“If you love life, don’t waste time” Đó chính là câu nói nổi tiếng của huyền thoại Lý Tiu Long. Một ngày vẫn luôn chỉ có 24 giờ cho tất cả mọi người, vậy thì làm thế nào để sử dụng thời gian hiệu quả nhất?

Brian Tracy là một doanh nhân, một nhà huấn luyện kinh doanh, nhà diễn thuyết nổi tiếng và là tác giả có sách bán chạy hàng đầu với 45 cuốn sách được dịch ra rất nhiều thứ tiếng. Ông đã tư vấn cho hơn 1000 công ty và các buổi hội thảo của ông thu hút sự quan tâm của hơn 5 triệu thính giả trên khắp Hoa Kỳ, Canada và 55 quốc gia khác trên thế giới.

Với kinh nghiệm 30 năm nghiên cứu và diễn thuyết về các lĩnh vực kinh tế, lịch sử, triết học, tâm lý học, cuốn sách Nghệ thuật quản lý thời gian hé lộ những kĩ năng quản lý thời gian hiệu quả của chính ông, những kĩ năng đã giúp ông đạt được thành công trong cuộc sống. Cuốn sách phân tích 10 chiến lược tối ưu hóa thời gian trong công việc và cuộc sống, tiết lộ bí mật vì sao những người thành công nhất lại sở hữu hiệu suất làm việc lớn gấp nhiều lần người bình thường và hoàn thiện được tất cả mọi kế hoạch họ đặt ra.

Thời gian thiết lập mục tiêu và lên kế hoạch chiến lược - Thời gian ra quyết định

“Rồi khi anh quyết chí muốn điều gì thì toàn vũ trụ sẽ chung sức để anh đạt được điều ấy.” Đó là điều mà vua xứ Salem đã nói với chàng trai chăn cừu trong cuốn sách Nhà giả kim. Dù bạn tin hay nghi ngờ việc vũ trụ sẽ giúp bạn đạt mục đích thì đừng quên một điều kiện: bạn phải “quyết chí muốn” điều đó. Bạn có thể sẽ trải qua nhiều khó khăn và có một con đường đi không dễ dàng. Nhưng trước hết, trước khi bắt đầu, bạn phải thật rõ ràng và quyết tâm về điều mình muốn, phải không? Nhiều người cứ cố gắng mà bỏ qua một điều rằng, nếu họ không có một mục tiêu, một điểm đến cụ thể, họ sẽ lãng phí thời gian của mình và dễ dàng thất bại.

Rất nhiều người tốn nhiều năm để phản ứng và đối phó với mọi chuyện xảy ra xung quanh họ, và cần mẫn lao động để hoàn thành mục tiêu của người khác, mà không bao giờ dành thời gian để suy nghĩ rõ ràng về những gì họ thực sự mong muốn.



Brian Tracy khuyên bạn hãy dành thời gian lắng nghe để hiểu bạn là ai và bạn mong muốn điều gì, thiết lập mục tiêu và cách thức đạt được mục tiêu đó. Trong cuốn sách, ông đã chia sẻ một số công thức để bạn có mục tiêu và chiến lược tốt hơn cho cuộc đời mình như: Phương pháp A/B, 7 bước đạt mục tiêu, công thức 3P,...

Thời gian làm việc - Thời gian thực hiện hiệu quả

Ngày nay, sự cạnh tranh diễn ra ở khắp nơi và bạn có thể có ý nghĩ rằng: “Mình cũng phải chăm chỉ và cố gắng”. Nhưng còn một vấn đề khác mà bạn cần lưu ý, đó là năng suất làm việc. Khả năng sử dụng hiệu quả thời gian khi làm việc, không phải bạn ngồi lì thật lâu ở văn phòng từ sáng đến tối, mà là bạn tạo ra kết quả trong thời gian nhanh hơn đi kèm với chất lượng tốt hơn.

Brian Tracy cho rằng có một dịch bệnh đang càn quét khắp nơi, gọi là “Lời nguyền về gián đoạn điện tử”. Theo Robert Half International, có 50% thời gian làm việc của một ngày bị lãng phí vào những hoạt động không liên quan và không đóng góp gì cho công việc. Mọi người đến công sở và dành nhiều thời gian một cách không cần thiết để tán ngẫu với đồng nghiệp, hoặc là “chơi” với thư điện tử, gửi và nhận tin nhắn, lướt Facebook, xem hàng giảm giá,...

Theo USA Today, khi bạn liên tục trả lời tin nhắn và thư điện tử, não bạn sẽ trở nên ngày càng mệt mỏi. Kết quả là, bạn sẽ mất khoảng 10 điểm IQ trong một ngày. Bạn thực sự trở nên ngu ngốc hơn mỗi ngày.

Không chỉ có thế, bạn sẽ gặp rắc rối nếu sự trì hoãn, chậm trễ hay thiếu quyết đoán xảy ra. Khả năng ngăn chặn sự trì hoãn và kĩ năng đưa ra quyết định là những điều bạn cần nắm được để thời gian làm việc có hiệu quả.



Ngoài ra, những cuộc họp, những tình huống khẩn cấp cũng khiến bạn lãng phí thời gian làm việc của mình. Brian sẽ cho bạn những chỉ dẫn để những buổi họp hiệu quả hơn và giảm thiểu những tình huống phát sinh trong công việc.

Thời gian cải thiện thu nhập - Thời gian nhàn rỗi

Tài sản quý giá nhất của bạn không phải là nhà cửa, xe hơi, số tiền trong tài khoản, mà là khả năng kiếm tiền. Đó là sự tổng hợp toàn bộ kiến thức, kĩ năng, trải nghiệm, học vấn,...trong suốt cuộc đời và sự nghiệp của bạn. Cải thiện thu nhập, thực ra chính là cải thiện khả năng kiếm tiền của bạn. Vậy làm thế nào để cải thiện khả năng kiếm tiền?

Anders Ericsson, nhà sáng lập các nghiên cứu về hiệu suất lao động xuất sắc đã kết luận rằng hầu hết người lao động học hỏi công việc đủ tốt để không bị sa thải trong năm đầu tiên. Sau đó, họ không cố gắng làm tốt hơn nữa. Họ không bao giờ tiến bộ. Mười năm sau, họ vẫn không làm việc hiệu quả hơn năm đầu tiên. Điều này có vẻ như đúng với 80% lực lượng lao động hiện giờ.

Ngược lại, những người nằm trong nhóm thành công nhất lại là những người học tập suốt đời. Họ liên tục bổ sung và phát triển những kĩ năng của mình, khiến lợi thế cạnh tranh của bản thân tăng lên và trở thành người khó có thể thay thế được trong công việc. Vì thế, hãy dành thời gian để cải thiện khả năng kiếm tiền của bản thân bằng cách học hỏi và phát triển những kĩ năng mới, bạn sẽ bất ngờ với cách chúng hỗ trợ cho nhau và đem lại sự tiến bộ trong công việc của bạn.

Có một cách để bạn có thể trau dồi thêm các kĩ năng là sử dụng một loại thời gian, chính là thời gian nhàn rỗi. Thời gian nhàn rỗi là khoảng thời gian ít được chú ý nhất bởi mọi người thường tập trung vào thời gian làm việc bận rộn của mình hơn. Nhưng lời khuyên mà Brian Tracy dành cho bạn, chính là hãy sử dụng thời gian nhàn rỗi của mình hiệu quả. Giống như những sản phẩm phụ trong quá trình sản xuất được thải ra lại có thể trở thành sản phẩm có giá trị nếu biết tận dụng, thời gian nhàn rỗi cũng là một sản phẩm phụ cần bạn sử dụng thật thông minh.

Thời gian sáng tạo

Nếu bạn vẫn còn cho rằng sáng tạo là một tài năng bẩm sinh mà không phải ai cũng có được, bạn đang bỏ lỡ một kĩ năng vô cùng quý giá. Sáng tạo là một kĩ năng, bạn có thể nâng cao khả năng sáng tạo bằng cách tập luyện, và ngược lại làm suy giảm sự sáng tạo bằng cách bỏ rơi nó. Có ba kẻ thù chính của tư duy sáng tạo: vùng an toàn, sự bất lực có điều kiện và nỗi sợ thất bại hay bị chối bỏ.



Có lẽ kẻ thù lớn nhất của sáng tạo là vùng an toàn. Đó là cảm giác bằng lòng và không muốn thay đổi, chỉ muốn làm theo thói quen. Những người hoặc công ty không chịu thoát khỏi vùng an toàn thường có suy nghĩ “Trước giờ chúng ta vẫn làm như vậy” hay “Chúng ta vẫn ổn với cách làm này”.

Sự bất lực có điều kiện là tình trạng khi một người hoặc động vật tin rằng bản thân thật sự bất lực trong một tình huống, kể cả khi điều đó là không đúng sự thật. Điều này thường xảy ra khi một người cố gắng thử ý tưởng mới vài lần nhưng thất bại, họ kết luận rằng không thể thay đổi điều gì và không cố thử điều khác nữa.

Kẻ thù thứ ba, nỗi sợ thất bại và bị chối bỏ, là một kẻ thù nguy hiểm. Xuất phát từ nỗi sợ bị chỉ trích, chúng ngăn cản bạn tin tưởng và thực hiện ý tưởng sáng tạo của mình. Các ý tưởng thậm chí bị gạt bỏ từ khi mới sinh ra vì sợ thất bại, chưa nói đến việc thực hiện.

Tin vui là, Brian Tracy có những phương pháp và kĩ thuật có thể kích hoạt khả năng sáng tạo của bạn. Thực hiên quá trình này, ông hứa hẹn bạn có thể trở thành một người cực kỳ sáng tạo dù trước đó bạn không hề sáng tạo. Những kỹ thuật này giúp bạn thay đổi cách tư duy, cách nhận định, cách giải quyết vấn đề và tạo ra sự thay đổi từ trong chính cách vận động của não bạn.

Thời gian dành cho gia đình và bạn bè

Để thực sự hạnh phúc, bạn cần đạt được sự cân bằng giữa công việc và gia đình/bạn bè. Thời gian cho công việc cần chất lượng, đạt thành tích và thể hiện khả năng tốt nhất của bạn. Nhưng thời gian cho gia đình/ bạn bè lại cần số lượng, những khoảng thời gian dài, những khoảnh khắc và kỉ niệm đáng nhớ mà bạn cần đắm mình vào để chúng xảy ra.

Khoảng thời gian cho gia đình và bạn bè là điều vô cùng quan trọng trong cuộc đời bạn. Cách sử dụng khoảng thời gian này có thể ảnh hưởng đến hạnh phúc và thành công của bạn rất nhiều.

Chúng ta sống tính theo ngày tháng nhưng trải nghiệm cuộc sống theo khoảnh khắc. Những giây phút quan trọng nhất cuộc đời bạn, khi bạn nhìn lại, gần như luôn diễn ra tự nhiên và bất ngờ. Bạn không thể lên kế hoạch hay chuẩn bị trước được.



Vì vậy, bạn cần phải biết những người quan trọng trong cuộc đời bạn là ai, dành thời gian cho họ và làm những điều thể hiện sự quan tâm, khiến họ hạnh phúc và để họ biết rằng họ là người quan trọng với bạn.

Thời gian nghỉ ngơi và thư giãn

Điều ảnh hưởng lớn đến chất lượng cuộc sống của bạn chính là chất lượng tư duy. Chất lượng tư duy ảnh hưởng đến các quyết định, những việc bạn làm, những đóng góp của bạn. Nhiều người cho rằng thời gian nghỉ ngơi và thư giãn là lãng phí, nhưng làm việc với một bộ não thiếu minh mẫn và sáng suốt sẽ không thể giúp kết quả công việc của bạn tốt hơn.

Vince Lombardi từng nói “Sự mệt mỏi làm chúng ta biến thành kẻ hèn nhát”. Khi bạn mệt mỏi và kiệt sức, bạn nhạy cảm với sự căng thẳng và tiêu cực hơn, dễ trở nên nóng nảy, tức giận, và có nguy cơ đưa ra những lựa chọn hay quyết định không đem lại lợi ích lâu dài.

Thời gian dành cho nghỉ ngơi và thư giãn là một trong những khoảng thời gian rất quan trọng để giúp bạn phục hồi khả năng tư duy và sáng tạo. Thực tế, những ý tưởng mới lạ nhất thường đến vào thời gian bạn thực sự nghỉ ngơi và để cho đầu óc được thoải mái.

Lời khuyên dành cho bạn chính là lên kế hoạch để nghỉ ngơi,  thực hiện nghiêm túc để tách mình khỏi công việc và thư giãn thực sự.

Thời gian cho sự tĩnh lặng

Trong thời đại mà mọi người dường như quá hối hả và bận rộn, dễ dàng kết nối khắp nơi nhờ sự phát triển công nghệ, thật khó để có chỗ cho sự tĩnh lặng ở một nơi ồn ào như vậy. Có lẽ nhiều người đã bỏ qua sự tĩnh lặng và bị cuốn theo guồng quay của cuộc sống, nhưng khoảng thời gian cho sự tĩnh lặng thực ra đặc biệt quan trọng cho sự hoàn thiện trong cuộc sống của bạn.



Với khoảng thời gian tĩnh lặng, khi mọi thứ diễn ra với nhịp điệu chậm rãi hơn và bạn hoàn toàn thả lỏng tâm trí của mình, bạn sẽ có khả năng nhận thức và suy nghĩ tốt hơn. Có những điều bạn sẽ không thể thấy nếu mải mê hối hả và quay cuồng. Đáng tiếc là, những điều đó sẽ giúp bạn trưởng thành, hiểu hơn về bản thân, suy nghĩ về điều bạn đang làm và những gì diễn ra xung quanh.

Aristotle từng viết “ Trí tuệ là tập hợp cân bằng giữa trải nghiệm và chiêm nghiệm”. Sự bận rộn thường nhật, gián đoạn điện tử, ti vi và xã hội khiến đầu óc chúng ta bận rộn, hiếm khi có thời gian để thật sự dừng lại suy nghĩ về việc mình đang làm hay đang xảy ra xung quanh.

Hãy dành thời gian cho sự tĩnh lặng, thực hiện các bài tập thực hành thả lỏng tâm trí như làm mọi thứ chậm lại để tăng sự nhận thức của bạn.

Lời kết

Cuốn sách Nghệ thuật quản lý thời gian tuy ngắn gọn nhưng tập hợp được rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm của Brian Tracy về quản lý thời gian. Có rất nhiều loại thời gian trong cuộc sống mà Brian Tracy đã kể ra cho bạn trong cuốn sách. Mỗi loại thời gian đều được giải thích rất kĩ càng và có nhiều dẫn chứng về tầm quan trọng của nó, kèm theo rất nhiều lời khuyên, chỉ dẫn để bạn đọc có thể sử dụng loại thời gian đó một cách hiệu quả nhất.

Cuối cùng, điều bạn cần làm chính là suy nghĩ về thời gian để quyết định sử dụng khoảng thời gian thích hợp trong tình huống cụ thể: khi nào là thời gian lên kế hoạch, thời gian làm việc, thời gian học tập, thời gian cho các mối quan hệ, thời gian cho nghỉ ngơi hay sự tĩnh lặng. Theo đó, hãy tham khảo các chỉ dẫn và lời khuyên của Brian để tận dụng được loại thời gian này, từ đó bạn sẽ có được kỹ năng quản lý thời gian, một kỹ năng sẽ khiến chất lượng cuộc sống của bạn trở nên tốt hơn rất nhiều.

Tác Giả: Khánh Huyền - Bookademy

---------

Theo dõi fanpage của Bookademy để cập nhật các thông tin thú vị về sách tại link: https://www.facebook.com/bookademy.vn

Tham gia Bookademy Team để có cơ hội đọc và nhận những cuốn sách thú vị, đăng ký CTV tại link: https://goo.gl/forms/7pGl3eYeudJ3jXIE3
Xem thêm

Trong quyển sách “Nghệ thuật quản lí thời gian” này, tác giả Brian Tracy đã tạo ra những chiến lược để tối ưu hóa thời gian trong công việc và cuộc sống. Bao gồm thời gian cho việc thiết lập mục tiêu, thời gian làm việc hiệu quả, thời gian sáng tạo, thời gian cải thiện thu nhập… mà trong đó có một quỹ thời gian rất ít người chú ý đến rằng nó cũng có thể quyết định chất lượng cuộc sống chúng ta, là thời gian nhàn rỗi. Tác giả chỉ ra rằng: “Có 168 giờ mỗi tuần. Một người bình thường làm việc 8 tiếng/ ngày (40 tiếng/ tuần), ngủ 8 tiếng/ ngày (56 tiếng/ tuần), thay quần áo , ăn uống và di chuyển hết 4 tiếng/ ngày (28 tiếng/ tuần), tổng cộng là 124 tiếng, và còn lại hơn 40 tiếng rảnh rỗi mỗi tuần, nếu ai làm việc nhiều hơn cũng còn 30 tiếng mỗi tuần. Không may, đa số những người bình thường sẽ dùng khoảng thời gian này hầu hết để vui chơi, tán gẫu, lướt mạng xã hội. Thay vào đó, một số ít người sẽ biết dùng thời gian rảnh để đầu tư cho tương lai. Đối với các nhà sản xuất, đặc biệt là các nơi sử dụng nhiều nguyên liệu thô và tài nguyên thiên nhiên trong quá trình sản xuất, nhờ sự tiến bộ của khoa học, những sản phẩm phụ đó đã được tái chế và sử dụng lại. Còn chúng ta, sản phẩm phụ của chúng ta là thời gian nhàn rỗi. Bằng việc sử dụng thời gian này một cách thông minh thay vì lãng phí hay loại bỏ nó, bạn sẽ phát triển hơn và trở nên sáng giá hơn. Khi bạn đầu tư cho sản phẩm phụ, ở đây chính là sự nhàn rỗi, bằng việc học hỏi các ý tưởng mới và phát triển kỹ năng mới, qua nhiều hành trình và cơ hội, các kiến thức và kỹ năng bổ trợ này phối hợp với kỹ năng vốn có sẽ cho phép bạn tăng năng suất và chất lượng cuộc sống lên gấp nhiều lần”. Một lời khẳng định ngắn gọn, không quá dài dòng đã chỉ ra đầy đủ từ thực tế, tác hại cho đến lợi ích và kết quả nó mang lại. Ở đây, Brian Tracy đã kể đến câu chuyện của ông, từ một nhân viên bán hàng với mức lương thấp đã áp dụng phương pháp 80/20, từ đó thay đổi cả cuộc đời ông. Phương pháp này có nghĩa là 20% số người trong một tổ chức kiếm được 80% số lương đem lại. Ngoài giờ làm, tác giả dùng thời gian rảnh để đặt câu hỏi xem người thành công khác mình ở điểm nào, sau đó đọc sách về người thành công, nghe các kinh nghiệm họ chia sẻ, tham dự các buổi hội thảo của người thành công truyền đạt những việc họ đã làm để đi từ vị trí thấp lên vị trí cao… Hãy học hỏi, phát triển để vào nhóm 20% đấy, còn nếu bạn đã ở mức đó rồi, hãy phấn đấu vào nhóm 10%. Trong nhóm người 20% hay 10% đấy, chắc chắn họ biết tận dụng thời gian rảnh của mình để rèn luyện và phát triển. Tôi mong chúng ta cũng vậy, hãy đọc quyển sách này vì nó mang lại kiến thức thực sự bổ ích.

Khi bạn làm việc để tạo ra năng suất, muốn thành công hơn nữa thì sáng tạo là yếu tố vô cùng quan trọng. Hôm nay, tôi sẽ bàn luận đánh giá về một vấn đề mà tôi thấy cực kỳ hay trong quyển sách “Nghệ thuật quản lý thời gian” của tác giả Brian Tracy, đó là thời gian cho sự sáng tạo. Tác giả đã đưa ra 10 khoảng thời gian cụ thể trong cuộc đời con người, và dành thời gian cho việc sáng tạo không thể thiếu trong số đó. Lại là một câu nói mở đầu của chương rất ấn tượng: “Chúng ta được phú cho năng lực và sức mạnh để tưởng tượng những hình ảnh mơ ước trong lòng và tự động kiến tạo chúng ở thế giới bên ngoài chúng ta” - John Mcdonald. Những gì chúng ta nghĩ trong đầu, bằng sự sáng tạo và ý chí xây dựng nền móng, ta biến nó trở thành hiện thực, nghe thôi cũng thấy tuyệt vời rồi. Nhưng tác giả hướng dẫn cho ta những cách để bắt tay vào hành động những việc cần làm, chứ không phải chỉ nói cho có. Bạn biết tầm quan trọng của ý tưởng chứ? Một ý tưởng đáng giá có thể làm thay đổi cả cuộc đời bạn. Nếu bạn lên kế hoạch và chuẩn bị kỹ lưỡng cho sự sáng tạo này, bạn sẽ dễ dàng đạt được nó hơn. Vì vậy mà Brian Tracy mới đề cập đến thời gian cho sự sáng tạo. Khác với những suy nghĩ thông thường, sự sáng tạo là có giá trị phải được suy xét, đánh giá từ nhiều phía chứ không thể qua loa, đó là lí do vì sao thời gian sáng tạo đòi hỏi một suy nghĩ và tổ chức khác so với thời gian làm việc và thời gian cải thiện năng suất lao động. Sách đã chia trí thông minh sáng tạo thành hai loại chính: trí thông minh tổng hợp và trí thông minh nguyên bản. Với trí thông minh tổng hợp, bạn kết hợp và tái kết hợp những thông tin, ý tưởng và kinh nghiệm vốn có thành các dạng mới, tốt hơn và hấp dẫn hơn. Còn loại trí thông minh thứ hai là khi bạn nghĩ ra ý tưởng hoàn toàn mới, chưa từng có ai nghĩ tới. Dù thế nào, cũng cần có quá trình nuôi dưỡng, nâng cao, học hỏi kiến thức mà tạo thành. Thế nhưng  bên cạnh đó cũng có không ít thứ ngăn cản bạn có thời gian sáng tạo. Có chính thức ba kẻ thù: vùng an toàn, sự bất lực có điều kiện và nỗi sợ thất bại hay bị chối bỏ. Lời khuyên ở đây là hãy bước ra khỏi vùng an toàn, chấp nhận những sự thay đổi, đừng sợ thất bại cũng đừng sợ bị chối bỏ. Chỉ cần luôn nỗ lực và cố gắng thì sẽ không phải hối tiếc. Muốn biết rõ hơn về ba kẻ thù của sự sáng tạo và cách thức chống lại chúng thì hãy đọc sách để biết thêm chi tiết nhé! Quyển sách này sẽ không làm bạn thất vọng.

Trong chúng ta ắt hẳn có ít người chú ý đến một loại thời gian trong các khoảng thời gian trong cuộc đời mình, đó là thời gian tĩnh lặng. Và tôi cũng chỉ mới nhận ra nó khi đọc quyển sách “Nghệ thuật quản lí thời gian” của tác giả Brian Tracy. Thường thì ta sẽ gộp cái gọi là tĩnh lặng kia thành thời gian thư giãn, nghỉ ngơi. Nhưng không, nó là một yếu tố khác, thuộc về riêng tâm hồn. Loại thời gian đặc biệt này giúp phát triển tâm linh, thả lỏng tâm trí, suy ngẫm, tĩnh tâm và thiền định. Luyện tập thường xuyên sẽ giúp bạn có những thay đổi đáng kinh ngạc. Tôi đặc biệt chú ý đến vấn đề tâm linh, bởi lý tưởng nhất đời người là đạt tới sự thanh tịnh trong tâm hồn. Công việc hằng ngày, những cuộc gặp gỡ, những sự việc diễn ra không phải lúc nào cũng suôn sẻ như ý muốn. Và vũ trụ này thì bao la, còn bao nhiêu điều mà khoa học chưa khám phá ra, thì tâm linh là một trong số đó. Con người cần luyện tập yếu tố này để tâm hồn mình được chữa lành trước mọi khó khăn, đau khổ, kể cả sự tức giận, tuyệt vọng. Khi muốn tập luyện, thì trước hết phải luyện tập thả lỏng tâm trí. Theo định nghĩa đơn giản nhất, thả lỏng tâm trí là trạng thái mà bạn hoàn toàn tĩnh lặng, tập trung vào bản thân và môi trường xung quanh. Tác giả có vẻ rất tâm huyết đối với vấn đề này, ông chỉ ra những đòi hỏi cơ bản cần thiết của sự tĩnh lặng, nhiệm vụ của sự phát triển tâm linh, lợi ích, cách thức của việc thả lỏng tâm trí…Tất cả là muốn đưa con người nhìn nhận lại vào bên trong của mình. Vậy nhiệm vụ của phát triển tâm linh bao gồm những gì? Sự bận rộn thường nhật, cơm áo gạo tiền, sự gián đoạn điện tử, những thú vui trên mạng xã hội…khiến đầu óc luôn luôn bận rộn mà không dừng lại nhìn nhận mọi thứ xung quanh. Khi bạn sử dụng những hoạt động đó quá mức và không có thời gian đánh giá những trải nghiệm của cuộc sống , bạn sẽ không học tập và phát triển được trí tuệ để trở thành người phát triển toàn diện. Dành thời gian nhìn lại những trải nghiệm đó, khiến bạn có cái nhìn đánh giá khách quan và ít sai lầm hơn. Thế nên giờ ta phải hành động, vì việc dành thời gian tĩnh lặng không mất nhiều thời gian trong ngày của bạn, có khi chỉ là 1%. Ở đây, tác giả đã đề ra 3 phương pháp chính: Luyện tập thả lỏng tâm trí (dừng suy nghĩ, chú ý đến hơi thở), nghĩ về nước và luyện tập thiền định. Nghe tới đây chắc hẳn ai cũng tò mò xem chúng được thực hành như thế nào nhỉ? Vậy hãy đến với quyển sách này, kiến thức tác giả đem đến thực sự rất bổ ích. Ngoài ra, sự tĩnh lặng mà tôi bàn luận trên đây không phải là nói suông, mà tác giả còn nêu ra những lợi ích to lớn mà nó mang lại, ông dành riêng cả một phần cho những lợi ích này đấy. Đủ để thấy sự tận tâm của một người viết sách.

“Sâu thẳm trong con người tồn tại nguồn sức mạnh đang say ngủ; sức mạnh đó có thể làm cho bạn phải kinh ngạc, sức mạnh mà bạn chưa bao giờ nghĩ rằng mình sở hữu; sức mạnh có khả năng thay đổi toàn bộ cuộc đời bạn nếu nó được đánh thức và sử dụng” - Orison Swett Marden. Một câu nói rất hay đã được tác giả Brian Tracy nhắc đến trong chương 9 của quyển sách “Nghệ thuật quản lí thời gian”. Câu nói này muốn cho chúng ta biết rằng chúng ta có một tiềm năng vô hạn đang chờ bạn tự khám phá, và một phần quan trọng không thể thiếu trong quỹ thời gian để khả năng khám phá của bạn được nâng cao lên đó là thời gian thư giãn và nghỉ ngơi. Tất cả các loại thời gian, mỗi giờ mỗi phút đều khác nhau. Như bạn đã thấy, thời gian đặt mục tiêu, thời gian để thiết lập cuộc sống, thời gian hồi phục chất lượng công việc…của tất cả mọi người là không giống nhau. Cũng như thời gian làm việc thì đòi hỏi bạn phải tập trung sức lực cao độ, thì thời gian nghỉ ngơi thư giãn lại yêu cầu bạn không làm thứ gì quan trọng cả. Để hiểu sâu hơn về điều này, Brian Tracy đã dành riêng một phần của cuốn sách để nói về “Bản chất của hoạt động trí não”. Thật ra con người chúng ta làm mọi thứ đều bằng trí não, dù là công việc sáng tạo hay công việc chân tay. Bộ não là một bộ máy lưu thông trong công trình cơ thể con người, nhưng nếu đã là bộ máy thì phải cần được bảo dưỡng và nghỉ ngơi. Tác giả đã nói: “Tài sản có giá trị nhất mà bạn đem đến cho sự nghiệp của mình là thời gian cho trí não nghỉ ngơi. Tức là khi bạn nghỉ ngơi đủ lâu để có thể suy nghĩ tỉnh táo và sáng suốt, đưa ra quyết định đúng đắn và thể hiện tốt công việc cho cả bạn và người khác”.  Một kinh nghiệm đáng để suy ngẫm. Ở thời đại bây giờ, nhiều người nghĩ rằng việc nghỉ ngơi đủ hay không cũng không quan trọng, quan trọng là số giờ làm việc. Nhưng rất nhiều nghiên cứu đã chỉ ra, sau 8 giờ làm việc liên tục, khả năng phán đoán công việc của bạn đã dần mất minh mẫn, càng về lâu dài sẽ khiến bạn kiệt sức hơn và đem lại kết quả không tốt cho công việc. Khi cần nghỉ ngơi, hãy thật sự thư giãn. Chúng ta sống trong giai đoạn của sự gián đoạn điện tử, nên con người thường nhầm lẫn việc bấm điện thoại, xem phim là nghỉ ngơi, quả là sai lầm. Bạn nghỉ ngơi mà bộ não vẫn hoạt động để tiếp nhận thông tin vậy thực sự là đúng sao? Hãy tắt hết mọi thứ, để cơ thể và tinh thần thoái mải, thư giãn. Chăm sóc tốt cho sức khỏe và sự hạnh phúc cũng là tiền đề cho việc dùng thời gian hợp lí. Có điều, nghỉ ngơi có sự cố định, không lạm dụng, không kiếm cớ, thì việc tiết kiệm thời gian mới có hiệu quả. Sau cùng, tác giả còn chỉ dẫn những phương pháp để bạn thư giãn tốt nhất, đạt được cảm giác sảng khoái nhất. Mong bạn đọc sách và áp dụng thành công.

Trong một ngày gồm 24 giờ, nhưng không phải thời gian nào trong ngày ta cũng làm việc được một cách tập trung và hiệu quả. Vì vậy phải biết sắp xếp công việc sao cho phù hợp để đạt được kết quả cao nhất. Trong quyển sách “Nghệ thuật quản lí thời gian” có đề cập đến vấn đề này, và tôi sẽ trình bày cho mọi người hiểu về cách tác giả truyền đạt quỹ thời gian hiệu quả đó. Khả năng sử dụng thời gian hiệu quả khi làm việc, để đạt năng suất cao và hoàn thành nhiều việc nhanh hơn với chất lượng tốt hơn, sẽ ảnh hưởng đến sự nghiệp của bạn hơn bất kì yếu tố nào khác. Thế nào là thời gian làm việc hiệu quả? Là khi tinh thần và năng lượng thể chất ở mức độ cao, sự tập trung, kỷ luật và quyết tâm vững chắc nhất. Thường người ta sẽ chọn làm việc vào ban ngày hay còn gọi là giờ hành chính vì ban ngày sẽ tỉnh táo hơn ban đêm, hoặc làm việc vào sáng sớm thay vì đêm muộn vì nó ảnh hưởng nhiều đến sức khỏe. Khi bạn nhận thấy bạn không được tỉnh táo, tập trung, hãy chú tâm đến những thói quen và sức khỏe bản thân mình, có thể do sinh hoạt không lành mạnh dẫn đến trạng thái mệt mỏi. Yếu tố quan trọng tiếp theo là “trong giờ làm việc, hãy làm việc”. Vì sao lại nói như vậy? Vì ngày này khi thương mại điện tử quá phát triển, những thứ khiến bạn lơ là công việc của mình càng nhiều. Khi làm việc hãy tắt điện thoại, ngừng kiểm tra tin nhắn, ngừng tiếp nhận thông tin giải trí, truy cập các trang web khác ngoài công việc. Bất cứ thứ gì làm bạn mất tập trung thì làm ơn nghiêm túc mà rời xa khỏi nó đi để hoàn thành công việc. “Tập trung và chú tâm”, hai điều mà Brian Tracy muốn nhấn mạnh đến độc giả. Chỉ nên tập trung vào một việc, khi hoàn thành xong hãy chuyển qua việc khác. Nhiều người bị quyến rũ bởi ảo tưởng đa năng. Họ nghĩ rằng họ có thể làm nhiều công việc trong cùng một lúc. Nhưng điều này các chuyên gia đã khám phá rằng làm nhiều việc cùng một lúc là chuyển tiếp nhiệm vụ, lâu dần sẽ giảm khả năng tập trung trong trí não con người và không thể hoàn thành tốt các công việc. Việc bộ não chú tâm vào một việc duy nhất là điều rất tuyệt vời và cần thiết, có thể rèn luyện để trở thành thói quen. Vậy phần thưởng khi bạn chọn sự hiệu quả này là gì? Bạn sẽ trở thành một người vô cùng xuất sắc được kính trọng trong tổ chức. Bạn sẽ tiết kiệm được thời gian để học hỏi thêm kiến thức và nâng cao chất lượng cuộc sống. Phần thưởng quan trọng nhất là rèn luyện được chính mình, cách cảm nhận về chính bản thân mình.  Thật ra phần này còn rất nhiều điều hay ho đang chờ bạn khám phá, chỉ với sự hiệu quả trong công việc thôi tôi đã cảm thấy tác giả đưa ra vấn đề và giải quyết vấn đề vô cùng hợp tình hợp lí. Một quyển sách rất đáng đọc.

Cuộc sống này là sự cân bằng, thời gian cũng là sự cân bằng, ngay cả đến thức ăn nuôi dưỡng sức khỏe trong cơ thể cũng là sự cân bằng. Muốn có được điều này, thì ta phải dành một phần thời gian trong ngày ra để kiến tạo và thiết lập được sự cân bằng ấy. Nếu cứ nhớ cái gì rồi làm cái nấy thì sẽ rất dễ bỏ lỡ những việc quan trọng và làm những việc không cần thiết. Thời gian thiết lập và lên kế hoạch cũng đã được tác giả Brian Tracy nhắc đến đầu tiên trong quyển sách “Nghệ thuật quản lý thời gian” của mình. Trong 10 khoảng thời gian mà ông đã đưa ra trong sách, nếu không có thời gian kiến tạo này thì mọi cái khác sẽ trở nên lộn xộn, rối bời. Thế là nghệ thuật mà tác giả tạo ra cũng trở nên vô nghĩa. Việc chúng ta không suy xét và lên kế hoạch trước cho những việc ta sẽ làm sẽ dễ dẫn đến một suy nghĩ ở đa số mọi người: Cuộc đời này quá nhiều công việc, nhưng lại quá ít thời gian. Nhưng ta không hề nhận ra, người lãng phí thời gian là bản thân mình. Tác giả cho rằng: “Rất nhiều người đã tiêu tốn những tháng năm làm việc hiệu quả, năng suất nhất cuộc đời để phản ứng và đối phó với những chuyện xảy ra xung quanh họ, và cần mẫn lao động để hoàn thành mục tiêu của người khác, mà không bao giờ dành thời gian đễ suy nghĩ rõ ràng về những gì họ thức sự mong muốn”. Bạn thì sao? Bạn có thực sự có mục tiêu và lên kế hoạch cho chính bản thân mình hay chưa? Cuộc sống hiện đại cũng có cái lợi của nó, giúp chúng ta có nhiều cơ hội hơn để đạt được mục tiêu, quan trọng nhất bạn phải thiết lập thời gian cuộc sống hợp lí để nắm bắt được những cơ hội đó. Và không phải chỉ có mục tiêu thôi là đủ, phải xem xét nó có đủ rõ ràng, cụ thể hay chưa, nếu nó quá lớn lao hãy chia ra thành những việc nhỏ và dần dần hoàn thiện nó. “Sự rõ ràng là yếu tố quyết định” - một câu nói rất hay trong chương đầu của tác giả. Vì nếu bạn nói “mục tiêu của tôi là giàu có”, “tôi hy vọng mình sẽ trúng giải độc đắc” hay “tôi ước mình hạnh phúc hơn”,…điều đó thật sự mơ hồ, nói thẳng ra đó là thảm họa. Hãy ngồi lại, lắng nghe bản thân, dành thời gian nhìn lại chính mình. Sau đó tự đặt ra những câu hỏi: “Tôi đang ở vị trí nào trong cuộc đời mình?”, “Tôi muốn đi tới đâu trong tương lai?”, “Làm thế nào để tôi có thể làm được điều đó?”…Viết chúng ra giấy, thiết lập những việc cần làm, phân chia mục tiêu lớn nhỏ, đặt kỳ hạn để thực hiện và rồi là hành động. Tôi chỉ nói tổng quát các cách thức mà tác giả đã nêu, bạn có thể đọc sách để hiểu được chi tiết từng phần ấy. Brian Tracy đã chỉ dẫn một cách vô cùng cụ thể và thận trọng. 

Cuộc sống luôn có một quỹ thời gian nhất định, một ngày chỉ có 24 giờ, qua đi một giây mọi thứ đã trở thành quá khứ. Vậy nên ta phải biết lên kế hoạch cho thời gian trong ngày của mình, để hoàn thành tốt những nhiệm vụ nên làm, giúp thay đổi bản thân tích cực hơn và làm việc hiệu quả hơn, nâng cao chất lượng cuộc sống. Và quyển sách “Nghệ thuật quản lí thời gian” của tác giả Brian Tracy sẽ giúp bạn làm được điều đó. Tác giả phân chia các khoảng thời gian rất cụ thể, có trình tự rõ ràng, giúp người đọc dễ hình dung. Thật ra thời gian là một khái niệm quan trọng, vậy nên nó cũng có nghệ thuật của riêng nó. Nghệ thuật về thời gian tuy nó mang tính trừu tượng, nhưng để áp dụng nó vào cuộc sống không hề khó. Huống hồ ở quyển sách này ta đã có được một người đi trước dẫn dắt chúng ta phân bố quỹ thời gian trong ngày và cả trong cuộc sống. Ở đầu trang sách, tác giả đã đưa một câu nói của Benjamin Franklin để cho ta thấy được tầm quan trọng của thời gian: “Bạn có quý trọng cuộc đời không? Nếu có, đừng lãng phí thời gian, vì đó chính là những mảnh ghép làm nên cuộc đời”. Thật vậy, nếu không tồn tại khái niệm to lớn này, chắc thế giới này cũng không thể tồn tại. Vì nếu không có thời gian, thì con người làm được cái gì, con vật, cảnh quan sẽ hình thành như thế nào. Biết nhận thức về tầm quan trọng của thời gian là tốt, nhưng chưa đủ, ta phải học cách sử dụng thời gian, tối ưu hóa nó để làm những việc cần thiết, hợp lí chứ không gây lãng phí. Cuộc sống ngày càng hiện đại, những thứ vui vô bổ ngày càng nhiều, chiếm rất nhiều thời gian thay vì làm những việc khác có ích hợp. Ở đây, ta cần phải học sự cân bằng. Một cuộc đời con người không chỉ bao gồm thời gian làm việc và nghỉ ngơi, mà còn các loại khác nữa. Trong quyển sách này, tác giả đã phân chúng ra 10 chương tượng trưng cho 10 loại thời gian. Đừng vì thấy nó nhiều mà nghĩ rằng mình làm gì chia đủ ra nhiều quỹ thời gian như vậy. Hãy đọc quyển sách này, bạn sẽ thấy chiến lược tối ưu hóa thời gian này không hề khó khăn như nhiều người suy nghĩ. Mỗi chương sẽ được tác giả phân chia thêm thành những vấn đề nhỏ, từ đó giúp chúng ta hiểu được những phương pháp cần thiết cho cuộc sống thực tế của mình. Những thứ thuộc về nghệ thuật luôn mang một vẻ đẹp gì đó rất nhiệm màu, tôi tin khi bạn hiểu được nghệ thuật tối ưu thời gian này, bạn sẽ cảm thấy trân trọng thời gian trong cuộc sống của mình hơn và cũng như là quý trọng cuộc đời như câu nói mà tôi đã nhắc đến ở trên của Benjamin Franklin.