí kíp đặc biệt giúp khai thác tối đa tiềm năng và đạt được hiệu quả làm việc cao nhất trong tác phẩm gần đây nhất của ông - 8 bí quyết làm việc hiệu quả.

Tuân theo phương thức bắt đầu với khoa học, giữ cho nó đơn giản và làm cho nó thực tế, cuốn sách này truyền tải thông điệp rõ ràng về việc nên làm gì và không nên làm gì. Bất cứ ai muốn làm việc tốt hơn, bất kể cấp bậc hay tuổi tác, đều nên có cuốn sách này trong tay.

“Đừng cố sức thay đổi bản thân. Bạn khó có thể thành công lắm. Nhưng hãy nỗ lực để cải thiện cách làm việc” - nền tảng triết lý này của Marc Effron được xuất hiện xuyên suốt những tác phẩm của ông, và tất nhiên 8 bí quyết làm việc hiệu quả cũng không ngoại lệ. Triết lí này của ông là một trong những câu nói mà tôi vô cùng tâm đắc. Trong cuộc sống, có rất nhiều người xung quanh chúng ta bắt đầu sự nghiệp với lợi thế rõ ràng. Họ có thể thông minh hơn bạn, có gia cảnh tốt hơn, sở hữu ngoại hình cuốn hút hoặc có những tính cách hữu ích…

Mỗi yếu tố đó đều được khoa học chứng minh rằng sẽ giúp một người làm việc hiệu quả hơn bạn. Theo nghiên cứu học thuật, các điều kiện kết hợp trên dự đoán 50% hiệu quả cá nhân của bất kỳ người nào. Ta gọi đó là “50% cố định” vì chúng hầu như không thể thay đổi khi ta trưởng thành. […] Còn lại mọi yếu tố khác thì bạn đều toàn quyền kiểm soát, từ năng lực, hành vi đến quy mô của mạng lưới quan hệ lẫn sự phát triển cá nhân. […] bạn có khả năng định hướng chúng theo ý muốn.

Chẳng ai khi bắt đầu làm việc đều làm tốt cả, họ cần có thời gian nâng cao năng lực, đặt ra phương thức làm việc hiệu quả, rút được kinh nghiệm từ quá trình thực nghiệm gian khổ. Muốn thành công thì phải từng bước tích lũy kinh nghiệm, từng bước nỗ lực để cải thiện cách làm việc của bản thân.

Như lời chia sẻ của tác giả, ông ước rằng có ai đó nói cho ông biết bí quyết để đạt được thành công rực rỡ trong công việc. Chắc chắn đây là mong ước của rất nhiều người, trong đó có tôi và bạn. Bạn có thể nhận được một vài hay rất nhiều lời khuyên nhưng lại băn khoăn không biết hành vi nào đã được chứng minh tính hữu dụng nên chỉ biết cố sức chọn lọc vô số lời khuyên thu nhặt từ sách vở, từ cấp trên, bạn bè và Internet.

Hành trình truy tìm bí quyết hiệu suất cao thường bị dẫn dắt bởi quá trình thử nghiệm và sai sót, chúng ta làm những điều mình cho là đúng rồi hy vọng nhận được kết quả khả quan nhất.

Có lẽ thử thách lớn nhất chính là những kiến thức giúp mọi người cải thiện hiệu quả công việc hiếm khi được thể hiện dưới hình thức mà bạn có thể áp dụng vào thực tế. Nếu tập hợp được những thông tin tuyệt vời này, chọn lọc để xác định cái nào quan trọng nhất, biến chúng trở nên thiết thực, khả dụng và dễ hiểu thì bất kỳ ai cũng có thể đạt hiệu suất cao trong công việc. Và phải nói thêm rằng, chúng ta cũng không thể ngó lơ việc ta áp dụng những lời khuyên này ra sao.

Marc Effron dành ra 8 năm kể từ khi xuất bản One Page Talent Management để viết 8 bí quyết làm việc hiệu quả thông qua quá trình thu thập kiến thức khoa học và tìm hiểu thói quen của những người làm việc hiệu quả. Sau khi nghiên cứu vô số tài liệu chuyên môn, hàng ngàn bài báo từ rất nhiều chủ đề khác nhau, chỉ có 8 chủ đề là đáp ứng được tiêu chuẩn của ông để đưa vào 8 bí quyết làm việc hiệu quả.

Vậy tám bí quyết đó là gì?

Bí quyết số 1: Đặt mục tiêu lớn

Mục tiêu có một sức mạnh phi thường giúp nâng cao sự tập trung và thúc đẩy chúng ta, bạn càng tập trung và dồi dào động lực thì càng dễ đạt hiệu quả cao. Hiệu quả làm việc tốt xuất phát từ việc tạo ra thành quả xuất sắc, được thúc đẩy bởi những mục tiêu lớn và định hướng rõ ràng. Mục tiêu lớn mang đến động lực và sức tập trung. Còn định hướng đảm bảo cho bạn luôn đi đúng con đường ngắn nhất để tiến tới thành công.

Trong phần này, tác giả sẽ giải thích cách xác định một vài mục tiêu quan trọng và nâng cao kỳ vọng về những điều bạn có thể làm được. Bạn sẽ học được cách rèn luyện lý tưởng để đạt được kỳ vọng về hiệu suất.

Bí quyết số 2: Ứng xử hiệu quả

Mỗi hành vi bạn thể hiện không phải lúc nào cũng có tần suất xuất hiện giống nhau. Bạn cần phải xác định được hành vi nào mình hay thể hiện nhất, làm sao để tránh đi trật đường ray và thay đổi hành vi để tạo ra hiệu quả. Bên cạnh đó, còn phải học cách xác định những kiểu cư xử được đánh giá cao nhất trong đơn vị, tổ chức của mình.

Việc hiểu rõ và thực hiện những hành vi tạo nên hiệu quả không hề dễ dàng. Suy cho cùng, có đến hàng trăm hành vi mà những người dưới chướng, bạn đồng cấp và quản lý mong muốn bạn thể hiện. Đừng quá lo lắng, hãy cứ thư giãn trước đã. Bạn chỉ cần làm ba việc: Hiểu rõ cách xử sự tự nhiên vốn có của mình và hiện nay mọi người nhìn nhận bạn sao; Xác định một vài hành vi quan trọng nhất đối với thành công của bạn; Phát triển một kế hoạch hành động để nhanh chóng áp dụng chúng.

Khi đã nắm được bí quyết số 1 và bí quyết số 2, bạn có thể tạo ra thành quả xuất sắc và thể hiện các hành vi của người có hiệu suất cao. Đó là cốt lõi của hiệu quả nhưng vẫn chưa đảm bảo được thành công. Chúng ta phải tiếp tục phát triển các năng lực này để cạnh tranh với những người muốn vượt trội hơn mình. Bí quyết số 3 - Tăng tốc phát triển bản thân sẽ cho ta biết điều đó.

Bí quyết 3: Tăng tốc phát triển bản thân

Bạn càng giỏi trong những lĩnh vực mà công ty quan tâm nhất thì càng dễ trở thành người có hiệu suất cao. Trong chương này, bạn sẽ biết về mức cân bằng tối ưu của kinh nghiệm, học vấn và phản hồi giúp mình tiến bộ nhanh hơn. Bạn sẽ vạch ra bản đồ kinh nghiệm cá nhân để tăng tốc và định hướng phát triển bản thân.

Bạn sẽ trở thành người có hiệu suất cao khi tạo ra kết quả tốt và thực hiện những hành vi đúng đắn. Bạn duy trì hiệu quả bằng cách không ngừng phát triển năng lực, kỹ năng để tự đặt mình vào những trải nghiệm xây dựng sự nghiệp lớn hơn, thử thách lớn hơn. Con đường chắc chắn nhất để tăng tốc bản thân là tích lũy kinh nghiệm chuyên môn, quản lý sâu sát nhất và nhanh nhất có thể. “Học cách xác định kinh nghiệm giá trị từ những chuyên gia đầu ngành, rồi dựa vào đó để hoạch định con đường của riêng mình. Luôn phải ghi nhớ rằng, bạn là người trợ thủ đắc lực nhất cho sự nghiệp của mình” là những lời khuyên mà bạn không thể bỏ lỡ.

Bí quyết 4: Kết nối

Thông qua bí quyết số 1, 2 và 3, bạn đã có thành quả tốt, hành vi thích hợp và một kế hoạch hoàn chỉnh để liên tục phát triển. Bí quyết số 4, “kết nối” sẽ cho bạn biết cách xây dựng mạng lưới mối quan hệ bên trong và bên ngoài doanh nghiệp nhằm tạo dựng và duy trì thành công.

         Xây dựng quan hệ có thể là một trong những yếu tố thử thách nhất của việc trở thành người có hiệu suất cao vì bạn không thể trực tiếp kiểm soát sự thành công của nó. Một mạng lưới quan hệ mạnh mẽ đem lại nhiều liên hệ, tri thức và nguồn lực giúp bạn trở nên hiệu quả. Việc bạn quen biết ai tuy quan trọng nhưng sức mạnh của mối quan hệ giữa bạn và họ còn quan trọng hơn. Bạn sẽ học cách xây dựng mạng lưới quan hệ mạnh mẽ ở cả bên trong lẫn bên ngoài công việc, cho dù bản tính hướng nội khiến bạn sợ việc đó nhất trên đời.

Bí quyết 5: Tối đa hóa khả năng thích nghi

Con người tạo ra thành quả tốt nhất khi họ “vừa vặn” với môi trường làm việc, điều này có nghĩa là sự không phù hợp có thể biến một người có hiệu suất cao tiềm năng thành kẻ “thường thường bậc trung”. Trong cuốn sách này, bạn sẽ học được cách xác định hoàn cảnh nào thích hợp với mình nhất và thay đổi khả năng thích nghi để cải thiện hiệu quả trong công việc.

Sự phù hợp là một yếu tố tác động mạnh mẽ mà bạn cần tìm kiếm để làm việc hiệu quả và tạo ra thành quả xuất sắc. Đó là bí quyết duy nhất được đề cập trong cuốn sách này dựa vào những điều mà bạn không thể trực tiếp kiểm soát. Tuy nhiên, nếu bạn đánh giá đúng mức độ thích hợp của bản thân, đồng thời điều chỉnh năng lực và hành vi đáp ứng yêu cầu của công ty, bạn sẽ có thể duy trì hiệu quả ở mức mà ít người đạt được.

Nếu “bản chất tự nhiên” của bạn không thích hợp với công ty, bạn nên biết khi nào và làm thế nào để thực hiện những hành vi mà tổ chức cần. Bí quyết tiếp theo - Ngụy trang bản ngã sẽ cho bạn biết bí quyết và nguyên nhân vì sao bạn nên làm như thế. Nhiều khi việc ngụy trang bản ngã còn hiệu quả hơn nhiều so với là chính con người thật của bạn.

Bí quyết 6: Ngụy trang bản ngã

Marc Effron mô tả bí quyết này như sau:

Một người làm việc hiệu quả quan tâm đến việc thực hiện những hành vi đúng đắn, chứ không phải bản ngã của họ. Bạn sẽ hiểu được vì sao việc thực hiện những hành vi trái với bản ngã đôi khi lại hữu hiệu hơn là hưởng ứng bản ngã và trong hoàn cảnh nào thì một hành vi mới có ý nghĩa quan trọng nhất.

Giống như các diễn viên ưu tú trong những thước phim điện ảnh hay truyền hình, người làm việc hiệu quả đôi khi cũng phải là một người trình diễn tài tình. Khi cần động lực để hoàn thành kế hoạch, truyền cảm hứng cho mọi người xung quanh, hay để xây dựng đội ngũ cho các dự án nhất định mà những đội nhóm khác không phù hợp, họ phải làm như thế. Cho dù toàn thân nhức mỏi, hay đang gặp mâu thuẫn cá nhân, họ vẫn sẵn sàng làm bất cứ điều gì trong khả năng để giúp tổ chức thành công. Cũng giống như các diễn viên trên sân khấu, khi nào cần phải “hành động” thì đó chính là giờ biểu diễn. Đây là bài học khắc nghiệt mà mọi nhà lãnh đạo xuất sắc đều phải lĩnh hội và áp dụng thành thạo.

Bí quyết 7: Tận tâm với cơ thể

Hai yếu tố tạo nên hiệu quả mà ta không thể giả mạo là ngủ và tập thể dục. Mặc dù trên Internet không thiếu thông tin về chủ đề này nhưng một người có hiệu suất cao chỉ quan tâm đến những điều đã được khoa học chứng minh hiệu quả. Bí quyết số 7 - “Tận tâm với cơ thể” - sẽ cho bạn biết lời khuyên nào có ích và lời khuyên nào không quan trọng.

Cơ thể của bạn đóng một vai trò hết sức quan trọng trong năng lực tạo ra kết quả và đó là đòn bẩy hiệu quả duy nhất mà bạn nắm toàn quyền kiểm soát. Tuy quản lý cơ thể là một yếu tố hoàn toàn kiểm soát được nhưng nó chủ yếu giúp ta tránh làm giảm hiệu suất hơn là thúc đẩy cải thiện. Ở trong phần này, bạn sẽ biết về công dụng tuyệt vời của giấc ngủ cũng như những tác động đáng ngạc nhiên của việc tập thể dục, chế độ ăn uống đối với hiệu quả làm việc. Một số thông tin về giấc ngủ và tập thể dục có thể đã quen thuộc với bạn, nhưng điều mà Marc Effron hướng đến trong cuốn sách này là giúp bạn lựa chọn, áp dụng những thông tin đó một cách phù hợp hơn, khôn ngoan hơn.

Bí quyết 8: Tránh sao nhãng

Việc hiểu được lời khuyên nào hoàn toàn không hữu ích, trước độ phổ biến hay có vô số cuốn sách viết về nó là một thách thức không hề nhỏ đối với chúng ta. Bí quyết số 8 này sẽ giúp bạn tránh những lời khuyên “đi theo trào lưu” nhất thời, đưa ra câu trả lời dễ dàng cho những câu hỏi về hiệu suất đầy nan giải và khiến bạn bị phân tâm khỏi các bí quyết đã được chứng minh chắc chắn.

Tám bí quyết này tuy đơn giản nhưng không hề “dễ xơi”. Nó đòi hỏi bạn phải yêu thích, tận tâm và say mê trở thành một người làm việc hiệu quả. Nếu đây là mong muốn của bạn thì cuốn sách này sẽ là một người tư vấn tận tâm giúp bạn đạt được mục tiêu này.

Hãy thử làm theo 8 bí quyết mà Marc Effron đã gợi ý, rất nhanh thôi bạn sẽ chinh phục được đỉnh cao hiệu suất của chính mình!

Tác giả: CoCo - Bookademy

----------------------------

Theo dõi fanpage của Bookademy để cập nhật các thông tin thú vị về sách tại link: https://www.facebook.com/bookademy.vn

Đăng ký để trở thành CTV Bookademy tại link: http://bit.ly/2Hxkazt