Xem thêm

About the author - Michael Hyatt: Michael Hyatt is an American author, podcaster, blogger, speaker, and the founder and chairman of Full Focus. He has scaled multiple companies over the years, including a $250 million publishing company with over 700 employees, and his own business coaching company has grown by over 60% year-over-year for the past four years. Under his leadership, Michael Hyatt & Company has been named to the Inc. 5000 list of the fastest-growing companies in the United States for three consecutive years. In addition, he is the author of several New York Times, Wall Street Journal, and USA Today bestsellers on leadership, productivity, and goal setting, including "Focus: How to Focus Your Time, Energy, and Attention to Achieve Your Goals."

The Origins of the Book "Free to Focus : A Total Productivity System to Achieve More by Doing Less ": While serving as the CEO of a $250 million publishing company, Michael Hyatt felt increasingly exhausted by the endless hustle and bustle that was taking a toll on his relationships, health, and overall quality of life. As a result, he developed a system that helped him not only succeed in his work but also not have to sacrifice his personal priorities. After making changes to his productivity, goal-setting, and leadership skills, he was able to lead his company through a recession and deliver favorable results, while still coming home on time for dinner each night to spend time with his family and loved ones. After realizing the impact his system could have on others, Michael Hyatt left his current position and launched Full Focus. Today, the proprietary Full Focus System serves as the guiding force behind everything they offer, from corporate training and strategic planning to daily planners and leadership books.

Surely everyone knows that high concentration is the key to help us overcome countless temptations outside and help us achieve our work goals. Increased work efficiency means that we will have more time to do everything. But not at any time do we have the necessary concentration. Everything in the modern world seems to be designed to capture our attention with countless electronic devices and tasks that need to be solved at once, making you distracted, making it difficult to focus at all on a specific task. So now what should we do to focus more? Tony Robbins once commented on Michael Hyatt's book "Free to Focus : A Total Productivity System to Achieve More by Doing Less ": "One reason why very few of us achieve what we really want is that we never direct our focus; we never focus our strength. No one understands this better than Michael Hyatt, and he has designed a new, easy-to-implement method to tap into this power in his new book "Free to Focus : A Total Productivity System to Achieve More by Doing Less ". Indeed, "Free to Focus : A Total Productivity System to Achieve More by Doing Less " as a tool that completely changes the "productivity game" is one of the most complete and feasible systems I have ever known. I'm sure you don't know this, but before I knew the book "Free to Focus : A Total Productivity System to Achieve More by Doing Less ", I was a mess. I couldn't manage my time to be able to share equally for everything. Most of my time was spent on work, even though there were days when I worked 12 hours. Time to spend for myself, family and relationships was almost zero. I was really frustrated with my current life until one day I found this book. Everyone knows that each of us has 24 hours x 7 days = 168 hours a week, but we have never felt enough, right? Are you completing everything you want during the workday or are you overwhelmed with too much work to the point that it seems like you never get anything done? Does your day start like yesterday, with the same group of tasks on your to-do list along with some new tasks? Work has dominated most of human time, many people are working up to 70 or even more than 100 hours a week and they tend to spend less and less time on rest, exercise, and spending time with family and friends. You know, that's preventing us from doing all the other things that make this life even better. Most people think that being productive is about saving time so you can cram more into that time. But it's not about that, it's about how to make our time work for us so we can spend time doing the things we want to do.

In Focus: The Ultimate Productivity System for Getting Things Done, New York Times bestselling author Michael Hyatt reveals 9 proven ways to win at work so that you can eventually be free to successfully spend time on the equally important other parts of your life such as your health, relationships, and hobbies. Michael Hyatt helps readers redefine their goals, assess what’s going on, eliminate the unnecessary, focus on the most important tasks, manage their time and energy, and build motivation to achieve lifelong success. The Focus: The Ultimate Productivity System for Getting Things Done system is based on 3 basic steps (build, cut, act), each of which then includes 3 supporting actions:

Build: build, assess, rejuvenate = 7 steps of practice to maintain an effective life

Cut: divide (classify), automate, delegate

Act: unite, assign, activate

When you apply these strategies, a self-sustaining system will emerge, even in unfavorable circumstances (going through different stages of life, etc.), that will help you fulfill your life mission. The monetary value of lost productivity is important, but it’s not what really hurts. What really hurts here is the price to be paid from all the unexplored dreams, untested talents, and unpursued goals. In his comprehensive work, Michael Hyatt not only addresses distractions, but also task minimization, prioritization strategies, and actionable methods that can be implemented immediately. He has refined these ideas through real-world experience and feedback from his online course, “Free to Focus : A Total Productivity System to Achieve More by Doing Less ,” to help people stay focused and be more effective at working on what is truly important. The book begins by asking readers to stop and reassess their skills and tasks. They should then eliminate anything that is wasting their time. This is easier said than done, but Hyatt provides a methodical approach to help readers achieve this goal. Hyatt also shares a tool that helps people visualize where each task they do falls within the aspects of what they like and don't like. The more time people spend on tasks they enjoy, the more productive they will be. The ultimate goal is to achieve one's dreams. 

Speaking from my own experience, after a year of implementing all the advice in the book, I found myself becoming more relaxed and less rushed throughout the day. I really feel very proud of myself because I have taken control of my own schedule. To be honest, it was hard to say "no" to a lot of things to really apply the advice in the book, but the short-term suffering led to long-term achievements in all areas of my life. I sleep better, I am more focused during the workday, I am less irritable because I feel like I am in control of my schedule and I am more in control of my emotions, the quality of my work has exceeded expectations and my greatest achievement when applying the methods in the book is that I can spend more time with my family. Although I still have bad days, they happen less often. I live more intentionally and spend more time with my family without having to think about work and other things that will catch my attention. As a result, my family life has become warmer and happier. I can spend more time giving advice, guiding the future, talking to my children,... The biggest change that happened to me after applying the methods in the book to my life is that I realized that I can completely achieve success when I am the person I want to be... the person I have to be for my family and the relationships around me - the people I trust. Although Michael Hyatt's process of “Free to Focus : A Total Productivity System to Achieve More by Doing Less ” is excellent, he doesn’t just stop there. He also provides us with resources in the book, as well as on his website, that will guide you on how to complete each step. So, if you are a mess, you are too busy with work to have time for yourself, your family, and your close relationships, or even if you are stressed, bored with the repetitive cycle of life and want to control your life, improve your work productivity, if you are ready to escape the rat race and completely eliminate overwhelm and distraction, then right now, make one of the best choices of your life today and practice this book “Free to Focus : A Total Productivity System to Achieve More by Doing Less” by Michael Hyatt. I can be sure that 90% of this book will help you have a major turning point in your lifestyle, making your life easier and better because we deserve a better life. Read the book if you need and come back here to discuss it together. Thank you for reading the article.

0 điểm

Hướng dẫn cơ bản về cách tập trung vào điều quan trọng nhất trong Tự do để tập trung: một hệ thống năng suất tổng thể đạt được nhiều hơn bằng cách làm ít đi, Michael Hyatt rút ra từ việc thiết lập mục tiêu, chủ đề của Năm tuyệt vời nhất từ trước đến nay của bạn: Kế hoạch 5 bước để đạt được mục tiêu của bạn Mục tiêu quan trọng nhất (Hyatt, 2018), để đạt được mục tiêu bằng cách giúp một người tập trung vào những gì quan trọng, tránh những gì không và thực sự làm việc hiệu quả. Anh ấy giải quyết trực tiếp vấn đề ngày càng khó khăn trong việc duy trì nhiệm vụ, gây ra bởi cái mà anh ấy và những người khác gọi là “Nền kinh tế sao nhãng”. Tôi chỉ cần nhìn vào bản thân mình và cách thanh thiếu niên ngày nay sử dụng mạng xã hội và các trang tin tức để quan sát hành động của sự thiếu chú ý một cách mạnh mẽ. (Để có một cuộc thảo luận toàn diện và giải pháp tập trung chủ yếu vào vấn đề cụ thể này, hãy xem Chủ nghĩa tối giản kỹ thuật số: Chọn cuộc sống tập trung trong một thế giới ồn ào của Cal Newport, 2019).
Trong tác phẩm toàn diện này, Michael không chỉ đề cập đến sự phân tâm mà còn cả việc giảm bớt nhiệm vụ, các chiến lược ưu tiên và các phương pháp thực tế có thể áp dụng ngay lập tức. Anh ấy đã tích lũy, phát triển những ý tưởng này bằng kinh nghiệm thực tế và phản hồi thu thập được từ khóa học trực tuyến của mình - Tự do để tập trung, để giúp một người duy trì sự tập trung và hiệu quả hơn khi làm việc với những gì thực sự quan trọng. Cuốn sách gây bất ngờ bằng việc ngay mở đầu đã yêu cầu người đọc dừng mọi thứ lại, đánh giá lại các kỹ năng và nhiệm vụ của họ, sau đó loại bỏ tất cả những thứ đang tiêu tốn thời gian mà đáng lẽ nên được sử dụng ở nơi khác. Điều này nói thì dễ hơn làm, vì vậy Michael Hyatt đưa ra một phương pháp tiếp cận để đạt được điều này.
Một trong những kỹ năng tuyệt vời nhất của Michael là nghiên cứu kỹ lưỡng và chắt lọc nó thành các phương pháp và thực hành từng bước, cung cấp đủ thông tin để mọi người áp dụng nó vào tình huống của riêng họ. Người ta không được chỉ đọc những gì Michael đã viết, như một triết gia ngồi trên ghế bành có thể làm. Những lợi ích của cuốn sách này được nhận ra bằng cách thực hiện công việc của các bài tập và điền vào các bảng tính mà anh ấy cung cấp trên trang web của cuốn sách.
Một số công việc tự đánh giá này không hề dễ dàng, nó yêu cầu những quyết định khó khăn và sự đánh giá trung thực về sức mạnh thực sự của một người, những điều khiến người khác xao nhãng và những nhiệm vụ mà người đó cảm thấy bị buộc phải làm. Đây là nơi cần có sự sáng tạo và đánh giá để nhận ra lợi ích. May mắn là cuốn sách đưa ra các ví dụ và giai thoại về các tình huống mà hầu hết mọi người sẽ gặp phải, giúp độc giả thực hiện công việc nền tảng này. Cách tiếp cận “La bàn Tự do” của Michael là một phương pháp tuyệt vời để xác định điều gì cần tập trung vào và điều gì cần loại bỏ hoặc ủy quyền. Sau khi hoàn thành ma trận đó, tôi có một bản mô tả cá nhân về những gì tôi có giá trị và giỏi nhất, cùng với danh sách những gì tôi không nên làm. Tôi cũng đánh giá cao khu vực phát triển giúp một người ghi lại các lĩnh vực để cải thiện cá nhân. Tôi đã thấy nhiều danh sách toàn diện hơn về các hoạt động ứng cử viên cho người ủy thác, nhưng cuốn sách này cung cấp một khởi đầu tốt để mọi người phát triển danh sách của riêng mình. Gần đây, tôi đã nhận được yêu cầu từ một người rằng giúp họ thực hiện một nhiệm vụ có thể mất cả buổi sáng - thời gian mà tôi thường làm việc hiệu quả nhất. Giống như nhiều người, tôi thường gặp khó khăn trong việc từ chối, vì vậy tôi đã tìm đến cuốn sách để được hướng dẫn. Michael khuyên chúng ta nên có kỹ năng nói không theo cách khẳng định giá trị của người khác. Sử dụng phương pháp trong cuốn sách, tôi đã đánh giá yêu cầu theo vùng mong muốn “La bàn Tự do” của mình, và sau đó tôi trả lời rằng tôi rất trân trọng việc họ đến gặp tôi với yêu cầu giúp đỡ đó, nói rằng tôi không thể làm điều đó vì tôi sẽ phải để từ bỏ một thứ khá quan trọng (liên quan đến thu nhập chính), nhưng sau đó tôi đưa ra các gợi ý về cách họ có thể tiến hành.
Đây là một ví dụ hoàn hảo về cách Michael chắt lọc nội dung từ cuốn sách của William Ury - Sức mạng của sự từ chối: Cách để từ chối nhưng vẫn nhận đc sự đồng ý thành một dạng có thể nhanh chóng điều chỉnh để giải quyết một tình huống cụ thể. Người yêu cầu sau đó đã có một cuộc đối thoại thú vị với tôi sau câu trả lời của tôi, điều này giúp củng cố mối quan hệ của chúng tôi vì chúng tôi hiểu rõ hơn về nhu cầu của người kia. Sau đó, tôi cảm thấy như mình đã luyện tập một cơ bắp quan trọng để bảo vệ thời gian, năng lượng và các giá trị của mình. Tôi mong muốn được tiếp tục phát triển và hoàn thiện kỹ năng nói không một cách khéo léo. Một phương pháp tư duy tiến bộ khác là cách tạo mẫu mail trả lời để nhanh chóng phản hồi các tình huống tương tự nhau, giúp tiết kiệm thời gian trong tương lai. Michael đưa ra các ví dụ của cá nhân anh và cách triển khai cụ thể mà anh ấy sử dụng cho loại tự động hóa này, tất cả đều phù hợp với các tình huống phổ biến mà nhiều người gặp phải. Tôi đã sử dụng Full Focus Planner của Michael Hyatt được khoảng một năm nay và nhận thấy rằng cuốn sách Free To Focus và kế hoạch kể trên khá ăn ý với nhau. Công cụ lập kế hoạch chứa các biểu mẫu có giá trị và được cải thiện định kỳ với phản hồi từ người dùng.
Michael đề xuất bốn thực hành theo thói quen mà ông gọi là các nghi thức hàng ngày cần được xác định và thực hiện. Điều này khá hữu ích, vì nó đã giúp tôi phát triển các thói quen buổi sáng và buổi tối, từ đó tôi có thể lo liệu những điều cơ bản cần thiết cho gia đình và bản thân, và điều đó giải phóng tôi để dành các hoạt động đòi hỏi trí tuệ và năng lượng nhạy bén nhất của tôi cho các nhiệm vụ sáng tạo trong cả ngày. Đây là một cách tiếp cận rất thực tế để phân bổ và tiết kiệm thời gian cũng như năng lượng cho các hoạt động quan trong tuần đã có sẵn lịch trình, và thực sự tập trung cao độ vào việc hoàn thành các hoạt động đó. Tôi đánh giá cao các mẫu được cung cấp trên trang web của cuốn sách, về cơ bản chúng giống với mẫu có trong khóa học của anh ấy. Nhưng tôi có hai lời chỉ trích về các tài liệu bổ sung. Đầu tiên là chúng ở định dạng pdf, rất khó để nắm bắt ý tưởng của một người ở dạng kỹ thuật số. Thứ hai, có những biểu tượng thương hiệu gây mất tập trung trên các cụm từ khác nhau trong các mẫu, may mắn là nhờ chỉnh sửa tốt nên không xuất hiện trong sách.
Ví dụ: “danh sách việc không cần làm” đã được người khác mô tả trong tài liệu và bài báo trong nhiều năm, vì vậy tôi không thể hiểu nó là nhãn hiệu vì nó được trình bày trong biểu mẫu. Nhưng đây là những lời chỉ trích nhỏ có thể dễ dàng khắc phục bằng cách sao chép và dán từ biểu mẫu pdf vào trình chỉnh sửa để điều chỉnh biểu mẫu cho mục đích sử dụng của chính mình như là 1 tài liệu có thể chỉnh sửa. Tôi hy vọng trong tương lai sẽ có sẵn các nguồn tài nguyên được cải thiện, nhưng điều đó không ngăn mọi độc giả áp dụng cuốn sách ngay bây giờ và sử dụng những gì có sẵn trên trang web.
Đây là cuốn sách được chắt lọc thông qua phản hồi và kinh nghiệm của nhiều học viên của Michael trong khóa học của anh ấy, vì vậy nó đã được phát triển trong một thời gian và những ý tưởng được trình bày hiện đã được thử nghiệm, hoàn thiện và đã được chứng minh là có hiệu quả. Nó cũng rẻ hơn nhiều so với khóa học, vì vậy cuốn sách cung cấp nội dung thiết thực cho mọi người. Tôi đánh giá cao rằng cuốn sách cung cấp các tài liệu tham khảo hữu ích dưới dạng ghi chú và cũng là một chỉ mục tuyệt vời để tham khảo nhanh trên điện thoại và máy tính của tôi dưới dạng sách Kindle. Những ý tưởng thiết thực trong Free To Focus tiếp tục giúp tôi cải thiện con đường sự nghiệp của mình, dành thời gian thoải mái cho gia đình và giúp tôi tự do tập trung vào những gì thực sự quan trọng. Vì điều đó, tôi rất biết ơn và đánh giá cao cuốn sách.

Bước một - Dừng lại. Trong trường hợp này, dừng không có nghĩa là bỏ một hoạt động (hoạt động đó sẽ đến sau), mà là tạm dừng để suy ngẫm. Hyatt cho các bài tập cho phép bạn quyết định những gì bạn muốn trong cuộc sống (lập công thức), xác định những hoạt động bạn nên tập trung vào (đánh giá) và sử dụng thời gian nghỉ ngơi để giúp bạn cải thiện kết quả (trẻ hóa). Bài tập liên quan đến “đánh giá” buộc bạn phải xác định những lĩnh vực công việc mà bạn cần loại bỏ vì bạn không phải là người tốt nhất để làm chúng. Tôi thích thông tin “trẻ hóa” vì nó nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chăm sóc bản thân về thể chất, tinh thần và các mối quan hệ. Bước hai - Cắt. Vâng, đây là nơi bạn trải qua quá trình dọn dẹp hoạt động. Các bài tập “loại bỏ” nhấn mạnh tầm quan trọng của việc loại bỏ các hoạt động ngốn thời gian và năng lượng. Thời gian là hữu hạn! Thông tin “loại bỏ” bao gồm các chiến lược để nói không với các yêu cầu mới và để giải quyết các cam kết hiện có không mong muốn. Tôi thích việc Hyatt nhấn mạnh tầm quan trọng của trách nhiệm cá nhân và tôn trọng các cam kết. Nếu bạn nói “có”, bạn không thể bỏ chạy. Các hoạt động “tự động hóa” thật tuyệt vời! Hyatt đưa các ví dụ về cách sử dụng quy trình, mẫu và tự động hóa để làm cho cuộc sống của bạn hiệu quả hơn. Và phần cuối cùng của bước hai là phần tiêu biểu. Chúng tôi biết mình nên ủy quyền, nhưng “việc giải thích mất quá nhiều thời gian nên tôi sẽ tự làm.” Ngoài ra thì còn những lời bào chữa khác. Đây là cuốn sách hay nhất mà tôi từng đọc. Nó giải thích rõ ràng cơ sở lý luận, cung cấp một quy trình rõ ràng và mô tả năm cấp độ ủy quyền dựa trên kinh nghiệm của người khác và các rủi ro của nhiệm vụ. Bước ba - Hành động. Đã đến lúc đưa nó vào hoạt động và hoàn thành những việc quan trọng! Bài tập đầu tiên là “củng cố” bằng cách lên kế hoạch cho một tuần lý tưởng của bạn. Hyatt nhấn mạnh tính bất khả thi của đa nhiệm. Nó không hiệu quả và không hoạt động. Bài tập lý tưởng trong tuần liên quan đến các hoạt động theo đợt, ở mức độ có thể để tránh hoạt động lộn xộn và lãng phí năng lượng. Đây là một bài tập khó nhưng nó không nhất thiết phải hoàn hảo ngay lần đầu tiên. Tôi đang mong đợi được soạn thảo và sửa đổi tuần lý tưởng của mình. Bài tập thứ hai liên quan đến việc sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ hàng tuần và hàng ngày. Thật dễ dàng để viết một danh sách việc cần làm và dành cả ngày để hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ nào có vẻ hấp dẫn nhất. Tuy nhiên, cách làm đó thường dẫn đến sự hối tiếc cuối ngày – “Tôi bận rộn cả ngày nhưng đã không động đến công việc quan trọng nhất của mình.” Việc dành thời gian để suy ngẫm mỗi ngày nghe có vẻ khó khăn nhưng sự tập trung và rõ ràng rất đáng để nỗ lực. Bài tập cuối cùng là “kích hoạt”, bao gồm việc loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng để bạn có thể tập trung vào những ưu tiên đã được xác định trong các bước trước đó.

0 điểm

Tôi nghĩ rằng tôi đã hoàn thành cuốn sách này một cách rất năng suất. Tôi là một fan hâm mộ của Michael Hyatt nên tôi đã quyết định mua cuốn sách mới nhất của ông ấy, "Free to Focus". Cuốn sách phù hợp với tiêu đề phụ của nó: Một hệ thống năng suất tổng thể để đạt được nhiều hơn bằng cách làm ít hơn. "Free to Focus", nếu bạn đọc nó và dành thời gian để hoàn thành tất cả các hoạt động, thực sự là một sự thay đổi lớn. Cuốn sách bắt đầu bằng việc xác định vấn đề: chúng ta đang sống một cuộc sống sao nhãng. Chúng ta bị tấn công bởi thông tin, vì vậy không có gì thu hút sự chú ý của chúng tôi. Một câu trích dẫn của Oliver Burkeman đã tạo nên âm hưởng cho cuốn sách: “Cuối cùng, cuộc đời của bạn sẽ là gì, ngoài tổng số tất cả những gì bạn đã dành để tập trung vào nó?” Hyatt chia hệ thống sách và chia sự năng suất thành ba bước, mỗi bước có ba phần phụ. Cuốn sách đi kèm với các tài nguyên để sử dụng trong suốt các bước và bài tập. Tôi khuyên bạn nên đọc qua toàn bộ cuốn sách để hiểu quy trình, sau đó quay lại lần thứ hai và hoàn thành các bài tập. Một số bài tập sẽ trở thành thực hành hàng ngày hoặc hàng tuần. Cuốn sách này có thể giúp bất kỳ ai tập trung vào các sự ưu tiên và làm việc hiệu quả hơn - giáo viên, tình nguyện viên cộng đồng, phụ huynh cho con học tại nhà, giám đốc điều hành, chủ doanh nghiệp, học sinh, v.v.

0 điểm

Trong khi phần nào đó trong tôi ưa thích thể loại sách này, vì tôi khao khát được "đơn giản hóa, hợp lý hóa" nhiều phương diện trong cuộc sống của mình, nhưng tôi cũng hiểu rõ rằng cuốn sách này được viết bởi một người đàn ông sở hữu một công ty lớn. Cuốn sách không thực sự cần thiết với những người-chỉ-ở-nhà hay những phụ huynh dạy con tại gia, những người không điều hành một doanh nghiệp. Có thể nói rằng, tôi cố gắng để vượt qua tất cả và lấy tất cả những gì mà mình có thể để áp dụng vào tình huống hiện thực trong cuộc sống của mình, kể cả những điều đơn giản như là khi chúng ta đang học tại nhà, chúng ta phải tập trung vào việc học, không kiểm tra email, tin nhắn hay mạng xã hội,... Và cho dù tình huống của tôi có khác biệt ra sao thì tôi cũng vẫn cần có thời gian để không bị gián đoạn thời gian tập trung, khi đó tôi mới hoàn thành được mọi thứ. Và dĩ nhiên là tôi cũng đồng tình với ý kiến cho rằng đa nhiệm đơn giản là chuyện nhảm( và dù tôi cũng biết rằng mẹ chúng ta hẳn là một người đa nhiệm như thế, đặc biệt là khi những đứa con còn nhỏ và cần được săn sóc và quan tâm trong khoảng thời gian dài). Nhưng nhìn chung, khi mọi thứ diễn ra không đúng hướng, và những có nhiều thứ khác khiến chúng ta phải suy nghĩ để làm cho chúng trở nên phù hợp với tình huống của bản thân, bạn có thể "lượm lặt" nhiều điều từ cuốn sách này, cũng như những cuốn sách khác của Michael Hyatt.