Mỗi giây trôi qua không bao giờ lấy lại được, vì vậy trước khi làm việc gì bạn nên có kế hoạch cụ thể để quản lý thời gian một cách khoa học nhất, tránh bị lãng phí thời gian một cách vô bổ. Tuy nhiên nhiều người vẫn phải lo rượt đuổi thời gian do không biết tận dụng, sắp xếp công việc và cuộc sống thế nào cho phù hợp nhất. Vậy thời gian quan trọng thế nào và làm sao để có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.

Xác định mục tiêu

Xác định mục tiêu là cách quản lý thời gian khoa học nhất. Khi có mục tiêu rõ ràng bạn sẽ biết mình cần phải làm gì để đạt được mục tiêu đó. Đương nhiên việc để làm được việc đó bắt buộc bạn phải lên lịch trình cụ thể trong một khoảng thời gian bao lâu phải hoàn thành mục tiêu. Khi đó bạn sẽ làm chủ được thời gian và không để thời gian trôi đi một cách lãng phí.

Liệt kê những công việc cần phải làm 

Liệt kê ra danh sách những công việc cần phải làm trong ngày, trong tuần và trong tháng. Việc này sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý được quỷ thời gian quý giá của mình. Bạn sẽ biết mình cần phải làm gì vào giờ nào, như vậy bạn sẽ không phải mất thời gian nhớ xem mình phải làm việc gì trong ngày hôm nay hoặc việc gì tiếp theo sau khi hoàn thành xong công việc nào đó.

Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

Sau khi liệt kê những công việc cần làm, bạn hãy dành chút thời gian kiểm tra lại xem công việc nào quan trọng cần phải làm trước, công việc nào có thể để lại sau. Những công việc quan trọng bạn hãy đánh dấu lại và làm ngay để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời gian, sau đó hãy tiếp tục làm những công việc còn lại.

Việc sắp xếp kiểu này giúp bạn không phải vội vàng hay căng thẳng vì lỡ quên những việc quan trọng mà vẫn đảm bảo những công việc khác vẫn được giải quyết đúng thời hạn.

Tổng kết lại công việc

Trước khi kết thúc một ngày làm việc, bạn nên tổng kết lại công việc vào cuối ngày để xem bạn đã làm được những gì và chưa làm được gì, bạn đã mất bao nhiêu thời gian cho những công việc đó và có thật sự hiệu quả hay không. Quỹ thời gian bạn dành cho những công việc đó đã thật sự khoa học chưa, nếu có chỗ nào chưa hợp lý hãy tìm ra lý do và khắc phục để những lần làm sau sẽ rút ngắn được khoảng thời gian vàng ngọc để dành cho việc khác.

Tính kỹ luật và thói quen 

Để sử dụng thời gian một cách khoa học bạn cũng phải tập cho mình tính kỹ luật và những thói quen tiết kiệm thời gian. Hãy đặt ra cho bản thân những quy tắc riêng và làm theo những quy tắc đó. Có thể thời gian đầu bạn cảm thấy khó khăn, nản chí nhưng hãy tập từ từ, bạn sẽ quen. Khi đó mọi thứ sẽ được theo ý và chắc chắn bạn sẽ thấy rằng bạn có nhiều thời gian hơn cho cuộc sống cũng như công việc, sẽ kết thúc tình trạng ngày nào cũng vội vàng lo chạy đua với thời gian nhưng mọi thứ lại không được như ý. 

Tập trung

Tập trung là cách rất tốt để bạn không lãng phí thời gian. Khi làm công việc gì đó bạn hãy tập trung tất cả sức lực và trí tuệ cho công việc, điều đó không chỉ đem lại kết quả công việc cao mà còn giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Bởi khi tập trung bạn sẽ nhanh chóng hoàn thành công việc và có thời gian cho việc khác.

Lên thời gian cụ thể cho công việc 

Để tiết kiệm thời gian, bạn nên lên thời gian cụ thể cho từng công việc như: Xác định thời gian bắt đầu, thời gian cho từng bước thực hiện, thời gian kết thúc và tổng thời gian để hoàn thành công việc đó là bao lâu. Khi đó bạn sẽ có một bảng kế hoạch chi tiết và thời gian cụ thể, không sợ bị ảnh hưởng đến kết quả công việc và không bị lãng phí những khoảng thời gian quý giá. 

Sắp xếp nơi làm việc khoa học

Sắp sếp nơi làm việc khoa học giúp bạn không mất thời gian tìm kiếm những hồ sơ, tài liệu cần thiết khi cần. Một nơi làm việc lộn xộn với đống tài liệu mới - cũ, quan trọng - không quan trọng hỗn độn không chỉ khiến bạn cảm thấy rối mắt mà nó còn làm mất nhiều thời gian khi bạn cần tìm một loại tài liệu gì đó. Vì avậy hãy sắp xếp ngăn nắp và khoa học cho nơi làm việc khi đó bạn sẽ có thêm nhiều thời gian để không phải lãng phí thời gian cho những công việc vô bổ.

Khi bạn là người có mục tiêu, biết sắp xếp công việc một cách khoa học bạn sẽ cảm thấy quỹ thời gian như được nới rộng hơn. Vì vậy, ngay bây giờ bạn hãy tự kiểm lại bản thân một cách nghiêm khắc để xem mình đã quản lý thời gian như thế nào, có hiệu quả hay không, đã bị lãng phí thời gian vì những lý do gì… Khi đó bạn sẽ biết mình cần phải làm gì để không đánh mất thời gian vàng ngọc nữa.

 

Nguồn: https://www.careerlink.vn/

Sưu tầm: Lan Hương

------------

 Trở thành CTV viết reviews sách để có cơ hội đọc và nhận những cuốn sách thú vị cùng Bookademy, gửi CV (tiếng Anh hoặc Việt) về: [email protected]

Theo dõi fanpage của Bookademy để cập nhật các thông tin thú vị về các cuốn sách hay tại link: https://www.facebook.com/bookademy.vn

 

 

Xem thêm

Reviews  37

Viết review
Cực hay
78%
Hay
19%
Bình thường
3%
Không hay
0%
Dở
0%
1 star: Bad

Tạo tính kỉ luật

Có câu nói mà mình rất thích “Kỷ luật sẽ đưa bạn đến nơi mà động lực không bao giờ có thể làm được.” Quả đúng như vậy, một người học một cách nhất thời, tuỳ hứng không bao giờ bằng một người dành ra ba tiếng tự mày mò, nghiên cứu. Kỷ luật giúp ta rèn luyện cái tôi bản thân, tính kiên nhẫn và bền bỉ. Kỷ luật là chìa khoá chính giúp bạn đi tới thành công. Không có con đường nào trải đầy hoa hồng mà không giẫm qua những cây gai nhọn. Vậy nên, rèn tính kỷ luật đóng vai trò rất quan trọng trong đời sống.
1 star: Bad

Sắp xếp nơi làm việc

Cuốn sách Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả thực sự rất hay và thực dụng cao trong đời sống. Cuốn sách chỉ ra rằng việc sắp xếp nơi làm việc sẽ đem lại hiệu quả và làm tăng động lực lên gấp đôi bình thường. Chúng ta thấy chán nản và không tập trung khi ngồi trong chiếc bàn cũ kĩ, quen thuộc. Hãy thử sắp xếp lại nơi làm việc theo ý bạn muốn như trang trí thêm vài cuốn sách, cây nhỏ xinh, một vài bông hoa,... Bạn sẽ thấy sự khác biệt khi sắp xếp chúng.
1 star: Bad

Tập trung

Tập trung là một trong những yếu tố quan trọng góp phần làm nên hiệu quả công việc. Tập trung cũng là cách để ta tránh lãng phí thời gian. Giống như trong lớp học, bạn đang học tiết văn và cảm thấy chán nản và buồn ngủ, nhưng còn nhưng 30 phút nữa mới hết tiết. Vậy bạn sẽ làm gì? Nhiều người sẽ dùng nó để ngủ, để nghĩ đủ thứ chuyện trên đời hay mơ mộng về nơi nào đó. Nhưng thử thay đổi hành động của bạn, hãy uống một ngụm nước và giữ ấm mắt, điều này sẽ giúp bạn tỉnh táo, và bắt đầu tập trung vào bài học. Bạn sẽ phát hiện ra những điều thú vị trong tiết học khi bắt đầu ngẫm nghĩ.
1 star: Bad

Sắp xếp theo ưu tiên

Ngoài xác định mục tiêu, liệt kê việc cần làm thì sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên sẽ đem lại hiệu quả. Ví dụ học tiếng Nga thì đối với bạn có quan trọng không? Hiện tại có cần thiết không? Điều đó đem lại lợi ích gì? Nếu học sẽ tốn bao nhiêu chi phí? Nhiều người chỉ đơn giản là thích học cái này thì bắt đầu lao vào đăng kí học mà chẳng biết hiện tại có cần thiết không? Học vào khi khác có được không? Tất nhiên việc dám nghĩ dám làm cũng là một ưu điểm, thế nhưng nếu không biết cách thực sự tận dụng điều đó thì mọi thứ sẽ trở nên vô nghĩa.
1 star: Bad

Liệt kê việc cần làm

Ngoài việc xác định mục tiêu rõ ràng thì liệt kê việc cần làm cũng là điều vô cùng quan trọng. Nếu một ngày bạn chỉ dùng thời gian chết để giải trí bằng điện thoại, chơi “game”, hay ngủ nướng thì thực sự rất lãng phí thời gian. Nếu bạn chỉ có một tiếng để nghỉ ngơi thì hãy dành ra mười hay mười lăm phút tập yoga, hay ngồi thiền hoặc đọc sách, vẽ tranh. Đó cũng là cách để tận dụng tối đa thời gian trong ngày. Nhiều người thậm chí còn ước một ngày có hai tư giờ, vậy tại sao bạn lại để thời gian trôi qua hoài phí.
1 star: Bad

Xác định mục tiêu

Cuốn sách Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả thực sự rất hay và thực dụng cao trong đời sống. Thời gian cứ trôi đi mà nếu ta không biết tận dụng sẽ thật lãng phí. Để quản lí được thời gian hiệu quả thì trước tiên bạn phải xác định rõ mục tiêu. Khi có mục tiêu, bạn sẽ có lộ trình và việc làm cụ thể. Từ đó lên kế hoạch sắp xếp sao cho hợp lí. Ví dụ như bạn muốn học ngôn ngữ Nga, bạn phải có lịch học rõ ràng để sắp xếp xem mình sẽ học bao nhiêu tiếng, và ôn lại như thế nào. Đây là một cách làm hiệu quả.
1 star: Bad

Học cách sắp xếp thời gian

Cuốn sách Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả sẽ đưa ra cho bạn những cách làm để quản lí thời gian sao cho hiệu quả. Nếu không biết cách quản lí thời gian hay những việc mình cần làm, không chỉ không có hiệu quả trong công việc mà thậm chí còn gây mất động lực, hứng thú. Việc học cách sắp xếp lại cũng là cách ta bỏ đi những việc làm, những điều không cần thiết. Hãy bắt đầu một hành trình mới với điều bạn muốn, với người bạn muốn trở thành. Đây sẽ là cuốn sách phù hợp cho bạn.
1 star: Bad

Tổ chức công việc hiệu quả

Trong công việc, nếu muốn mọi việc được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi thì cần thiết phải có những kỹ năng cơ bản tối quan trọng. Đó là các kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả. Vậy làm thế nào để một người có thể thực hiện thuần thục những kỹ năng nói trên? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé! Luôn biết cách tận dụng thời gian Tận dụng thời gian không có nghĩa là bạn phải làm việc cả ngày không ngừng nghỉ. Trong các khoảng thời gian trống, những lúc nghỉ ngơi, thư giãn, hãy tranh thủ hoàn thành nốt một số công việc nhẹ nhàng như lên lịch trình làm việc, gửi và check mail, gọi điện cho khách hàng… Luôn dành dư thời gian cho từng nhiệm vụ Một nguyên tắc quan trọng nữa trong quản lý thời gian chính là bạn phải dành dư một chút thời gian cho mỗi nhiệm vụ. Không nên đặt mục tiêu quá gấp rút bởi điều này có thể ảnh hưởng đến chất lượng công việc của bạn. Nắm được thời điểm “vàng” trong ngày của mình Trong ngày, ai cũng có những thời điểm mà bản thân cảm thấy tràn đầy năng lượng và đầu óc sáng suốt, minh mẫn nhất. Đó cũng chính là thời điểm “vàng” giúp bạn đạt được năng suất công việc tối đa. Chính vì vậy, hãy dành khoảng thời gian này cho những nhiệm vụ khó nhằn và dồn hết sự tập trung, chú ý vào đó để hoàn thành tốt nhất công việc.
1 star: Bad

Quản lý thời gian là một chiến lược

Quản lý thời gian là quá trình lên kế hoạch và tổ chức thời gian cho từng hoạt động cụ thể, chi tiết từng bước cho đến khi hoàn thành mọi mục tiêu đề ra. Vì thời gian có hạn, bạn càng có kỹ năng quản lý thời gian tốt, quỹ thời gian sử dụng càng hiệu quả. Sự hiệu quả của việc quản lý thời gian được đánh giá dựa trên kết quả công việc làm ra, không dựa trên thời gian hoàn thành nhanh hay chậm. Để tìm ra lời giải đáp cho câu hỏi quản lý thời gian là gì, bạn cần phải trả lời được 3 vấn đề quan trọng: quy trình quản lý thời gian, tầm quan trọng của quản lý thời gian trong công việc và cách áp dụng kỹ năng quản ký thời gian tại công sở. Quy trình này bao gồm 4 bước chính: – Liệt kê và xếp hạng ưu tiên nhiệm vụ theo ngày, theo tuần và theo tháng dựa trên mục tiêu và định hướng công việc và cuộc sống. – Đo lường, ước lượng thời gian cần để hoàn thành những công việc được đề ra. – Lập kế hoạch chi tiết, xác định thứ tự ưu tiên làm việc mỗi ngày. – Tiến hành thực hiện, bám sát kế hoạch đặt ra. Mỗi bước quản lý thời gian trên đều có những công cụ, kỹ thuật, kỹ năng hỗ trợ để hình thành nên quy trình quản lý thời gian hiệu quả, phù hợp với tính chất công việc và cuộc sống của mỗi người. Việc cần làm là biết dùng các công cụ để hỗ trợ cho quá trình quản lý thời gian hiệu quả.
1 star: Bad

Giá trị của thời gian

Thời gian là vô giá, thời gian không thể mua được bằng tiền và nó cứ mãi trôi đi. Vì vậy, nếu muốn thành công hãy quý trọng từng phút, từng giây mà bạn có để làm việc có ích cho bản thân và mọi người. Thời gian không chờ đợi ai, vì thế nếu còn trẻ, bạn hãy không ngừng học hỏi và khám phá. Đừng ham chơi, lãng phí thời gian vào những thú vui vô bổ. Sống không mục đích, không tương lai, hủy hoại cả cuộc đời mình và trở thành gánh nặng cho xã hội… Không nên sống hoài, sống phí, để thời gian trôi qua, rồi sau đó có hối tiếc cũng đã muộn màng. Trong cuộc đời, chúng ta vẫn thường nói: Giá như thời gian chậm lại mấy phút nhỉ? Thì mọi chuyện đâu đến nỗi... như vậy. Hãy hành động để biến những ước mơ, khát vọng thành hiện thực, cống hiến hết mình cho xã hội. Thời gian thực sự vô cùng quý báu, quý hơn vàng. Điều quan trọng là ta phải biết làm gì với quỹ thời gian mà mình có và sắp xếp thế nào cho hợp lý. Hiểu được tầm quan trọng của thời gian, quản lý được quỹ thời gian, đó là bí quyết giúp bạn cân bằng cuộc sống giữa công việc và gia đình. Để hoàn thành mục tiêu mà mình đề ra trong thời gian sớm nhất, bạn cần phải hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của bản thân, suy nghĩ và nên ưu tiên giải quyết các công việc quan trọng nhất. Nếu chạy theo công việc mà không có kế hoạch cụ thể, bạn sẽ cảm thấy không đủ thời gian để giải quyết vấn đề. Chú trọng đến thời gian hoàn thành, nhưng vẫn phải chú ý chất lượng công việc để bạn khỏi tốn công sức, mất thời gian làm lại từ đầu. Tư tưởng “chây ì” trong công việc sẽ là sự phí phạm thời gian, là vật cản trên con đường sự nghiệp của bạn. Khi quyết định việc gì bạn không nên hẹn đến ngày mai, mà hãy hoàn thành càng sớm, càng tốt. Quản lý được thời gian, chính là cách tốt nhất giúp bạn rút ngắn khoảng cách và thực hiện các mục tiêu thăng tiến. Chúng ta không thể làm thời gian dừng lại hoặc chạy nhanh hơn, nhưng là người sử dụng nó, chúng ta có thể quyết định cách thức dùng nó. Bạn nên biết tiết kiệm thời gian một cách triệt để, có như vậy mới đạt hiệu quả cao trong công việc. Bánh xe thời gian vẫn quay đều. Bạn hãy là người sở hữu thời gian một cách thông minh, đừng để thời gian qua đi mà không lấy lại được gì. Bạn nên biết gìn giữ những gì mà mình đang có và nắm bắt những giá trị của thời gian. Nếu ta sống có giá trị, thành công ắt sẽ tìm đến...