Thư thông báo” (likely letter) là công cụ thường được các trường đại học sử dụng khi đã có ý nhận thí sinh. Trong một biển hồ sơ ứng tuyển thì đó là những sự lựa chọn hàng đầu của nhà trường, gợi ý về một thư mời nhập học sẽ đến trong tương lai. Thư thông báo giúp các trường bắt đầu tuyển những ứng viên xuất sắc nhất mà không phải chờ đến khi quyết định chính thức vào cuối tháng 3 đầu tháng 4.

Nội dung thường gặp trong thư thông báo

Thư thông báo thường khen ngợi ứng viên và nhá trước rằng sắp tới sẽ gửi cho họ thư mời nhập học. Nội dung thư có thể như sau:

“Văn phòng tuyển sinh Đại học Ivy xin có lời chào! Tôi viết thư này để bày tỏ chúng tôi rất ấn tượng với những thành tích của bạn cả trong lẫn ngoài môi trường lớp học. Chúng tôi cảm thấy tài năng, thiên hướng và mục tiêu của bạn rất phù hợp với Đại học Ivy. Từ nay cho đến ngày 30/03 thư mời nhập học mới chính thức được gửi, nhưng chúng tôi tin là bạn sẽ rất vui khi biết mình có khả năng trúng tuyển. Xin chúc mừng!”

Thư thông báo có đảm bảo khả năng đậu?


Thư thông báo tuy không có nghĩa là bạn sẽ nhận được thư mời nhưng cũng gần như là một sự đảm bảo. Cứ tiếp tục giữ vững thành tích học tập, đừng để bị đình chỉ hay tương tự thì gần như chắc chắn sẽ nhận được tin lành từ trường đã gửi thư. Bản thân thư này không có giá trị đảm bảo việc bạn đã được nhận vì đó vốn là chức năng của thư mời nhập học, vả lại gửi thư chấp nhận trước ngày có thông báo chính thức là đi ngược với chính sách nhà trường. Nhưng đúng là bạn hoàn toàn có thể tin rằng khả năng đậu đã ở trong tầm tay.

Nên nhớ rằng quyết định được nhận vẫn có khả năng bị hủy nếu điểm số của bạn sụt giảm thậm tệ hoặc bạn vướng vào một rắc rối nào đó.

Khi nào thì các trường gửi thư thông báo?

Thông thường, thời gian nhận thư thông báo sẽ rơi vào tháng 2 nhưng cũng có thể sớm hơn hoặc muộn hơn. Nếu bạn nộp hồ sơ vào đầu mùa thu, một số trường thậm chí còn gửi thư thông báo trước khi sang năm mới. Đặc biệt là khi có một nhà tuyển dụng hăng hái nào đó hợp tác làm việc với ban tuyển sinh để thu hút thí sinh.

Trường nào sẽ gửi thư thông báo?

Nhiều trường sẽ không công bố rộng rãi về chính sách gửi thư thông báo của mình nên khó mà biết chính xác liệu họ có sử dụng hay không. Có thể nói Đại học Harvard, Yale, Pennsylvania và các trường Ivy có sử dụng một kiểu thư thông báo nào đấy. Phần lớn các trường đại học và cao đẳng nghệ thuật tự do hàng đầu quốc gia cũng sử dụng thư thông báo.

Nhiều trường khác thì lại tuyển sinh liên tục nên không cần đến thư thông báo. Họ chỉ cần gửi thư mời nhập học ngay khi chọn ra được một ứng viên tiềm năng.

Các trường đại học cao đẳng tư thục thường sử dụng thư thông báo nhiều hơn các trường công, nhưng một số trường công danh tiếng như Đại học Virginia cũng có dùng đến công cụ này.

Tại sao các trường lại dùng đến thư thông báo?

Nếu bạn đang trải qua quy trình tuyển sinh nhọc nhằn và cạnh tranh gay gắt thì chắc hẳn là bạn đang nộp hồ sơ vào những trường chọn hàng đầu cả nước. Nhưng cuộc chạy đua này còn có một bề mặt khác nữa. Trong khi thí sinh ra sức ganh đua nhau giành lấy một trong số ít ỏi các suất vào trường top thì các trường này cũng đang cạnh tranh khốc liệt để lôi kéo những sinh viên tài năng và sáng giá nhất về với mình. Từ đó nảy sinh ra thư thông báo.

Nhìn chung, các trường chọn quốc gia không tuyển sinh liên tục. Đa số sẽ công bố quyết định tuyển sinh vào cuối tháng 3 đầu tháng 4. Nghĩa là khoảng cách giữa ngày hết hạn nộp hồ sơ và ngày đăng kết quả là ba tháng. Ba tháng này sẽ là thời gian cho nhiều trường khác nhảy vào chèo kéo thí sinh. Còn nếu thí sinh ứng tuyển sớm, đầu đợt nộp hồ sơ - chẳng hạn đầu tháng 10, thì khoảng cách này sẽ là năm tháng. Thời gian năm tháng đó có thể sẽ bào mòn cảm giác hào hứng đối với trường mà thí sinh ứng tuyển, nhất là nếu họ nhận được nhiều lời dỗ dành và học bổng ngon lành từ một trường khác.

Tóm lại, trường nào muốn thu hoạch cao nhất từ một biển hồ sơ ứng tuyển thì họ sẽ sử dụng công cụ thư thông báo. Thư này cho phép các trường giữ liên hệ với các thí sinh tiềm năng nhất, giảm thiểu thời gian chờ đợi và giữ lửa cho thí sinh, gia tăng khả năng các thí sinh đó sẽ quyết định nhập học.

Không nhận được thư thông báo thì phải làm thế nào?

Đừng hoảng, số đông thí sinh sẽ không nhận được thư thông báo. Ví dụ, năm 2015 Đại học Harvard chỉ gửi 300 thư, hết 200 trong đó là gửi cho các vận động viên (thư thông báo là công cụ quan trọng để trường thu hút sinh viên hiếm xuất sắc cả trong học tập lẫn thể thao). Đại học Pennsylvania cũng chỉ gửi 400 vào năm 2015. 

Điều đó có nghĩa là ước tính cứ sáu thí sinh trúng tuyển thì có một người sẽ nhận được thư thông báo. Nên nếu bạn nhận được một bức, xin chúc mừng. Trong quan điểm của nhà trường thì bạn là một ứng viên cực kỳ xuất sắc và họ rất muốn bạn sẽ đồng ý đăng ký học. Nếu không thấy có thư gửi đến, có thể bạn nằm trong số đông còn lại. Không cần phải thất vọng làm gì, không nhận được thư thông báo không có nghĩa là trò chơi đã hạ màn.

---

Bài gốc: What Is A Likely Letter In Colleges?

Người dịch: Nguyen Anh

Ảnh: Unsplash

Theo dõi fanpage của Bookademy để cập nhật các thông tin thú vị về sách tại link: Bookademy

Bạn đam mê viết lách, yêu thích đọc sách và muốn lan tỏa văn hóa đọc tới cộng đồng của YBOX.VN? Đăng ký để trở thành CTV Bookademy tại link: http://bit.ly/bookademy_ctv

(*) Bản quyền bài viết thuộc về Bookademy - Ybox. Khi chia sẻ hoặc đăng tải lại, vui lòng trích dẫn nguồn đầy đủ "Tên tác giả - Bookademy." Các bài viết trích nguồn không đầy đủ cú pháp đều không được chấp nhận và phải gỡ bỏ.

Xem thêm

Khác với nhiều quốc gia khác, Mĩ không có các trường đại học quốc gia trực thuộc trung ương. Nhiều trường nhận được tài trợ từ chính phủ liên bang, nhưng đa số các khoản tài trợ này là dành cho các công trình nghiên cứu của các nhà khoa học, nhờ đó mà nhà trường được dành một phần cho công tác quản lí. Điều đó làm cho một số chuyên gia nổi tiếng có ảnh hưởng rất lớn. Và khi họ chuyển từ trường này sang trường kia, ảnh hưởng đó làm cho người ta tin rằng họ sẽ được đối xử một cách xứng đáng. Tất cả các bang đều có trường đại học công lập, giữa những trường này cũng có sự cạnh tranh. Thường thì mỗi bang đều muốn có mấy loại hình trường đại học công lập: a) trường đại học tinh hoa, hướng vào công tác nghiên cứu - thí dụ như trường đại học của bang California, trường đại học của bang Michigan; b) những trường đại học giành cho đại chúng, không phải tinh hoa; c) mỗi trường lại có rất nhiều phân hiệu - thí dụ như đại học California ở Los-Angeles, đại học California ở Berkeley, đại học California ở San-Diego; d) trường cao đẳng với chương trình học tập kéo dài hai năm, dành cho những học sinh không đủ điểm vào những trường đại học có uy tín hơn. Tất cả những loại hình trường lớp này bảo đảm công ăn việc làm cho các giáo viên (những người thường tốt nghiệp các trường ưu tú). Như vậy là những trường đại học bình thường gián tiếp ủng hộ những trường ưu tú.

Thông thường mỗi bạn sẽ nộp hồ sơ xin nhập học vào nhiều trường đại học, ví dụ như với bậc đại học ở Anh tối đa là 5 trường. Do đó bạn không nên nhanh chóng trả lời khi nhận được thư mời nhập học từ bất cứ trường nào mà hãy kiên nhẫn đợi đến khi nhận được kết quả từ tất cả trường mà bạn nộp hồ sơ rồi hãy quyết định sau. Tại một số quốc gia hoặc bậc học cụ thể, số lượng thư mời nhập học bạn có thể chấp nhận bị giới hạn nên nếu tổng số trường nhận bạn vào học nhiều hơn con số giới hạn đó thì bạn buộc phải từ chối một số thư mời. Đối với việc đồng ý, có hai cách trả lời bắt buộc tạm gọi là “chắn chắn” (firm) và “phòng hờ” (insurance). Bạn cứ tự tin trả lời “chắc chắn” với một thư mời nhập học không điều kiện, tức bạn hoàn toàn đã được ban tuyển sinh dành một chỗ trong trường. Trong trường hợp bạn chỉ nhận được toàn thư có điều kiện thì bạn có thể trả lời “chắc chắn” với trường mà bạn thích nhất đồng thời trả lời “phòng hờ” với một trường khác cho trường hợp bạn không đạt yêu cầu của trường bạn thích. Đối với trường “phòng hờ” thì bạn nên chọn cái tên có điểm đầu vào thấp hơn trường bạn thích một tí để có thể đảm bảo bạn có nơi để học. Bạn không thể thay đổi quyết định của mình sau khi bạn đã gửi hồi âm. Nếu bạn đạt yêu cầu với trường “chắc chắn” thì bạn phải vào học ở trường đó chứ không thể đổi sang trường “phòng hờ”. Nếu bạn trượt trường “chắc chắn” và đạt yêu cầu trường “phòng hờ” thì bạn phải học trường “phòng hờ”. Do đó hãy cân nhắc thật kĩ khi bạn nhận được thư mời nhập học.  Lưu ý: Thư mời nhập học nào cũng có thời hạn trả lời nên bạn cần lưu ý để tránh bị trễ hạn không mong muốn.

Ngoài mục đích để bạn biết mình có được nhận vào học tại một trường đại học cụ thể hay không thì thư mời nhập học còn có một số mục đích khác như sau: Nộp hồ sơ xin thị thực: Thật ra thì bản thân thư mời nhập học (cả có điều kiện lẫn không điều kiện) không được dùng để nộp hồ sơ thị thực. Sau khi bạn đã trả lời đồng ý với thư mời nhập học ấy, đóng tiền cọc học phí (nếu được yêu cầu) thì phía trường đại học sẽ gửi cho bạn một giấy xác nhận được nhập học qua email. Thông thường giấy này sẽ bao gồm các thông tin về khóa học của bạn như tên ngành, thời lượng khóa học, học phí, khoản tiền bạn đã đóng,… Lúc này bạn mới dùng giấy xác nhận nhập học để nộp hồ sơ xin thị thực. Nếu bạn không có thư mời nhập học thì tất nhiên bạn cũng không có giấy xác nhận được nhập học này. Nộp hồ sơ xin học bổng chính phủ: Một số học bổng chính phủ như Chevening của chính phủ Anh sẽ yêu cầu bạn nộp thư mời nhập học của trường đại học bạn chọn. Nếu bạn được chọn để trao học bổng nhưng không được nhận vào học tại trường nào thì tất nhiên bạn sẽ không thể nhận học bổng của chính phủ.