Cuộc sống hằng ngày ở nơi làm việc là "cuộc chiến" tâm lý của cấp trên và nhân viên. Nhưng đứng trước các trở ngại về giao tiếp, bạn có sẵn sàng tìm cách cải thiện hay không? Nhiều người đã tự biện minh mình là người khép kín, không giỏi ăn nói... nên tham gia làm việc nhóm sẽ vô cùng khó khăn, và họ cố tình đứng ngoài các buổi hội họp và giao lưu với đồng nghiệp. Nếu cứ tiếp tục giữ tư duy như vậy, liệu bạn có thể phát triển sự nghiệp hay không? Chúng ta không nhất thiết phải trở thành một con người khác với bản chất của mình, nhưng trong vấn đề công việc, ta luôn cần ưu tiên việc kết nối tốt hơn với cấp trên, đồng nghiệp, đối tác làm ăn và các khách hàng.
Chính vì điều đó ông Hidehiko Hamada đã cho ra đời cuốn sách "Kỹ năng làm việc nhóm của người Nhật".
Ông Hidehiko Hamada tốt nghiệp Khoa Giáo dục của trường Đại học Waseda. Hiện là Giám đốc Công ty Trách nhiệm hữu hạn Human Tech, và là giảng viên cho các lớp tập huấn về kỹ năng giao tiếp và kỹ năng quản lý. Mỗi năm ông tổ chức hơn 150 buổi thuyết giảng về các lĩnh vực như phương pháp thuyết trình, phương pháp giáo dục theo tầng lớp…. Tính đến nay những người được ông giảng dạy ước tính đã vượt quá 20.000 người.
Bên cạnh đó ông còn là tác giả của nhiều đầu sách nổi tiếng như: 50 điều đơn giản mà cấp trên mong muốn ở bạn; 50 điều hệ trọng mà cấp dưới mong muốn ở bạn…
Kỹ năng làm việc nhóm của người Nhật chia sẻ những kinh nghiệm giao tiếp ở nơi có môi trường chuyên nghiệp hàng đầu thế giới, dù tính cách phổ biến của người Nhật là khép kín, ít lời, và các vị sếp ít khi truyền đạt thẳng thắn các yêu cầu của mình. Nếu như bạn có thể tận dụng tốt các bí kíp trong tác phẩm "nhỏ nhưng có võ" này, bạn sẽ rèn luyện được cách quan sát và thấu hiểu tốt hơn lời nói của đối phương, từ đó hành động hợp lý và cải thiện được hiệu quả công việc..
Cuốn sách giúp bạn hiểu được một cách chính xác ý nghĩa muốn truyền tải của cấp trên trong những cuộc đối thoại hàng ngày.Bên cạnh đó cuốn sách còn cung cấp đầy đủ cho chúng ta nhiều cái nhìn bao quát toàn cục về những kỹ năng chúng ta cần có để có thể hòa nhập tốt trong môi trường công sở như:
- Phương pháp giao tiếp hiệu quả nơi công sở
- Kỹ năng truyền đạt thông tin dễ hiểu, không gây hiểu lầm
- Kỹ năng giải quyết vấn đề đúng yêu cầu cấp trên
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc khoa học
- Kỹ năng lắng nghe chủ động
Có rất nhiều khó khăn trong việc hiểu được ý nghĩa thực sự ẩn sâu trong lời nói của cấp trên. Phần lớn vấn đề nằm ở chỗ nội dung bên ngoài của lời nói được truyền đạt, nhưng sâu bên trong đó lại tồn tại suy nghĩ thực sự của cấp trên, đó cũng chính là những điều khiến hầu hết các bạn nhân viên lo lắng. Nhưng dù cho chúng ta có thấy khó chịu với những người sếp không nói rõ xem mình muốn cấp dưới làm gì thì thực trạng đó vẫn sẽ không thay đổi. Do vậy, làm những việc trong khả năng của mình chính là biện pháp tốt nhất. Những việc nên làm ở đây là những việc tuy đơn giản nhưng ắt hẳn các bạn sẽ không ngờ đến. Đó chính là hiểu được một cách chính xác ý nghĩa thực sự muốn truyền tải của cấp trên trong những cuộc đối thoại hằng ngày.
Đối với một cấp dưới, khi được giao việc thì đó là một điều đáng mừng. Và nếu cấp trên có kèm theo câu "Nhờ cả vào anh/chị nhé" thì chắc bạn sẽ không hề có cảm giác gì là không tốt.
Tuy nhiên, câu "Nhờ cả vào anh/chị nhé" không có nghĩa làm theo ý thích của bản thân mà điểm cần lưu tâm nhất là hoàn tất công việc theo những gì được yêu cầu.
Hay như cấp trên thường hay nói rằng "Rất vui vì những ý tưởng mới mẻ" nhưng nếu đưa ra một đề xuất quá điên rồ, các bạn rất có thể sẽ nhận lấy những lời nói bảo thủ, hoàn toàn ngược lại như "Chuyện này không thể nào thực hiện được". Câu nói trên thường dành cho các đối tượng là những cấp dưới có khả năng sáng tạo và đưa ra ý kiến.
Việc bạn thật sự được khen đương nhiên là có, nhưng nó rất hiếm khi xảy ra và thực chất, mặt trái của câu nói "Đó là một ý tưởng mới lạ" chính là sự châm biếm "Không có tính khả thi".
Không chỉ trong công việc, mà việc quan sát và đoán ý nghĩa thật sự ẩn sau lời nói của đối phương trong cuộc sống hàng ngày đều không dễ dàng. Hiểu từng lời nói và hành động chính là cử chỉ thể hiện sự cảm thông, chia sẻ, để hoàn thiện bản thân mỗi ngày.
Những điều sếp nói và không nói với bạn đề cập đến vấn đề từ khi xuất hiện quan niệm “Cân bằng công việc - cuộc sống” ngày càng có nhiều quy định được ban hành như: Quy định làm thêm ngoài giờ hay Nghỉ phép hưởng lương theo chế độ,.. Tuy nhiên chúng ta vẫn thường nghe nhiều lời than phiền từ cấp dưới như:“Công việc được giao làm nhiều không xuể, nhiều khi được bảo về đi hay nghỉ đi cũng không dám nghỉ. Mà nếu lỡ nghỉ rồi có chuyện gì xảy ra thì đó lại là lỗi của mình.”
Đối với cấp trên, thực sự thì chuyện “Cân bằng công việc - cuộc sống” không quan trọng bằng công việc trước mắt hay thành tích của cả một bộ phận. Điều các vị cấp trên thật sự muốn và thực sự quan tâm chính là cho dù bạn có phải tăng ca hay đi làm vào ngày nghỉ đi nữa thì bằng mọi cách bạn nhất định phải nắm rõ toàn bộ công việc. Cấp trên chỉ quan tâm đến kết quả, không phải là quá trình bạn thực hiện nó thế nào.
Ngoài ra cuốn sách này không chỉ truyền đạt những suy nghĩ của cấp trên mà còn gợi ý cho các bạn nhân viên biết mình nên làm gì để đáp ứng được ý muốn, suy nghĩ của sếp, để giúp tất cả mọi người, cấp trên và cấp dưới, đều có thể cảm thấy vui vẻ.
Lời kết:
Kỹ năng làm việc nhóm của người Nhật mang đến một bài học trong giao tiếp đó là việc có thể lí giải và hiểu đúng ý nghĩa thực sự mà người nói muốn truyền đạt không hề đơn giản, nhất là với những lời nói của cấp trên. Phần lớn vần đề nằm ở nội dung bên ngoài được truyền đạt, nhưng đó cũng chỉ là phần nổi của tảng băng trôi, còn suy nghĩ thực sự của sếp chính là ẩn ý sâu trong những lời nói đó – cũng chính là bảy phần chìm còn lại. Do đó cố gắng hết sức để làm tốt những việc trong khả năng của mình là biện pháp tốt nhất. Hãy đọc cuốn sách để tìm cho mình cách làm việc hiệu quả nhất!
Tác giả: Đinh Thủy - Bookademy
Deal mua sách giá tốt hiện có: https://goo.gl/bVcyDi hoặc https://goo.gl/Q93isc
-------------------------
Theo dõi fanpage của Bookademy để cập nhật các thông tin thú vị về sách tại link:https://www.facebook.com/bookademy.vn
Tham gia cộng đồng Bookademy để có cơ hội đọc và nhận những cuốn sách thú vị, đăng ký CTV tại link: https://goo.gl/forms/7pGl3eYeudJ3jXIE3